外聯部部門總結
一、 本學期工作計畫
本學期外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決學生會工作以及學院部分活動經費問題。對於乙個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。
在新學期之際，我們外聯部擬定的工作計畫是這樣的：
1、 外聯部部門內部建設
（1）、部門幹部定期召開小型會議，明確分工，加強部門內部交流，總結經驗， 改善工作中的不足。
（2）、 集中力量搞好學期活動，如為院趣味運動會、歡樂女生行等活動拉取贊助。
（3）、外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯絡。
2、 做好協助做好院內協助的工作為本部的常規.
（1）、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內各部門活動的正常進行。
（2）、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的，因此要加強與院內部門以及外院的聯絡和交流，從而更好的相互配合，共同為同學服務。
3、 加強聯絡
這裡的加強聯絡主要是指加強與校外的公司、企業、事業單位的聯絡.
（1）、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我係的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
（2）、針對外聯部由於資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯絡。這是乙個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯絡。
以上是我們對外聯部這學期的工作計畫，其中還存在許多不足。我們將在中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。
以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的成績上更上一層樓。
二、日常工作
1、總則
（1）為了高效無誤，保證外聯部工作的順利開展，特制定此工作制度。
（2）武漢理工大學自動化學院學生會外聯部一切工作必須服從學生會的安排，保障學生會的基本利益
（3）外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。
（4）外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，緊急情況可請示上級後特殊處理，否則一律嚴懲。
2、工作內容
（1）主要通過對外界的聯絡溝通,為學生會順利組織各種活動籌集資金和物品，加強學生會與社會經濟實體間的合作；
（2）建立學校和企業聯絡的渠道，建設和維持同優秀企業間長期合作關係，建立學院學子與本地社會的交流平台，向社會輸出自動化學院的優秀人才；
（3）負責學生會對外活動及和兄弟院校學生會之間的聯誼活動；
（4）同時兼顧學生會學生會各項活動的組織與策劃工作，擴大學生會活動的社會性、樹立學生會對外形象
（5）在力所能及的範圍內,為院同學提供勤工儉學的機會；通過建立和創造各種真實或模擬的營銷、談判、公關的實踐平台，如開展「企業職場模擬招聘大賽」等系列活動，提高廣大同學參與社會活動，投身社會實踐的熱情，促進職業綜合素質的發展。
3、內部責任劃分及工作安排
（1）幹部成員組成：
按工作內容劃分：策劃組長，聯絡組長，日常組長
按職責劃分：一名部長，三名副部長
（2）具體責任
1）按工作內容劃分：
策劃組長：負責指導帶領策劃組開展策劃組的工作；
聯絡組長：負責指導帶領聯絡組開展聯絡組的工作；
日常組長：負責指導帶領日常組開展日常組的工作。
2）按職責劃分：
部長：1、負責外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結。學期初制定出部門工作計畫，並合理安排時間進行實施。
2、定期主持召開部門例會，及時解決工作中存在的問題，並對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。
3、與學生會其它部門協調，每次外聯活動開展時與團委老師、主席團以及活動負責部門作好交流溝通，向活動主辦，協辦部門抽調專門的外聯負責人配合各業務組的業務，為外聯部的活動開展創造良好的外部環境。
4、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導
副部長：
1、協助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問題。
2、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導。
3、主要負責定期組織內部成員培訓，主要包括招商策劃書，合同的擬訂培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓。
4、完成部長交辦的其他任務。
5、協調部長做好活動中工作人員的安排。
幹事：1、熟悉學生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；
2、在工作中善於發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。
3、完成部長或副部長分配的任務。
4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。
5、對學生會的公共物品做好維護；
3）幹事工作安排
策劃組：
1）負責對學生會各部門投遞的活動策劃書進行商業合作價值方面的修改審核，並根據最終活動策劃對每項活動進行招商策劃書的擬定。
2）負責相關活動資訊及商家資料的網上蒐集以及彙總備案工作，主要建立「武漢企事業單位黃頁」。
3）為聯絡組的每次任務出行提供必備的背景資料（包括同類活**片，資料，商家背景，文化等）支援。
4）彙總聯絡組在每次商談過程中提出的不同於早期招商策劃書的商家新要求，按談判結果修改完善招商策劃書。
5）配合策劃組長擬訂學生會各項活動的最終合同。
6）合同簽定後，負責與宣傳中心跟進活動前期宣傳，落實商家宣傳要求。
聯絡組：
1）主要負責出行每項活動的外出招商任務，與商家進行主動必要的**聯絡，和直接的商務談判。
2）每次任務出行結束後，上交出行過程中所蒐集的相關活動資訊及商家資料，以任務報告的形式上交給策劃部長，配合策劃組完善「武漢企事業單位黃頁」。
3）活動正式進行時，負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現場宣傳部分及現場布置。
4）負責和活動主辦部門的溝通，每次商談過程中不同於招商策劃書的商家新要求，在審核，敲定時必須及時反饋，諮詢活動主辦部門負責人及團委老師和策劃組長。
日常組：
1）負責部門的財務管理，主要針對外聯部內部資金（獎金提成）的分配，及支出管理。
2）負責外聯部的日常事物，配合部長定期組織召開外聯部的例會，以及聯誼活動。
3）負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。
4）負責每次活動結束後**和相關報道的收集備案，為聯絡組出行任務作準備。
5）負責外聯部內部檔案存檔整理。
4、外聯部實務操作流程
（1）活動開展大概二十天前收集到活動主辦方擬定的活動策劃書，其中要求包括具體流程和經費預算；
（2）由策劃組負責對學生會各部門投遞的活動策劃書進行商業合作價值方面的修改審核；
（3）由策劃組根據最終活動策劃對活動進行招商策劃書的擬定；
（此時保留的材料就包括活動策劃書和招商策劃書兩份）
（4）一式兩份交由主席團及部長審批（以上四步流程須控制在四天時間內）。
（5）審批合格後，主要任務組即聯絡組和策劃組合作開始進入商家接觸和商談過程，策劃組擬定合同書；
（6）合同擬定後交由主席團及部長審定，彙總意見後，最終由部長和團委老師直接溝通決定。
（7）合同審批後，由活動主要負責人簽定合同。
（10）合同簽定後，策劃部負責與宣傳部，新聞部跟進活動前期宣傳，落實商家宣傳要求。
（11）活動正式進行時，聯絡組負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現場宣傳部分及現場布置。
（12）日常組負責每次活動結束後**和相關報道的收集備案。
（13）活動結束後，如有必要各校區內部可由常務副部召開總結會議交流經驗，由常務副部作出具體活動總結。
具體操作中可酌情處理。
三、 特色活動（神舟校園行）
1、 活動背景：
考慮學院各類活動的經費需要，經過我們部門乙個月的籌備和努力，爭取到神舟電腦集團的商業贊助活動。
2、活動介紹
神舟校園行活動是神舟集團走進校園，通過向同學們展示神舟品牌電腦來提高自己品牌的知名度，從而提公升品牌在市場的價值的一場活動，對我們而言，此次活動不但為學院籌集了活動經費，而且讓同學們了解了各類電腦的區別，以擴寬同學們購買電腦的選擇，具有一定價值和意義。
早上八點，本部成員便開始布置場地，等到展位一擺放好，便吸引了大批同學留步，有的前來試用筆記本，有的前來詢問**，有的開始嘗試我們精心準備的小遊戲，場面一下子變的熱鬧起來。
遊戲現場
在這次活動中，神舟集團帶來了很多態號的電腦，並安排了工作人員為同學們普及了電腦知識，讓同學們了解了膝上型電腦的做工和效能，並讓同學們免費使用體驗各種系列的電腦，讓同學們過足了癮。並開設了有獎勵的小遊戲，參與即有獎勵，吸引了大批同學的眼球。
獲獎同學
隨著中午的到來，來到展棚的同學越來越多。
活動現場
最終活動圓滿結束，同學們都享受到了神舟電腦給大家帶來的樂趣，也讓神舟集團對我們學院的做事態度和效率刮目相看。
3、 活動總結：
舉辦這樣一次活動下來真的很累，從尋找商家開始大家都付出了艱辛的努力，我們想盡了辦法，在商家和學校之間找到了契合點，並成功舉辦了活動，滿足了商家和我們的需求，也為今後的外聯活動打下了堅實的基礎。
四、 我們的優點
（1） 通過開學以來幾次大型活動，我們展現出了較強的團隊合作精神，
（2） 部門內部分化細緻，使我們遇到活動時分工明確，效率大大提高
五、我們的問題及改進措施
（1） 由於學期活動太多，部內成員已經略顯疲態，積極性不高。我們會通過獎懲制度來提高部員的積極性，使部員始終能以飽滿的熱情對待工作。
外聯部部門制度
一 總則 長江大學大學生社團聯合會外聯部為長江大學大學生社團聯合會下屬部門，並在主席團的領導下，圍繞社聯，配合其他部門辦好社聯的所有常規大型活動以及重點活動，全面負責長大社聯的對外交流聯絡工作，以服務長大社團為理念，旨在建設繁榮長大校園社團文化，組織各類商業贊助活動。對內負責社團聯系統的大型活動專案...
外聯部部門工作總結
時光飛逝，轉眼間一學期過去了。本學期，部門經歷了 妝逸風采 大賽 青春風采 大賽 校運動會等活動的拉贊助工作以及部門招新。一學期的充實讓外聯部成長了不少。本學期最初的工作是為 妝逸風采 大賽拉贊助。在與這次活動的承辦部門 女生部做了充分的交流後，我們部門成員大致討論出了活動所需要的獎品的方向。隨後就...
外聯部納新部門介紹
一.學生會宗旨 依靠同學，服務同學 二.外聯部簡介 學生會外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院 校際交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會 各項活動籌集資金。外聯部全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進...