一、檔案存放有序，有專門存放地點和管理人員，目錄條理分類清楚內容豐富，有價值。
二、檔案管理科學規範，細緻全面。
三、有統一的分類標準，將檔案分門別類。採用目錄制，案卷內任何檔案都須有封皮，名稱和編號。
四、檔案管理具體分類（按照煙台市安全文明校園評審標準）：
1、組織領導。成立安全工作領導小組和管理機構，並有專兼職工作人員；按時召開（每學期不少於2次）安全工作例會；制定全年工作計畫等。
2、保障措施。有健全的安全工作網路，明確到專人；層層簽訂安全責任狀；制定並嚴格落實安全工作考核和獎懲制度；定期開展檢查並登記造冊（每月2報）；根據工作需要投入保障經費等。
3、制度建設。制定治安、消防、交通、門衛、重要物品（危險品）、校舍、重大安全事故責任追究等制度；建立各類突發事件應急預案；詳細的安全日誌記錄等。
4、安全教育。聘有法制輔導員、副校長並進行法制講座（每學期不少於2次），留有講稿和活動記錄；不良行為學生的轉化工作記錄等。
5、治安防範。與當地派出所簽訂聯防責任狀等。
6、消防安全。存有各種突發事件演練**及書面記錄。
7、交通安全、文體活動、校容校貌、校舍設施、網路管理、師德建設、教室宿舍、心理健康、資訊報告。
安全檔案管理制度
一 建立範圍 1 安全生產規章制度檔案 2 上級及企業安全檔案檔案 3 事故檔案 含處理 4 安全教育培訓檔案 5 安全生產獎懲檔案 6 安全檢查檔案 7 特種裝置檔案 8 職業健康檔案 9 特種作業人員管理檔案 10 重大危險原始檔 11 事故隱患及整改檔案 12 工程施工安全措施檔案 含施工安全...
安全檔案管理制度
建立和健全安全生產檔案制度是安全生產管理基礎工作之一，也是檢查考核落實安全生產責任制的資料依據，同時它為安全生產管理工作提供分析 研究資料，從而能夠掌握安全動態，以便每個時期的安全生產工作進行目標管理，達到 預報 預防事故的目的，安全生產檔案資料也是現代安全生產管理基礎。為此，安全生產檔案資料工作越...
安全檔案管理制度
1 檔案要求 目錄條理分類清楚，檔案的存放有序，有專門存放地點和管理人員，內容豐富，有價值。2 檔案管理科學規範，細緻全面。3 檔案管理原則 根據檔案形式和內容，注重檔案間的橫向聯絡 同一時間的聯絡 和縱向聯絡 同一部門按時間順序排列的參照對比 4 管理方法 1 有統一的分類標準，將檔案分門別類。2...