社團聯合會改革方案

2021-10-21 17:19:59 字數 2126 閱讀 3572

湖南理工職業技術學院社團聯合會組織機構及管理辦法改革方案

根據社團聯合會特有的性質和特色以及目前發展狀況經主席團研究決定作出如下改革方案;

1、將主席團及各部門的機構和體制逐級系統化;

2、重新制定各機構的管理辦法及權責分工;

3、重新規範各個協會的組織機構;

4、修訂部分社團聯合會現有的規章制度;

具體如下:

一、機構改革:

1、 社團聯合會主席團設主席一名、副主席三名、主席助理兩名;主席統領社團聯合會全部工作,主席助理協助主席管理社團聯合會一切事物;副主席直接管轄聯合會各部門部長及各協會會長協助主席有效管理和解決組織出現的一切問題!

2、 主席團下屬設立組織策劃部、財務部、資料部、宣傳部、資訊部五個部門進行統一管理和監督;各部門直接管轄各個協會與之相關的部門;分開管理、各司其職以達到直接指導和監督以及全方位掌握各協會及時有效的資料、資訊並上報主席團進行統一協調和處理;

3、 各協會成立組織策劃部、財務部、資料部、宣傳部等部門已設立的保留未設立的重新設立。無條件設立的協會可有指定相關的人員代任或兼任;在協會會長、副會長的領導下組織和開展協會各項活動;並配合社團聯合會各部門的工作。

二、權責改革:

1、 組織策劃部:負責策劃和組織由社團聯合會舉辦的活動;指導、監督和敦促各個協會組織策劃部的日常相關工作。

a、協會組織策劃部將活動策劃書於活動開展前兩個星期交於社聯組織策劃部;

b、指導各協會活動的全程策劃與組織(創新性、特色性、周密性、可實施性等);並進行監督與敦促。

c、對各協會活動的內容(如:時間、地點、所需物資、經費等)進行統一的調配與協調;

2、 財務部:對社團聯合會各種物資、經費的統一分配與管理;負責對各個協會的財務工作的指導以及對各協會物資、經費的監督;

a、對社團聯合會專項資金、物品進行申請與管理;對各協會的會費及其他合法收入統

一、合理的管理。

b、收集和統計各協會用於日常執行及大型活動的資金收支情況;並加以分析、核算以對資金的合理分配避免資金的浪費與流失;

c、將社團聯合會及各協會的財務情況分月以「財務報表」的形式交至主席團;

d、指導各協會財務部的日常工作;

3、 資料部:負責各類社團的檔案管理、活動資料的收集與反饋、社團檔案草案擬訂等相關工作;以及對各個協會資料部日常工作的綜合指導與管理;

a、對團委、社聯主席團的重要指示與檔案及時對各協會進行各種形式的傳達;

b、及時收集各協會資料部應提供的日常相關資料(年度計畫、策劃書、活動總結等)並進行反饋與存檔;

c、指導各協會資料部日常工作

附:協會資料部於活動結束後五個工作日內將相關資料交至社聯資料部;

4、 宣傳部:負責社團聯合會各種活動的硬體宣傳(如:海報橫幅的設計製作等);以及各個社團海報、橫幅及其他宣傳工作的綜合指導與管理;

a、對各協會宣傳部的日常工作進行指導與管理;

b、對海報等宣傳資料的製作進行指導(如:內容的合理性、版面的美觀性、特色性等);以及宣傳工具的調配及宣傳欄的監督。

c、對本部門的製作工具、材料合理使用、保管;

5、 資訊部:對社團聯合會以及各協會一切活動資訊收集、編輯;並通過**宣傳(如:校園網、校報等);

a、對各協會上交待發表的稿件進行審查、編輯;保證高質量的**宣傳;

b、對社團聯合會(包括各協會)日常活動的跟蹤採訪,及時收集和整理相關資訊(如:文字稿件、相片等)

c、指導各協會的資訊員對稿件的撰寫等相關工作;

d、對校園網的上傳密碼嚴格保密、相機的妥善保管;

6、 主席團:認真執行和貫徹團委下達、指示的精神和檔案;對任內的工作進行詳細的規劃,以及離職前做好下屆主席團的組建工作;

a、認真、謹慎處理社團聯合會的日常工作,掌控好社團聯合會的發展方向;

b、對下屬各部長及會長進行時常性的工作指導(如、計畫的合理制定與實施、人員的合理調配、品牌活動的打造等)

c、加強內部組織及與協會與部門之間的溝通;對社團聯合會的一切事物進行統

一、合理、及時的處理與協調;以保證組織穩步的發展與壯大!

三、社團聯合會組織機構圖示:

四、社聯工作安排

二月——整頓社聯管理制度

三月——愛心月(學雷鋒)

四月——社團文化藝術節

五月——總結社團文化藝術節情況,裁掉/合併個別協會

六月——技能協會競賽活動

五、活動申請流程

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