1.職責:
1.1負責編制和修訂倉庫管理規定、工作流程等相關規章制度。
1.2負責各倉庫物料或成品的出入庫管理及保管。
1.3負責對倉庫物料或成品進行定期盤點和帳物核對。
1.4負責各類物料的**、清洗、處理等。
1.5負責倉庫的安全與衛生管理。
1.6負責單據報表及憑證的記錄、登記、傳遞、保管、歸檔。
2.工作內容:
2.1編制和修訂倉庫管理規定、工作流程、標準等。
2.2倉庫出庫時必須嚴格按照先進先出的原則。
2.3倉庫物料或成品出入庫後應及時登記有關賬卡。
2.4未按規定辦理、提供相關手續的不予入庫或出庫。
2.5對倉庫物料進行定期與不定期盤點並核對帳物是否相符,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批後調整賬面數字,使之與實際數字相符。
2.6根據物料種類劃分倉儲區,進庫物料按規定分類擺放,杜絕不安全因素;並設物料卡,標識清楚。
2.7做好倉庫衛生工作,確保庫容庫貌。
2.8積極開展廢舊物料、生產餘料的**、整理、利用工作。
2.9定期上報不合格存貨,做好積壓物料的處理工作。
2.10做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質,確保倉庫和物料的安全,並做好倉庫巡檢記錄。
2.11上班前班後應做好門、窗、水、電的開關工作。
2.12做好單據報表及原始憑證的保管歸檔工作。
2.13倉管員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
2.14保守商業機密,不得擅自將公司有關檔案帶出廠外。
3.工作流程:
3.1包裝材料入庫流程
① 包裝材料到庫時,倉管員應與採購人員核對包裝材料的品種、規格、數量,並及時通知質檢人員檢驗。
a. 檢驗合格的包裝材料,通知生產部安排卸車,將包裝材料放到倉庫指定位置,做好標示,並辦理入庫手續。
b. 檢驗不合格的包裝材料,應拒絕辦理入庫手續,並視具體情況上報採購人員進行處理,如遇特殊情況必須經主管領導或廠長批准後,方可入庫或投入使用。
② 辦理入庫手續時,核對包裝材料的品種、規格、數量,確認無誤後,由倉管員填製包裝材料入庫單,經倉庫主管審核後加蓋倉庫專用章。
③ 包裝材料入庫單一式三份,白聯轉交財務,紅聯倉庫留存,黃聯用於統計。
④ 當天開具的包裝材料入庫單必須登記入賬。
3.2包裝材料出庫流程:
① 包裝材料的領料:
a 接到生產部經審批的包裝材料領料單後,及時備料。
b 按接到的包裝材料領料單先後順序發料。
c 發料時,倉管員與領料人核對包裝材料的品種、規格、數量,確認無誤後,辦理出庫手續。
d 辦理出庫手續時,倉管員與領料人核對包裝材料的品種、規格、數量,確認無誤後,倉管員填寫實際發料數量,領料人簽字確認。
e 包裝材料領料單一式三份,白聯轉交財務,紅聯倉庫留存,黃聯用於統計。
f 當天開具的包裝材料領料單必須登記入賬。
②包裝材料的出庫
a非生產用料,需求部門應提供經主管領導或廠長批准後的申請單。
b 倉管員依據申請單對品名、規格、數量、用途進行核對,並及時填製包裝材料出庫單,經主管領導審批後,辦理出庫手續。
c 辦理出庫手續時,倉管員與領料人應核對品名、規格、數量,確認無誤後,由倉管員填寫實際發料數量,領料人簽字確認。
d 包裝材料出庫單一式三份,白聯轉交財務,紅聯倉庫留存,黃聯用於統計。
e 當天開具的包裝材料出庫單必須登記入賬。
3.3原料入庫流程:
① 原料到庫時,倉管員應與採購人員核對原料的品種、規格、數量,並及時通知檢驗人員檢驗。
a 檢驗合格後,通知生產部安排卸車,將原料放到倉庫指定位置並標清標示。
b 檢驗不合格的原料,應拒絕辦理入庫手續,並視具體情況上報採購人員進行處理。
② 凡是包裝開封的原料必須檢查重量。
③ 辦理入庫手續時,倉管員應核對原料品種、規格、數量、外包裝,確認無誤後,由倉管員填製原料入庫單,經倉庫主管審核後,加蓋倉庫專用章。
④ 原料入庫單一式三份,白聯轉交財務,紅聯倉庫留存,黃聯用於統計。
⑤ 當天開具的原料入庫單必須登記入賬。
3.4原料出庫流程:
① 原料的領料
a 接到技術部經審批的產品調製單後,及時發料。
b發料時,倉管員與領料人核對原料的品種、規格、數量,確認無誤後,辦理出庫手續。
c辦理出庫手續時,倉管員與領料人核對原料的品種、規格、數量,確認無誤後,倉管員填製原料領料單,領料人簽字確認。
d原料領料單一式三份,白聯轉交財務,紅聯倉庫留存,黃聯用於統計。
e當天開具的原料領料單必須登記入賬。
②原料的出庫
a 非生產用料,倉管員依據具體需求對品名、規格、數量、用途進行核對,並及時填製原料出庫單,經主管領導審批後,辦理出庫手續。
b辦理出庫手續時,倉管員與領料人應核對品名、規格、數量,確認無誤後,由倉管員填寫實際發料數量,領料人簽字確認。
c 原料出庫單一式三份,白聯轉交財務,紅聯倉庫留存,黃聯用於統計。
d 當天開具的原料出庫單必須登記入賬。
3.5成品入庫流程:
① 成品入庫時,倉管員必須現場核對品名、規格、數量,檢查外觀。
a 驗收合格後,按規定放到倉庫指定位置,並辦理入庫手續。
b 驗收不合格,拒絕辦理入庫手續,並根據實際情況通知相關責任人。
② 辦理入庫手續時,倉管員與入庫人員應核對品名、規格、數量、外觀,確認無誤後,由各班班長按要求填寫成品出入庫登記表。
③ 倉管員依據成品出入庫登記表對品名、規格、數量核對無誤後,及時填製成品入庫單,經倉庫主管審核無誤後簽字確認。
④成品入庫單,一式三份,白聯轉交財務,紅聯倉庫留存,黃聯用於統計。
⑤ 當天開具的成品入庫單必須登記入賬。
⑥ 整理好的退貨入庫時,單據上註明。
3.6成品出庫流程:
①接到相關部門提供的倉庫發貨單後,及時備貨。
②按接到的發貨單先後順序發貨。
③發貨時,通知生產部安排裝貨人員,倉管員必須與提貨人核對品種、規格、數量,並辦理出庫手續。
④辦理出庫手續時,倉管員與提貨人核對成品的品種、規格、數量,確認無誤後,倉管員填製成品出庫單,提貨人簽字確認,經倉庫主管審核後,加蓋倉庫專用章。
⑤倉庫成品出庫單
b 鄭州倉庫成品出庫單一式六份,白聯做出門證,另乙份轉交財務,紅聯倉庫留存,黃聯用於統計。
⑥ 當天開具的成品出庫單必須登記入賬。
倉庫崗位職責
五金倉庫保管員崗位職責 倉庫保管員要努力學習業務知識,不斷提高業務素質,做到堅持原則,秉公辦事。1 負責檢查驗收各種維修材料的領用和購進貨物的數量 質量 品名 規格 型號,辦理入庫出庫手續。2 做好各項物資的保管 發放工作。庫存材料必須分類存放,標明材料名稱 規格,排放整齊,做到實物 賬目 卡片相符...
倉庫崗位職責
檔案類別 檔案制定部門 研發部分發號 職位概要 負責原材料庫 備件庫的日常管理工作,負責材料庫 備件庫消耗統計 負責材料庫 備件庫入庫發票的統計,負責庫存積壓材料 過期材料的報警,努力降低倉儲成本,負責庫房與各職能部門的協調工作,負責庫存物資的安全。工作職責 1.負責倉庫的管理工作 2.制定庫存物資...
倉庫崗位職責
倉庫 採購 部門的崗位及職責 一 認真執行公司制度與流程 二 部門職責 負責物資 倉儲,協調倉庫與各部門的工作,建立健全倉儲管理制度,並嚴格執行。三 人員 部門主管1位 倉管員 質檢 1位 發貨員 採購 1位 四 人員崗位職責 1 部門主管 按照制度規定和工作程式嚴格管理,負責對採購及倉庫管理人員工...