1、公司往來檔案所用字型大小。
●處理各類檔案時，其字型大小不能小於11點。
2、標題
●中文不能小於12點，同時一定要用粗體及大寫；英文不能小於14點
3、字型
●中文首選宋體，次選黑體；英文標題用「arial black」，正文用「arial」。
4、日期格式
●指引：日/月/年，dd/mm/yy。
5、信件格式
●公司信紙（有公司標誌及**位址）適用於對外檔案。
6、傳真格式
●用有公司標誌及位址的信紙及表頭有fax（）格式。
7、備忘錄格式及公司內部使用檔案
●用有公司標誌但沒有位址的紙張。
8、各部門檔案存檔編號
總經理室 o會計部 a營運部 x
人事行政部 h 倉務部 w品管部 q
製作部 f採購部 p報關組 t
updated on:19/08/08
9、通告格式
●使用有公司標誌但無位址的紙張。
●標題的字型用黑體，大小為20點。
●正文的字型用宋體，大小為16點
10、電腦列印檔案/**格式
●邊界設定：上、下邊界不得少於1.0cm，左邊界不得少於2.0cm，右邊界不少於1.0cm。
●所有電腦列印的檔案或**都必須在頁尾處註明日期（updated on：日/月/年），字型大小為9點。
11、其它檔案/**
●如需印刷**之類，請與人事部聯絡。
備註:此份排版可實現手動雙面列印！當文件提示請按「確定」按鈕繼續列印時，請將我們已經列印好的頁面按空白面朝上且背面文字按現有hp印表機正面右邊方向放置（適合東莞筆克二樓辦公室現有hp印表機的擺放位置）
updated on:19/08/08
辦公室文書工作標準
1 範圍 1.1 本標準規定了公司辦公室秘書文書職責和工作內容等。1.2 本標準適用於公司辦公室秘書文書崗位。2 職責 2.1 負責公司辦公室秘書文書工作。2.2 負責公司公章管理，按程式蓋章，控制風險。2.2 負責並執行 檔案控制程式 等檔案。2.4 遵守保密制度，做好保密工作 2.5 負責文印工...
2023年辦公室文書工作思路
二 一二年文書崗工作思路 一 2012年工作思路 2012年，文書工作面臨難得的機遇和挑戰。首先，從 層面，我們將於2012年1月1日起全面推動辦公自動化系統的執行，改變過去傳統的紙質印刷方式，將公文及公文運轉電子化 網路化 其次，從集團公司層面，自今年9月23日起全面推行檔案管理創新，相信2012...
公司辦公室文書工作管理制度
公文受理和傳閱管理 第一條對外來公文郵件的受理，由文書人員進行簽收 開封，按不同發文機關和公文內容進行分類登記，並逐份加蓋收文印章，註明收文日期和收文編號，分送或分發各相關業務部門和單位，並在發文登記簿上履行送簽分發手續。第二條需呈集團公司領導傳閱的檔案，由文書人員進行分類篩選，列印傳閱清單，詳細記...