國慶晚會組織方案

2021-10-27 18:43:33 字數 2165 閱讀 9024

因呼叫業務三部為乙個年輕的部門,很多員工是第一次參加國慶晚會,現將本次活動的流程做成模板,以便後期出現此類活動部門可以快速順利的開展。

一、 接上級部門通知,根據檔案內容,通知部門內部各班組,並在規定時間內按照公司要求報送節目。節目內容要求節目設計、策劃應以歌頌祖國、弘揚愛國主義精神為主線,要求貼近現實,通過喜聞樂見的形式充分展現企業風貌和員工風采。

1、節目的內容與構成

2、時序進度安排

二、 按照公司的要求報送部門節目。

三、 後各節目組按照報送節目單自行排練。

四、 部門節目總負責人負責對接公司節目負責人,並負責部門內部晚會的其他相關事宜的溝通與協調。

具體工作內容如下:

1、 節目報送;

2、 演職人員的資訊統計;

3、 組織演職人員參加節目審核;

4、 公司節目組各旨意的上傳與下達;

5、 部門內部出現異議的溝通與協調;

6、 場外觀眾的**卷製作;

7、 彩排過程中員工食物及水的領取及發放統籌;

8、 演出當天演職人員的餐劵的領取及發放;

9、 化妝品的領取及發放;

10、 統計部門內是否有客戶要到達晚會現場**節目,是否需要提供邀請函等事宜;

11、 主持人、禮儀的部門選取及報送;

12、 節目預算的統計及報送;

13、 晚會結束後的票據收集與統計工作;

14、 財務報賬的貼票及流程跟進事宜;

15、 部門晚會場外觀眾中獎後的獎品領取及發放事宜;

16、 晚會演職人員的名單核對工作;

17、 演職人員通訊卡的領取與發放工作;

18、 其他未盡事宜;

五、 節目通過一審、二審後將最終確定下來的節目需要將演員名單、****統計出來報送至公司。

六、 根據公司給的現場觀眾份額統計現場觀眾名單,並將明細傳送給公司對接人處。

2023年國慶晚會給呼叫業務三部137張場內觀眾的票,其中座票:77張;站票60張。

七、 將部門除演職人員及到場觀眾外的剩餘人員統計人員名單,並將明細按照公司要求的統一格式乙個乙個貼上成以下word文件格式。

例如:八、 部門指定1-2名人員負責場內觀眾的人員組織。

場內觀眾的組織工作內容主要包括:

1、 觀眾票的領取及發放;

2、 告知觀眾需要將副卷填寫部門、姓名、****撕下並放入**箱;

3、 指導觀眾入場及入座;

4、 晚會現場內秩序的維持;

5、 衛生及安全管理;

6、 拉拉隊的組織及管理;

7、 其他事宜;

九、 組織部門演職人員按照公司演出的日程安排,將演職人員帶領至彩排及演出場地。

第一次彩排:*月**日19:00(帶道具)。要求所有演職人員17:00準時到達電信大樓綜合樓四樓,以部門為單位領用簡餐侯演。

第二次彩排:*月**日19:00(帶化妝、服飾、道具)。要求所有演職人員13:30到達電信大樓綜合樓四樓,17:30化妝完畢,以部門為單位領用簡餐侯演。

正式演出:*月**日19:00。要求所有演職人員13:30到達電信大樓綜合樓四樓,17:30化妝完畢,綜合樓一樓餐廳自助晚餐。

一十、 領取晚會當天的餐劵並按照節目進行發放;

一十一、 化妝品的領取及發放;

一十二、 部門內客戶的邀請及統計,是否需要發放邀請函等,需由部門經理或業務負責人提供資訊,統計好後發至綜合部指定的客戶接待人員;

一十三、 跟進帶妝彩排及演出當天的化妝事宜;要求有秩序進行;

一十四、 盯緊演出當天部門各節目的侯場及備場工作;

一十五、 配合晚會節目組的各環節人員的工作;

1、 燈光的要求提取;

2、 音響的要求的提取;

3、 道具的要求提取;

4、 主持人對各節目編導及演員資訊的提取;

5、 其他事宜;

十六、演出完畢節目費用的統計及報賬工作;

十七、現場產生的幸運觀眾,後續獎品的領取工作及人員資訊公示;

以上為本次2023年「中天之聲」國慶晚會的所有工作內容及流程模板,本次晚會我部門做到反映迅速,配合度高,將公司布置的每一項工作完成的很好,部門取得了「優秀組織獎」,與部門全體演職人員的積極配合是分不開的,也有一些不足之處,比如:節目排練時間較短,演出時出現一些小的失誤,話筒效果不佳,出現無聲音現象,舞台比較滑等情況。有了本次晚會的經驗,相信我部門的員工在以後的活動中會有出色的表現和成績。

呼叫業務三部

2011-9-29

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