《濟勝商務》
鋼材批發銷售行業解決方案
濟勝軟體公司
目錄 1
第一章鋼材批發銷售行業管理現狀 2
第二章部分客戶證明 3
第三章資訊化目標與網路結構 4
第四章應用功能舉例 5
第五章專案實施與服務 21
附錄一為何要實施軟體資訊化 23
附錄二公司資訊化目標的層次 25
附錄三如何選購管理軟體 26
隨著我國城市化程序的不斷推進，鋼材銷售行業也迎來了巨大的發展空間。隨著公司業務的不斷擴大，管理要求也隨之提高。下面就是手工為主的管理模式下常見的管理困難。
1. 庫存管理工作量大。由於理計和實際稱重二種方式存在誤差，既要管噸又要管捆、卷、張數等問題，庫存管理工作量大。
2. 銷售管理缺乏手段。銷售運費，客戶應收控制等管理困難。
3. 客戶關懷缺乏有效手段。產品資訊發布等缺乏有效手段，缺乏對老客戶的有效管理和主動關懷，造成客戶流失。
4. 對內部員工的考核和管理困難。員工工資提成管理工作量大，易出錯。
5. 獲得經營資料代價大。庫存、應收、應付、資金等公司基本資料，依賴投入大量人力進行事後統計才能獲得，費時費力，不及時、不準確。
6. 缺乏經營決策依據。經營資料無法進行多角度分析，屬拍腦袋決策。
……圖1 面對各種各樣的情況，公司管理顯得力不從心
如何讓管理者從繁重的手工勞動中解脫出來；如何改善員工工作條件更好地留住人才；如何規範管理使公司更好更快發展等等；這些都是擺在老總面前的乙個個課題。總而言之，只有進行企業資訊化，將企業經營的資訊通過電腦直觀、及時的呈現出來，才能有效解決這一系列問題。
目前管理軟體名目繁多、魚目混珠，如何才能找到一款**合理、功能適用的管理軟體，是每位老總面臨的棘手問題。《濟勝商務》可以說是眾多管理軟體中的佼佼者，它以先進的理念、靈活的設定、全面的功能等特點，深受老總們的喜愛。成功實施《濟勝商務》，能讓經營管理的一切煩惱都隨風而去，讓老闆真正享受管理的樂趣。
《濟勝商務》自2023年開發成功以來，已成功實施了近萬家企業，在這13年的歷程中，它以開放的姿態，不斷吸收各行各業佼佼者的管理經驗，不斷完善、不斷提公升，終於煉就了它的設定靈活、功能強大、業務覆蓋範圍廣的特點，為我國中小企業的經營管理增磚添瓦。下面摘錄了一些客戶對《濟勝商務》的評價。
一、浙江金華中冠物資****：主營品牌建材、衛浴的零售與批發，是科勒衛浴等眾多品牌的金華地區經銷商。自2023年開始使用《濟勝商務》，現有義烏、金華等地六家品牌形象店，乙個配送中心。
是浙江金華建材行業副理事單位。以下是中冠公司張總對《濟勝商務》的有關評價。
● 對進銷存的理解深入：剛開始時，選擇你們，總覺得你們對「進銷存」的理解比別人更為深入，在使用《濟勝商務》後更加證明當初的選擇是正確的；
● 資料統計的多樣性：用了《濟勝》以後，想怎樣查詢業務就怎樣查詢，光憑這一點比請5個專業管理人員所得到的資料還要豐富、全面；
● 店再多開幾家，管理照樣輕鬆：自從用了《濟勝》，店再多開幾家都不怕了，因為所有資料一清二楚。
二、浙江紹興都市貝貝服飾****：主營品牌內衣、服飾的零售與批發。自2023年開始使用《濟勝商務》，隨著《濟勝商務》應用的深入，由原來的二家連鎖店，到目前的四家連鎖店，銷售業績翻翻，庫存一清二楚，業務員業績管理，客戶vip管理有條不紊，經營管理越來越輕鬆。
以下是都市貝貝葉總對《濟勝商務》的一些評價。
● 靈活、功能強：《濟勝》這個軟體真的靈活，提出任何管理要求，只要通過設定，想用的功能就都有了；在用《濟勝》之前，我也用過好幾款軟體，總是存在這樣那樣的問題，自從我用了《濟勝》，所有問題全都搞定，真是太好了；
● 軟體細節：《濟勝》這個軟體特別直觀，操作特別簡單；細節做得特別好，特別符合操作的人性化；
● 蘊含豐富的管理思想：《濟勝》與別的軟體最大的不同是，它不是乙個簡單的進銷存軟體，它還包含了許多先進的管理思想，我可以從中學到很多；
● 覆蓋業務範圍廣：我真的越來越喜歡這個軟體了，用著用著，發現除了售中可以管理，還有售前的客戶開發，售後的客戶關懷等各種各樣的功能，並且都很強大。
三、浙江亞欣金屬材料****：主營建材管道的零售與批發。自2023年開始使用《濟勝商務》，當時只擁有一家店面，目前在河南、杭州、溫州、義烏、金華各地均開設分店，共計分店二十餘家。
以下是亞欣公司趙總對《濟勝商務》的一些評價。
● 大大降低了做帳的工作量：在使用《濟勝》前，當時只有一家店面，每天歇業後，還得再做二個小時的帳，沒到七點基本上都下不了班，用了《濟勝》後，現在這麼多店，只要一關店門後就可以輕鬆地下班了，而且賬目又一清二楚。
● 行業管理的特性都能滿足：《濟勝商務》有諸多行業化的特性，比如按「類別打折」功能（可以管理每年與經銷商簽訂的經銷折扣），我接觸了許多軟體，只有《濟勝商務》才有這個功能。
四、浙江麗水昌裕商貿****：自2023年開始使用《濟勝商務》。到目前為止擁有二家手機門店和三家高檔菸酒批發店。
是一家橫跨多個行業、規模較大、有一定影響力的商貿公司。下面是昌裕劉總對《濟勝商務》的一些評價。
● 配置靈活。我目前有二家手機店，三家高檔菸酒批發店，全都在用《濟勝》，儘管這二個行業都有眾多的管理要求，《濟勝商務》經過配置，都能很好滿足。在上《濟勝》前，我仔細對比過許多軟體，有許多個性化的功能，只有《濟勝》才有。
● 《濟勝》有眾多行業管理功能。比如《濟勝商務》的提兌功能，能很好地管理菸酒行業的提兌票，給我的管理帶來了極大的方便。
四、浙江義烏鐵馬商貿****：主營汽車、電單車配件的零售與批發，自從2023年開始使《濟勝商務》，不斷擴大公司規模，《濟勝商務》使徐總的經營如虎添翼，到目前為止已擁有自己的生產企業，在義烏**擁有4家店面。公司規模不斷提公升。
下面就是鐵馬徐總對《濟勝商務》的評價。
● 靈活、功能全面。我以前用了一款國內知名的管理軟體，後來發現有些功能不行，還專門支付了個性化開發費，先後花費了6、7萬元錢，還是搞不好，後來我選擇了《濟勝》，所有問題全都搞定，並且花費卻少得多。
● 擴充套件性。如果公司想不斷擴大，那麼就用《濟勝》好了，因為這款軟體可以隨著我們業務的擴充套件，應用也可以不斷深入。
五、山東萊蕪浩正商貿****：主營建材衛浴的零售與批發。於2023年開始使用《濟勝商務》，在使用《濟勝商務》之前，先後曾經用過
五、六款管理軟體，均因種種原因而失敗，直到遇到《濟勝商務》，才將劉總的整體管理思想系統的貫徹起來。下面就是劉總對《濟勝》評價。
● 四級計量單位。《濟勝商務》的設定真的太靈活了，輕鬆搞定我這個行業的四級計量單位管理；
● 靈活：《濟勝商務》的業務提成管理真的是太靈活了，以前需要好幾天才能搞定的業績提成計算，現在只要一點滑鼠就解決了，真是太神奇了。
● 強大：《濟勝》就是我這幾年來，一直在找軟體，下一步我將這款軟體應用到我的所有經銷商中去。
一、實施系統後基本目標
貴公司實施《濟勝商務》後，可以將目前手工管理模式整體切換成電腦管理模式。實現物品採購、銷售、庫存的全面電腦化管理，實現對公司的應收、應付、資金、經營利潤的實時、全面掌控。具體效果舉例如下：
1. 庫存資料輕鬆獲得。開單時庫存直接顯示，入庫時既可以考慮理計，也可以考慮實際重量。
2. 缺貨、積壓自動提示。什麼物品已有多少天沒有銷售，什麼物品是什麼時候進貨還沒賣完等等均可快速查詢。
3. 運費管理。全面管理進貨運費和銷售運費。
4. 業務管理全面電腦化。快捷、直觀的操作方式，以及強大的系統提示，使電腦全面支援日常業務運作。
清晰、明確的計算機列印單據充分體現公司的形象，能更好地贏得客戶的信任和好感。事後翻閱單據快捷、準確。
5. 全面掌握公司現金流。即使管理者不在公司，也能及時、準確掌握公司每天銷售額及實際收到的現金，每筆資金的收支一目了然。公司管理省心、省力、準確、及時。
6. 提供對顧客的全方位管理。包含授信額度、欠款週期、簡訊關懷等全方位管理，進一步提公升客戶忠誠度。
通過對不同客戶銷售情況的查詢，可以及時掌握哪些是成長型客戶，哪些是流失型客戶，以便及時採取不同的銷售政策。當客戶一段時間沒有購買時，軟體會自動提醒，以防止客戶被競爭對手搶走。
7. 為公司產品結構調整提供依據。有了詳細的經營資料後，提供對資料多角度、全方位分析，為提高資金利用率，改善產品結構提供決策依據。
8. 業務員業績管理準確、輕鬆。電腦自動完成業務員的業績統計，為業務員管理提供方便。
二、系統結構圖
圖2 系統網路拓樸圖
說明：伺服器可以安放在任意地點，比如：電信託管，家裡，公司專用伺服器房等。
一、 採購管理
1. 除了自動管理庫存、應付款之外，還可以管理進貨誤差。
（1） 在採購收貨時，可以同時輸入**商數量、**商單價、我們實際收到的數量，電腦會自動核算實際的單價。這樣就能做到庫存按實際數量相加，應付款按**商發貨單管理，並且自動完成成本精準管理。
圖3 可以管理進貨損耗
（2） 在採購入庫查詢時，既可以彙總查詢**商的發貨數量，又可以彙總查詢我們實際收到的數量；
圖4 查詢採購可以同時查詢發貨數量和實際收到的數量
（3） 與**商對帳時，我們可以按**商發過來的數量進行對帳。
圖5 同**商對帳時，可以按**商發貨數量進行對帳
2. 採購運費可以自動分攤到相應進貨商品。
（1） 可以輸入整體運費，自動完成採購運費的成本分攤；
（2） 進貨運費可以欠款或現付。
圖6 可管理採購運費
3. 採購付款管理
（1） 可以完成事先付給**商預付款，並且採購時，可以直接從預付款扣。
（2） 採購款也可以由財務人員進行事後付款。在付採購款窗體，指定相應**商後，會自動顯示該**商未結清賬單。選擇相應賬單即可完成付款。
圖7 應付款管理
二、 庫存管理
1. 既可以管理重量（噸），又可以管理捆、張、根、卷等，並且噸與張、根、卷之間可以不是嚴格精確的換算。
（1） 所有業務既可以管理噸，又管理卷、根、張等。
圖8 噸和張、根、卷的管理
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