05年第一學期文秘部工作總結

2021-10-19 17:11:20 字數 1258 閱讀 5020

我們的工作從去年換屆後就開始了,到現在整整一學期過去了,這期間的工作都很瑣碎,及剛接任這一部門的工作,有很多細節問題我們都沒有考慮到,從而出現了工作重複,不及時,效率不高的情況。因此針對我們這一學期的工作,總結了一下幾點。

一、 獎狀,工作證的製作。

1, 購買獎狀,工作證前應先考慮其大小、質量、**、購買的地點。(去年我們製作的獎狀是a4紙大,3張1塊錢,在學校附近的科文文具店購買。工作證是在棠下(好又多對面進去)間**衝曬店買的,加外套是1個5塊錢。

)2, 製作獎狀前應先徵求房書記的意見,考慮獎狀的大小、質量、內容、字型。(我們的獎狀是在系辦列印的)

3, 提前製作獎狀。因我們接下這項工作時已經臨近期末考,這一系列的工作顯的很緊湊。

4, 建議團總支每一位成員都應該注意平時多練字。我們這項工作最後還要用鋼筆寫下獲獎人的名字,苦於寫出的字不好看,只好請人代筆。

二、 值班表的製作

1, 此前空課表應該事先落實好,值班人員如發覺值班時間與上課時間有衝突應及時與安排值班表的人聯絡。

2, 值班表最遲應在開學前第乙個星期製作好,如不能提前安排好,要安排好臨時值班的人。

三、 會議記錄及考勤記錄

做好每次的會議記錄及考勤記錄,製作會議記錄的總目錄(包括時間、地點、會議主題),方便學期末統計。

四、 新學期的註冊和迎接新生工作

每乙個人都應該基本了解工作的程序,工作人員能夠提前到達學校(這一點確做得很不足)。

五、 招乾工作

1、 加強招乾宣傳力度。

2、 幹事預備期時,應該讓每個幹事都接觸到部門工作,讓他們有機會接受鍛鍊。

3、 加強與幹事的溝通,多理解他們,消除他們的不良情緒。

(這期間我們都覺得很矛盾,究竟選哪個幹事呢?也許下一屆的人會比我們更加明智吧)

六、 大型活動的配合工作

考勤工作存在不足,遲到現象嚴重。

這一學期以來,我們的工作確實出現很多問題,特別是我們的積極性不高,主動性不強,人與人間的交流尤其缺乏。希望我們的工作都有所改進。最後,我們應盡快讓我們的幹事熟悉了解本部門工作,完成交接工作。

當然,這半年來,雖然很多時候忙得什麼都顧不上,但總的來說收穫還是不少的。無論是考慮事情的的周全性還是辦事的耐心還是辦事的條理性等都有所提高;承受各方面壓力的能力也提高了;也能較好的調節自己的心態。雖然都是些瑣碎的事情,但也能學到東西這就是複雜的事情要簡單做,簡單的事情要認真做,認真的事情要重複做,重複的事情要有創造性的做。

建議:多組織點活動,象跟外語系聯誼交流工作經驗就是乙個很好的例子。

計科系團總支

文秘部2006-02-22

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