一、目的
為規範公司檔案管理，建立完整的檔案體系，提高檔案管理水平，做好檔案保密工作，充分發揮檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、管理原則
1、統一管理原則：公司檔案實行統一管理，任何部門和個人不得把公司檔案資料據為己有。
2、保守秘密原則：員工都有保守檔案秘密的義務，任何人不得洩露或非法利用所知悉的檔案機密。
三、檔案分類
公司檔案分為：行政檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案（專案資料）、圖紙資料、建設工程其他資料、各類合同。
四、管理部門
1、人力資源行政部負責人事檔案、行政檔案、圖紙資料、建設工程其他資料和各類合同的管理。
2、財務部負責財務檔案的管理。
3、工程部負責工程技術檔案（專案資料）的管理。
五、檔案管理人員管理職責
1、嚴格執行公司制定的檔案管理制度。
2、負責檔案的接受、收集、編目、立檔、保管、統計和提供利用等工作。
3、採購有效措施，確保檔案的安全、完整、系統、有效。
4、做好檔案的保密工作。
5、定期檢查檔案的借閱、查閱情況。
6、提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
六、檔案管理規定
1、公司檔案分類：
1.1、行政檔案：包括但不限於檔案、函件、通知、制度、工商資料、行政臺帳、房地產資質資料、車輛資料等。
1.2、人事檔案：包括但不限於招聘登記表、簡歷、入職單、轉正單、表彰檔案、勞動合同、離職單等員工資料。
1.3、財務檔案：各類財務憑證、報表等。
1.4、工程技術檔案、圖紙資料、建設工程其他資料：參照國家頒布的《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t 50328-2001）劃分。
2、檔案保管年限：長期
3、檔案編號原則：
檔案編號＝一級類目代號+二級類目代號+年度號+編號（編號以流水作業編號）
舉例示意：wxwy-ht-2013-0001（無錫萬宇-合同-2013-0001）
4、檔案資料必須完整、真實、準確，請示和批覆的底稿，正文和附件必須在一起。
5、各種實物檔案（獎品、獎盃、錦旗、獎章、證書、牌匾等）必須保證原件完好。
6、聲像檔案必須是原版、原件、清晰、完整。
7、檔案歸檔
1、各部門檔案資料應於檔案形成後3個工作日歸檔。
2、合同類檔案應於蓋章後1個工作日歸檔。
3、經辦人形成檔案後由於個人原因未歸檔，須承擔相關責任。
4、部門負責人對經辦人檔案資料歸檔負有指導、監督和管理責任。
5、專案***理完畢後，應即將證件原件交由人力資源行政部歸檔。
6、工程圖紙、工程標書等專案材料應在專案工程交付使用後及時歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
7、員工外出參加公務活動形成的檔案材料應在活動結束後5個工作日歸檔。
8、財務檔案材料應由財務部門整理歸樓。
9、變更、修改、補充的檔案材料，內部機構變動和員工調動、離崗時留在部門或個人手中的檔案材料應隨時歸檔。
八、檔案的保管
1、檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分期）、不亂（不使檔案相互混亂）、不丟（檔案不丟失不洩密）、不壞（不使檔案遭到損壞）。
2、認真做好檔案管理工作，定期對檔案進行核查、整理工作。
3、對因借閱、查閱檔案資料造成的破損，應及時修補。
4、檔案管理員因工作失誤丟失檔案，須承擔相關責任。
九、檔案的借閱、查閱、使用
1、公司檔案借閱查閱範圍：公司內部各部門；檔案領用部門：人力資源行政部。
2、各部門借閱、查閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。
3、檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續借閱，必須辦理續借手續。
4、對於關鍵性和常用部分的檔案應使用影印件，盡量不用原件，一般由使用人影印。
5、各部門只可借閱與本部門業務相關的資料。
6、借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量，承擔一切賠償責任。
7、員工在調離本公司時，應退還所借檔案。檔案管理人員調離時，應由部門經理及人力資源行政部經理監督辦理，檔案交接無誤後方可離崗。
十、檔案的銷毀
1、無效、失效檔案由檔案管理員申請，填寫待銷毀檔案目錄資訊，經部門經理初審、總經理複審後方可銷毀。
2、銷毀檔案必須在指定地點進行，並由專人監銷，嚴禁將銷毀的檔案作為它用或作廢紙**。檔案銷毀後，監銷人應在銷毀記錄上簽字。
十一、圖紙資料的管理
1、圖紙加曬：
1.1統一由人力資源行政部聯絡設計院加曬。
1.2 各部門可以根據部門實際需求填寫圖紙加曬需求表傳送至人力資源行政部。
1.3 圖紙加曬需求表需有總經理簽字後方可加曬。
2、圖紙保管：
2.1、圖紙（含設計修改單）須造冊登記、發放，及時進行新舊圖紙的更新替換。
2.2、圖紙應注意避光保管，以免引起褪色。
十二、專案竣工檔案的管理
1、竣工檔案由工程部檔案管理員與人力資源行政部檔案管理員共同完成。
2、竣工檔案要求參照國家頒布的《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t 50328-2001）執行。
3、竣工圖紙須按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/t10609.3）要求摺疊成a4規格並裝訂成冊。
十三、本辦法自總經理簽字之日起執行，最終解釋權歸人力資源行政部。
二○一三年六月六日
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
公司檔案檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...
公司檔案檔案管理制度
一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...