團學辦公室管理制度

2021-09-29 18:09:34 字數 679 閱讀 5732

資源與環境學院團學辦公室管理條例

1、 值班人員按值班表按時出勤,不得遲到、早退;有特殊情況不能值班者須向團學辦公室負責人請假;

2、 每天早上或下午第一節課的值班人員務必於值班前打掃辦公室衛生,其他值班時間值班人員自覺保持;

3、 值班人員應熱情接待來訪人員,妥善處理和報告突發事件並做好值班記錄;

4、 值班人員在輔導員不在時負責接聽**,做好詳細記錄,並及時通知相關人員;

5、 值班人員負責公文處理,根據情況蓋章、遞交有關部門,並做好詳細記錄;

6、 值班人員負責學校有關事務的通知且要落實到位並做好記錄,並對下班人員說明,以便下班人員繼續工作;

7、 值班人員在發放和**物品時,須在當事人簽字的情況下予以收發並及時做好記錄;

8、 值班人員應具有責任心,有組織紀律觀念,上級下達的任務應按時完成;若不能及時完成,須做詳細記錄並交下一班幹事繼續處理;

9、 若值班人員有事需要離開辦公室,必須找辦公室幹事代替值班,保證辦公室值班不間斷,需向輔導員或辦公室負責人請假;

10、值班人員負責辦公室物品的安全,不得損壞或丟失;

11、持鑰匙者,不得將鑰匙隨意轉借他人,按值班順序交接,注意保管;

12、團學辦公室每三周開一次例會,一年中無故三次不到者請離開辦公室;無故不參加活動者,按曠會著處理。

資源與環境學院團學辦公室

2023年11月4日

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