2023年xx學院
畢業典禮策劃
方xx學院學生工作處
二○一三年六月一日
一、 會議背景
光陰不放假，歲月不待人。盛夏之季即將來臨，在這個特別的季節裡，職業技術學院又將送別新一屆畢業生。生活中，我們同心並肩一起經歷風風雨雨，校園裡，有我們童真的幻想、失敗的淚水、成功的喜悅，現在，我們將滿懷著激情，和豐富的知識儲備進入新的人生旅途。
我們深信，大家一定會在各自新舞台上做出一番驕人的業績。
今日桃李芬芳,明日社會棟樑，在廣大畢業生即將告別母校走向社會之際,舉辦隆重的畢業典禮,對學校和畢業生都具有特別的意義.既可以讓同學們盡情的抒發對美好大學時光的依依不捨和對母校精心培育的感激之情,學校也可以藉此機會對每一位畢業生的人生啟航之旅送上深深的祝福。
二、 會議名稱
2023年xx族大學xx學院畢業典禮
三、 會議主題
「志遠學高，辭職技；德厚技強，起航程。」
四、 會議地點
芷院民族體育館
五、 會議時間
2023年6月15日 9:00-11:00
六、 會議目的
1、增強師生對學校的認同感和榮譽感,培育和傳承民大精神，不忘「格致明德，弘道至善」的校訓；
2、建立畢業生與母校情感交流和資源聯絡平台；
3、增進畢業生的社會責任感和角色轉換程序；
4、為畢業生重要的成長階段提供乙個紀念和珍視的見證；
5、為畢業生之間加強同學情誼和聯絡建立紐帶。
六、參會人員
院內人員：院各級、各單位的領導、老師、2023年畢業生；
校外人員：兄弟院校黨政校級領導，與學院有關聯的中專高中院校領導，學院畢業的校友等。
七、 會議議程
1) 9:00 全體起立奏唱國歌
2) 9：10 人宣布畢業典禮開始
3) 9:15 相關領導致辭
4) 9:45 ***** 回顧學習生活點滴
5) 10:00 畢業生代表講話
6) 10:15 宣布優秀畢業生名單
7) 10:30 院長寄語及頒發畢業證書
8) 11:00 奏唱校歌宣布典禮結束
9) 11:05歡送領導離場，會場人員有紀律地組織散場
後期安排：
1、晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作，立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
3、登記損壞、丟失的物品，一遍事後追查賠償。
八、籌備機構人員及職責
學院成立2023年畢業典禮工作領導組，組長：院長，副組長為各副長，成員為各處室主任、副主任和各年級組長。負責慶總體策劃、組織、協調典禮活動；處理各工作小組反映出的籌備工作中產生的問題，並及時解決與引導；對慶典活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
在設定以下工作小組：
秘書組：負責根據畢業典禮工作領導小組的決定，制定整體工作方案；準備畢業典禮過程中所需的各種檔案資料，包括畢業生名單、各領導講話稿及其相關證書管理等。同時，擬寫新聞稿。
會務組：負責畢業典禮活動現場的籌畫與安排，制定並實施現場工作方案；慶典會場主席台的布置和管理；進行座位的安排，現場宣傳布標的張貼懸掛和現場環境的美化。
宣傳組：負責畢業專題片拍攝與投放現場的影像**管理，並做好相關的攝像拍照工作。
後勤組：負責在典禮過程中的後勤保障，包括此期間的物品採購，務必收正規發票。
安保組：負責慶典活動現場及周邊的安全與秩序，制定並實施現場安全應急方案；參加慶典活動人員的區域劃分和秩序管理；並做好在開始與結束時各班的座次引導，維護現場秩序並做好車輛的停放安排。
經費保障組：負責典禮籌辦整個過程中相關經費的預算與發放。確保資金得到有效合理的利用。
九、經費預算
十、應急預案：
1、影像裝置應急方案
由學院專業的多**技術人員在現場，操作及維護所需裝置。
2、停電應急方案
若典禮前停電，會議最多推遲1小時即10：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果10：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布畢業典禮改天舉辦。
3、其它緊急情況發生時，由安全組和會場組織組負責維持秩序。
4、準備急救箱、消暑藥等。
附件：1、嘉賓邀請名單；
2、xx領導發言稿；
3、各小組負責人、聯絡**及小組成員；
4、優秀畢業生名單。
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