6 全球通羽毛球俱樂部聯誼賽組織策劃方案

2021-10-26 17:10:21 字數 3093 閱讀 3637

一、指導思想:

在全業務競爭環境下,是否能夠建立核心的資訊化競爭能力,是中國移動能否獲得集團客戶商業價值的關鍵。對於中國移動哈爾濱分公司開展的本次活動而言,正是以客戶需求為中心,以集團客戶商業價值為著眼點,以分層分級的服務標準作為指導思想,對重點集團客戶實施重點市場保有和深入開拓的一項重要推進措施,從而使集團客戶市場成為存量市場穩定的橋頭堡,增量收入貢獻的主力軍,融合資訊服務的先行者!

二、預期目標:

(一)公眾層面:凸顯各方支援,引導行業關注。

通過邀請各領域集團客戶的單位領導及其羽毛球愛好者的廣泛參與,能夠有效地維護行業客戶資源,並為今後各項業務的順利推廣打下良好基礎。同時,通過主流**的關注報道,使企業助推中國文化體育建設的時代主題得以彰顯,為中國移動良好的社會形象增光添色,使集團客戶部的服務更加深入人心。

(二)事件層面:印象深刻的宣傳,聚焦需求的方案,深化活動主題。

通過精心設計的主題形象、特點突出的個性化服務,帶給與會集團客戶以全新的感受和一如既往的關懷。深入挖掘行業客戶的潛在需求,開展集團客戶的「二次營銷」,進而深化活動主題。

(三)交流層面:以活動凝聚資源,以關懷加深友誼,以優勢引導合作。

「活動」是宣言書,「活動」是宣傳隊,「活動」是播種機。通過本次活動交流氛圍的營造,讓各方共同參與,進一步詮釋中國移動先進的服務理念,形成良好的合作氛圍,彼此加深了解、增進友誼,為日後各項優勢業務的推廣獲得資源協助意向。

三、活動元素:

(一)時間地點:2023年12月22日香坊力龍羽毛球館

(二)內容主題:全球通羽毛球俱樂部聯誼賽

(三)參加人員(預計人數:100人):

1、公司領導:提前十日確定參加本次活動的中6國移動公司領導(現場致辭)。

2、貴賓名單:提前十日呈送邀請函,確定貴賓人員名單(各集團客戶單位主要領導)。

3、參賽隊員:提前一周統計各集團客戶單位、vip客戶個人參賽人員名單。

4、裁判組席:提前一周邀請、確定裁判組人員(與文體局聯絡,人數根據場次與組別確定)。

5、服務保障:提前一周確定本次活動的各項服務人員及具體工作職責並加以培訓。

6、應急醫療:提前一周邀請並確定現場應急醫務人員(攜帶應急醫療處置藥品、器具)。

7、業務推廣:根據業務推廣需要,提前一周指定客戶經理進行現場業務宣傳。

8、**宣傳:提前一周在主流**(擬定為《新晚報》)進行宣傳,現場邀請記者跟進報道。

9、現場主持:提前一周確定本次活動的主持人,並溝通活動流程。

10、攝影攝像:提前一周確定本次活動的攝影師、攝像師。

(四)活動現場布置與區域物料準備:

★戶外:

1、充氣拱門:文字內容為:中國移動logo、中國移動·集團vip客戶羽毛球邀請賽。

2、高空氣球:文字內容為:中國移動logo、歡迎、集團客戶單位同賀、中國移動業務宣傳等。

3、印刷彩旗:文字內容為:中國移動logo、中國移動業務宣傳等。

4、專業音響:借助戶外音響宣傳企業、擴大活動影響力。

★室內:

1、貴賓簽到休息區:合金桁架、寫真噴繪、簽到臺、桌絨布、沙發、茶几、胸花、簽到簿、水果、茶點、資料禮品套裝、液晶電視、中國移動企業形象宣傳片等。

2、**、裁判員簽到區:合金桁架、寫真噴繪、簽到臺、桌絨布、簽到簿、靠背椅、新聞稿、車馬費、裁判長(裁判員)胸籤、成績確認單(印刷中國移動logo)等。

3、中國移動使用者體驗交流區(運動員休息區):合金桁架、寫真噴繪、靠背椅、茶几、業務宣傳單、礦泉水、液晶電視、業務宣傳片、手機萬能充電座等。

4、運動員簽到臺:簽到臺、桌絨布、簽到簿、分組對陣表(合金桁架、寫真噴繪)。

5、主席台:合金桁架、led背景牆、地台、地毯、音響裝置、燈光裝置、演講台(中國移動logo)、鮮花(主席台布置、獲獎花束)、頒獎臺、臨時桌椅(主席台下正前方領導、貴賓、裁判長坐席)桌牌、礦泉水、獎盃、獎牌、乾冰氣柱、白鋼禮花、流程**、中國移動企業形象宣傳片、電子分組對陣表、即時戰況資訊等。

6、其他宣傳品(有序布置於會場各處):pop吊旗、易拉寶、x展架、宣傳海報、地貼等。

四、活動流程描述:

活動前一天各項現場布置內容準備就緒,活動當天各工作人員提前1小時到達現場,各就各位。

(一)來賓簽到:

企業形象宣傳片**;會場大門下車處迎接;公司領導、主要貴賓、**記者、裁判員、運動員分別引導簽到、臨時休息;佩戴胸花;茶點招待;派發禮品。

(二)來賓入場:

08:30 工作人員通知並引導各區域領導、來賓、**記者、裁判員及運動員入場。

(三)活動開幕:

08:35 主持人宣布活動開始(燈光、**、乾冰氣柱配合;led螢幕由中國移動企業形象宣傳片轉向定格為本次活動主視覺——中國移動·集團vip客戶羽毛球邀請賽);主持人介紹蒞臨本次活動現場的主辦方領導、裁判員隊伍及各中國移動集團客戶主要嘉賓,介紹本次活動概況。

08:40 主持人有請中國移動與會主要領導致辭(燈光、**及乾冰氣柱配合)。

08:45 主持人有請中國移動集團客戶代表致辭(**及乾冰氣柱配合)。

08:50 主持人有請市文體局領導(裁判長)代表全體裁判員宣誓並介紹比賽規則(**配合)。

08:55 主持人有請運動員代表宣誓並致感謝辭(**配合)。

(四)宣布開幕:

09:00 主持人有請中國移動與會主要領導宣布比賽正式開始(燈光、**及乾冰氣柱配合)。

(五)比賽階段:為不影響運動員正常比賽,led螢幕可調暗或暫時關閉。

(六)茶歇階段:

服務人員引導來賓及參賽選手至中國移動使用者體驗交流區(運動員休息區)休息,提供熱飲,由客戶經理進行有針對性的業務與感情交流,增進友誼,擴大企業宣傳。

(七)頒獎儀式:

比賽全部結束後,由裁判長將比賽結果交由主持人,並有請中國移動與會領導宣布比賽結果;主持人有請中國移動主要領導、哈爾濱市文體局領導(裁判長)、集團客戶來賓代表為獲獎選手及獲獎單位頒獎(燈光、**、掌聲、led轉換、乾冰氣柱、禮花等隆重配合)。

(八)活動結束:

主持人在熱烈的氛圍中宣布本次比賽圓滿結束,「感謝為本次活動作出辛勤努力的中國移動哈爾濱分公司的各位領導、同仁,感謝裁判委員會全體成員以及參加本次活動的所有來賓和運動員們,期待著下一次的相聚,朋友們,再見!」 。

五、活動執**況評估:

根據中國移動哈爾濱分公司對本次羽毛球邀請賽的統一規劃和要求,將對該項活動的執**況給予客觀的評估與確認,內容如下:

活動方案執**況評審表

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