物資採購領用的管理辦法

2021-09-30 11:29:06 字數 1648 閱讀 5275

1目的為規範公司物資採購、領用,減少浪費,降低生產成本,特制定本辦法。

2適用範圍

本辦法適用於公司各部門的物資採購、領用的管理。

3職責3.1綜合管理部制/修訂管理辦法;

3.2採購員按本辦法採購,保管員按本辦法發放或**物資;

3.3各部門按本部門申購、領用。

4管理辦法

4.1本辦法說到的物資是指與公司生產、辦公有關的各類物資,如各類勞動保護用品、辦公用品,生產用各類工具工裝,機器裝置各類零部件儀器儀表,生產用各類原材料、輔料、易消耗品等,機器裝置、大型辦公用品等固定資產類物資不在本辦法範圍之內;

4.2物資申購許可權

4.2.1勞保類物資如工作服、手套、洗衣粉、毛巾、肥皂等,通用辦公類物資如水芯筆、園珠筆、筆記本、各種記錄表單等,由庫房保管員負責申請採購;

4.2.2個人或部門生產工作中經常使用的工具如記號筆、捲尺、卡尺、扳手、鉗子、起子、電動工具、液壓叉車、裝料工裝、料框、箱子、電子稱等由部門主管申請採購;

4.2.3各部門使用的輔料如淬火液、淬火油、清洗劑、防鏽劑、探傷液、線切割液、拋光粉、鉬絲、砂紙、砂輪、千頁片、切割片,由各部門主管申請採購;

4.2.4維修、改造裝置的各類原材料如鋼管、鋼板、型鋼等,裝置備件如發熱管、輻射管、各類儀表、裝置零部件等,由裝置管理部主管申請採購;

4.2.5各部門需用的特殊辦公用品如計算器、筆記本、電腦,由部門主管申請採購;

4.2.6執行客戶使用的物資如茶杯、茶葉、捲紙、洗手液等,由綜合管理部申請採購;

4.2.7各部門員工無申請採購權力,但如因工作需要,可向本部門主管提出物資需要請求,經本部門主管同意後,由本部門主管填寫《物資申購單》,按4.3條的有關規定申請購買;

4.3價值高於5000元物資的申購採購流程:

4.3.1勞動保護用品及辦公用品的申購採購流程:保管員填寫《物資申購單》→廠長審核→總經理批准→由總經理指定人員採購→保管驗貨→合格**庫;

4.3.2工具、原材料、輔料、備件的申購採購流程:部門主管填寫《物資申購單》→廠長審核→總經理批准→由總經理指定人員採購→保管驗貨→合格**庫;

4.4價值低於5000元物資的申購採購流程:

4.4.1勞動保護用品及辦公用品的申購採購流程:保管員填寫《物資申購單》→廠長審核→採購員採購→保管驗貨→合格**庫;

4.4.2工具、原材料、輔料、備件的申購採購流程:部門主管填寫《物資申購單》→廠長審核→採購員採購→保管驗貨→合格**庫;

4.5價值大於5000元物資的領用流程:主管填寫《物資申購單》→廠長審核→部經理批准→保管發貨;

4.6價值低於5000元物資的領用流程:

4.6.1員工領用流程:員工填寫《物資申購單》→主管審核→廠長批准→保管發貨;

4.6.2部門領用流程:主管填寫《物資申購單》→廠長批准→保管發貨;

4.7保管員發貨時應依據《領用單》發放,沒有廠長或總經理批准審核的物資不得發放;

4.8所有採購回的物資都必須經過申購單位驗貨,驗貨不合格的要及時退貨、調換,無申購人簽字的物資不得入庫;

4.9所有驗貨合格的物資都必須及時入庫,不得露天存放或庫外散放;

4.10下列物資領用時採用以舊換新方式領用,無舊物資時按20-50%收取領用者或領用部門押金,下次領用交回的退還押金:

abcdef

4.11

4.12

4.13

編制/日期

批准/日期

物資採購管理辦法

第一章總則 第一條為進一步加強全市系統物資採購管理,規範物資採購行為,提高資金使用效益,促進廉政建設,根據相關法律法規和行業有關規定,結合市局 公司 實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱的物資採購,是指全市系統為了行使管理職能 開展業務活動以及為職工提供服務,在單位相關部門的組織 管理和監督下,使用單...

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