目錄1、 目的
2、 適用範圍
3、 定義
4、 職責
5、 工作程式
6、 相關檔案
7、 質量記錄
1、目的
保證質量體系執行中起重要作用的各個場所，都能使用到正確、完整、適用、有效的技術檔案和作業標準。
2、範圍
適用於公司質量體系執行中所有技術檔案（含外來檔案）、標準、圖樣、電子圖檔的控制。
3、定義
3.1 技術檔案：包括產品圖、pfmea、控制計畫、作業指導書、技術標準、工裝圖、通知書等。
3.2顧客提供的技術檔案：顧客提供或確認的產品圖和產品有關的傳真檔案、設計變更通知書、技術商談會議紀要和電子檔等。
4、職責
4.1生產質技部負責技術檔案的編制、更改，影印、分發和保管，確保現場使用有效、正確的技術檔案。
4.2各部門必須負責本部門所使用技術檔案的妥善管理和儲存。
5、工作程式
5.1公司內技術檔案的管理(自行編制和批准)。
5.1.1生產質技部負責編制相應的技術檔案。
5.1.2技術檔案由生產質技部部長進行審核後，交由副總經理批准。
5.2歸檔
技術檔案由生產質技部統一歸檔儲存，應將歸檔檔案登入入《檔案資料歸檔登記清冊》和更新電子檔彙總，以利檢索。歸檔時，應註明檔案的數量。
5.3 發放
技術檔案由生產質技部印製，經部門主管審核，副總經理批准後下發給使用部門或個人，發放技術檔案應同時填寫《檔案和資料發放/**記錄表》，並嚴格執行簽收手續。
5.4 使用要求
5.4.1 使用部門或個人對領用的檔案要做到分類存放保管，並做好接收記錄。
5.4.2 技術檔案因長期使用而破舊時，使用部門可持舊檔案到生產質技部更換新檔案。
5.4.3 技術檔案如有遺失，可向生產質技部申請補發。
5.4.4 任何部門或人員不允許在受控技術檔案上隨意標識或塗寫，變更應由質技開發部統一更改。
5.4.5 使用部門或個人應對技術檔案的保密性負責。
5.5適用性
檔案使用部門應隨時反饋有關檔案適用與否的資訊，以便原檔案發放部門及時對檔案進行更改和完善。
5.6更改控制
5.6.1技術檔案和資料的更改由生產質技部主管填寫《資料更改通知書》，交副總經理批准後由生產質技部資料員進行統一更改。
當更改涉及到產品的裝配、效能/功能時，必須獲得顧客批准方可進行。
5.6.2檔案的更改方法：
5.6.2.1技術檔案的更改，可將需要更改的尺寸、文字或圖形用細實線劃掉，被劃掉部分應能清楚地看出未更改前的情況，然後填註新的尺寸、文字或圖形。
5.6.2.2 電子檔技術檔案的更改必須有更改標記，由生產質技部主管更改。
5.6.2.３在靠近圖樣（設計檔案）的更改部位，寫明更改標記，用加圈的小寫字母表示，例如：、、……等。字母的字頭必須向上。
5.6.2.４在更改欄中填寫：
更改標記，同一標記下的更改處數，更改通知單的編號，更改日期及更改人員簽名
5.6.2.5當圖紙及檔案需要進行換版時，需在圖紙及檔案上註明版本號，在發放時**舊版本。
5.6.2.6技術檔案經一定次數的更改當影響其清晰和文字質量時，使用部門應持該檔案到生產質技部進行更換，生產質技部在發新檔案時，舊檔案應登記後，統一保管。
5.7 作廢
5.7.1生產質技部負責及時收回作廢檔案，確保各部門均持有有效受控檔案。
5.7.2 收回作廢檔案應嚴格執行簽字手續。
5.8 銷毀
作廢的技術檔案銷毀統一由生產質技部統一銷毀，必要時需經總經理批准。
5.9 外來檔案的管理
5.9.1顧客提供的外來檔案必須先交到生產質技部統一登記在《外來檔案登記目錄》上，由主管技術員在顧客規定的時間內（顧客沒有規定時，在2個工作週內）完成評審，評審後統一保管，並按顧客規定的時間進行實施。
5.9.2外來檔案的收集
生產質技部負責根據顧客提供資訊、行業歸口部門檔案或國家新舊標準對照目錄，及時查閱和訂購與公司產品相關的國家/行業技術標準。
5.9.3外來檔案的建檔
接獲外來檔案後，應交生產質技部登記後,根據需要分發到相關部門。
5.9.4需使用外來檔案的人員，按5.3條執行。
5.10 電子圖檔的管理
5.10.1 電子圖檔資料歸檔要求
5.10.1.1歸檔內容：質量體系檔案、記錄、會議紀要、技術檔案資料、合同檔案、計畫、影像資料、各類臺帳、管理檔案、各類報表、其他。
5.10.1.2歸檔頻率：每月歸檔一次。
5.10.2 電子圖檔資料管理要求
5.10.2.1查閱：以上資料查閱人須經部門負責人同意後查閱。
5.10.2.2凡電子圖檔資料發外的，應經副總經理批准後執行。
6 相關檔案
6.1 檔案管理程式
7 質量記錄
7.1《檔案資料歸檔登記清冊
7.2《檔案和資料發放/**記錄表》
7.4《資料更改通知書》
7.5《外來檔案登記目錄》
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