安全生產檔案和檔案管理制度

1.目的

為了規範安全生產檔案檔案的管理，確保檔案檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，通過對各類安全檔案資料的管理和分析，為重點部位、重點時段、重點崗位、重點人員的管理提供依據，特制定本制度。

2.職責

2.1分廠安環科負責制定本制度，並負責綜合監督管理。

2.2各單位負責本單位檔案檔案的管理，並負責監督檢查和考核。

2.3各單位安全員負責本單位檔案檔案的收集、歸檔和保管。

3.內容

3.1安全臺帳資料分為以下幾大類：

a、責任書：承包合同、安全管理機構設定的檔案、安全組織網路圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、作業區（工段長）、班組長安全生產崗位責任制。

b、制度檔案：國家有關安全生產法律法規、標準規範及其他要求；上級主管科室安全生產檔案、批復文、領導指示材料及會議資料；分廠安全生產檔案、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料;有關科室制訂和下發的制度性檔案。

c、各類通知（報）、記錄：安全生產工作計畫、總結、報告；各種安全活動記錄、安全管理台賬、事故報告、安全通報；有關科室下發的安全生產方面的通知、通報。

d、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書影印件。

e、新工人（含民工和臨時工）**教育資料。

f、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料及原始記錄。

h、機械、電氣等裝置管理資料（含裝置保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

i、危險作業檔案:危險作業審批表及作業情況的記錄;安全技術交底資料。

g、危險化學品臺帳資料。

k、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

l、職業衛生檔案:有害作業點分布情況;有害作業點定期檢測情況;職業病防治材料;包括職業病人員的基本情況及體檢的情況;塵毒治理情況記錄;治理塵毒裝置設施的運**況;其他有關職業衛生方面的材料。安全裝置設施和勞保用品購買、發放登記臺帳（附票證影印件）。

3.2檔案保管

3.2.1安全檔案要分級、分類存放管理,科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。

3.2.2應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.2.3庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或複製。

3.3儲存週期

a.安全檢查、隱患整改記錄最少儲存三年。 b.

安全教育培訓、特種作業人員檔案記錄永久儲存。 c.化學危險源點、公司重大裝置設施、重大危險源點的檢修、改造、技改記錄歸檔永久儲存。

d.各類事故檔案記錄永久儲存。 3.4檔案借閱

3.4.1檔案資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、塗改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，並辦理續借手續。

3.4.2借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人。

3.4.3歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閱登記本上登出。

3.5檔案銷毀

對於過期並失去儲存價值的檔案資料，經單位領導批准，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

3.7檔案統計

3.7.1銷毀秘密公文，應進行登記，有2人監督，保證不丟失、不漏銷。

3.7.2要及時對檔案數量、鑑定情況、利用情況進行統計。

3.7.3除按上級主管科室的要求及時填報統計資料外，還應做好檔案統計的基礎工作。

3.7.4統計數字要準確真實。

3.7.5對永久、長期、短期儲存的檔案資料分別進行統計，以便反映檔案的不同價值和庫存發展趨勢。

3.8檔案保密

3.8.1檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不准接觸。

3.8.2不得傳播、議論有關機密問題。

3.8.3檔案資料不准帶到公共場所。