一、總則
1、目的：規範公司辦公用品採購，保障採購物品質量，降低採購成本，保證及時供給。
2、辦公用品：辦公所需的耐用品和消耗品，包括文具、帳表、紙張、辦公自動化裝置和耗材、勞保用品、衛生清潔用品。
二、權責
1、行政部負責辦公用品的日常管理統一採購，統一發放，集中管理，統一**處理。
2、財務部負責審計辦公用品的採購**和台賬。
3、各部門向行政部報送《辦公用品採購申請》。
3、行政部月初彙總各部門《辦公用品採購申請》，並組織公司辦公用品月度採購審批會，邀請各部門領導參加，總經理對《辦公用品採購申請》進行審批。
三、辦公用品的分類
1、 公司為員工個人配置的電腦、辦公桌椅、**機。
2、 員工日常工作所需的紙、筆、計算器、帳表等辦公文具。
3、 部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機等。
4、 公用辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。
四、月度統一採購
1、根據辦公用品的需求情況，各部門提前彙總部門下月辦公用品申領計畫，經部門領導簽字確認後，於每月25日前遞交行政部。
2、根據各部門遞交的申領計畫，行政部查對庫存，對存在缺項或數量不足的，及時編制詳細的《辦公用品採購計畫表》，月底遞交總經理審核。次月5日前，總經理召開公司月度採購會。
3、月度統一採購在總經理審批後及時採購。
4、大宗辦公用品的採購，公司臨時組建採購小組（2至3人）參與詢價、議價，選擇合適**商，簽訂購銷合同。
5、月度採購流程：各部門向行政部遞交辦公用品採購計畫——>行政部查對庫存，編制辦公用品採購計畫表，遞交總經理審核——>總經理組織召開月度採購會，審核、調整、簽字——>行政部人員組織人員採購——>採購物品辦理入庫登記——>物品向申請部門發放，並辦理出庫登記——>報銷採購費用。
五、臨時緊急採購
1、僅適用於行政部庫存中缺少，確需緊急到位，且不能納入月度統一採購的辦公物品。行政部庫存中有的，直接向行政部申請即可。
2、遇到緊急採購情況，各部門需遞交《臨時緊急採購申請》，經總經理批准後，委託行政部採購或部門自主採購。
3、臨時採購流程：
部門遞交申請單，部門領導簽字——>總經理審批簽字——>委託行政部採購或部門自主採購——>行政部辦理物品入庫，納入公司財產管理——>行政部辦理出庫手續，將入庫單交予採購人員。
六、相關要求
1、採購時，採購人須向**商索取相應正規發票和物品清單。
2、物品採購後，必須2天內辦理入庫手續。
3、物品管理員必須秉持「先入庫，再出庫」，嚴禁未入先出。
4、採購人員辦理入庫手續後，按財務要求，填寫報銷單（包括採購申請單、相關票據及行政部提供的入庫單）經部門領導審核、總經理批准後，方可到報銷。
5、為保證公司財產納入管理範圍，無行政部提供的物品入庫單，財務部將不予報銷。
6、行政部將按照採購審批單，結合各部門採購申請發放辦公用品。
7、本辦法自2023年12月1日起執行。
辦公用品採購管理辦法
1範圍1.1本標準所指辦公用品為 以下簡稱 股份公司 員工日常辦公所用文具 以採購部 辦公用品價目表 為準 辦公自動化所需用的耗材 含磁碟 色帶 墨盒等 以及其它特殊物品 櫃 臺 凳 特殊文具等 1.2本標準適用於股份公司本部，股份公司下屬全資 控股公司可參照執行。2職責 2.1秘書室負責辦公用品的...
辦公用品採購及管理辦法
第六條收發管理 一 驗收 採購人員按請購單的要求進行採購後，應將採購物品 採購有關發票及有效票據協同請購單交予辦公用品管理人員進行核對，並辦理入庫手續，辦公用品管理人員應核對採購物品數量 質量 是否符合請購要求 填寫入庫單 入庫單採取訂本式 一式三聯 且連續編號 入庫單應詳細填寫品名 單價 數量 金...
辦公用品集中採購管理辦法
5.部分特殊專業用品原則上由人事行政部購置，人事行政部委託相關部門自行採購的，自採購後3日內需到人事行政部和財務部辦理相關登記報銷手續。6.各部負責人為實物負責人。六 具體要求 1.各單位的計畫要依據實際需求和費用預算編製，不得虛做冒估超預算。2.按照先審批後購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。3...