為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
本制度適用於各部門及全體員工。
2.1.1公司印章的刻製均須報公司總裁簽批，並由公司企管中心負責刻製。
2.1.2各部門因業務發展需要申請各職能部門專用章時,需填寫《印章刻製申請單》簽批後，交由行政部刻製。
2.2.1新印章啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。
2.2.2印章啟用應報公司總裁辦及企管中心批准，並由企管中心下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
3.1.1公司公章、合同專用章由企管中心指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定專人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。
各印章保管人員名單須報企管中心備案。
3.1.2印章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
3.1.3嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印章使用申請單》，由其部門負責人確認後報企管中心批准，方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
3.1.4印章保管必須安全可靠，加鎖儲存，不可私自委託他人代管。
3.1.5印章保管有異常現象或遺失，應及時匯報，並配合查處。
3.1.6印章保管者應將《印章使用申請單》及相關登記**妥善儲存，以備隨時檢查、核對印章使用情況，上述資料每年年底交行政部彙總存檔。
3.2.1印章保管人因事離崗時，須由本部門負責人指定人員臨時代管，以免貽誤工作。
3.2.2印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。
3.3.1有下列情況，相關印章須停用：
a、公司名稱變動；
b、印章使用損壞；
c、印章遺失或被竊，宣告作廢。
3.3.2印章停用時須經公司總裁辦批准，及時將停用印章送公司企管中心封存或銷毀，進行印章上交、存檔、銷毀的登記存檔。
4.1.1須用章檔案都須在通過公司相關審批流程後，填寫《印章使用申請表》，經印章保管部門負責人及保管人確認後用印，同時需將用印檔案的留存件或影印件交印章保管部門備案。
4.1.2印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等，印章管理人有權拒印。
4.1.3嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。
因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束後，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白檔案的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的檔案須按規定報印章管理部門備案。
所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，後果自負，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
為合理使用資源，加強辦公用品用具、計算機耗材等使用管理，有效降低執行成本，培養節儉的良好習慣，特制定本制度。
本制度適用於全體員工。
2.1.1非易耗類辦公用品：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔器、剪刀、美工刀、資料夾、檔案架、檔案櫃等。
2.1.2易耗類辦公用品：記事本、簽字筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、大頭針、回形針、影印紙、白板筆等。
採購是指每月常用的品種及用量基本固定的文具的採購。所有辦公用品由行政部統一集中採購。各部門如有採購行政部提供的辦公用品用具清單外物品的需求，應提前3個工作日向行政部提交採購申請（不計算需要向公司領導另外申請審批的時間）。
如有急需或其他特殊情況，可在經公司總裁口頭或書面批准及告知行政部負責人的情況下，先行或自行採購，手續後補。
辦公用品採購後，行政部負責登記入庫。登記辦公用品明細。
3.2.1辦公用品管理人員在每個新員工入職時即為其建立個人文具領用登記卡，每次領用都須作好相應記錄，日常易耗品（如簽字筆、貼紙等）及耐用品（如訂書機、剪刀）須分開記錄。
耐用消耗品不能重複領取，如有故障或損壞，應以舊換新。如遺失應由個人賠償或自購。
3.2.2在員工離職時須審核耐用品的歸還情況，如有丟失或損壞的須進行賠償。
3.2.3新員工入職初次發放文具如下表（視實際情況可適當增加或減少發放物品），後續領用須以舊換新（簽字筆、橡皮、記事本等易耗品除外）。
3.3.1各類材料、資料盡量通過電腦等方式檢視。
3.3.2各部門在列印檔案、資料前，要做好列印預覽，認真核對內容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費紙張。
3.3.3公司員工應合理利用列印耗材，盡量雙面列印或影印，節約紙張。
3.3.4因列印錯誤或列印內容變更而產生的廢紙，如無機密內容，應放入印表機處「**」盒內，可能的情況下盡量用於公司內部流通的各種非正式檔案的列印、影印。
如有機密內容，應粉碎後作廢紙處理。
3.3.5不允許用辦公用紙打（復）印私人用品。
每月25至28日，行政部將對辦公用品領用、庫存情況進行盤點，並將各部門當月領用辦公用品情況進行通報。
附表單辦公用品領用登記表
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...