辦公室工作思路
一、部門定位
作為公司經營管理層的行政、公共關係和資訊管理支援部門，認真履行綜合、協調、參謀、服務職能；統籌公司內外的綜合協調和保障支援工作。
二、部門工作思路
（一）會議及活動組織籌備
負責公司總經理辦公會等會議及大型活動的組織籌備、記錄和會議紀要的整理，檢查督促會議決議的實施。
（二）督辦
負責對總經理辦公會決議事項、公司重大決策、其他重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦，計畫落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。
（三）文秘工作
起草領導講話、工作計畫總結、報告等公司綜合性文稿；公司公文的核稿把關；蒐集公司各部門周工作計畫及完成情況，工作演示文稿。
（四）檔案管理
文件的收集、歸檔，檔案交換收發與傳閱，辦理件的跟蹤督辦；辦公室文書檔案整理立卷；保密工作。
（五）領導日程安排及接待工作
安排公司領導工作日程；統籌公司各類來賓的接待工作。
（六）資訊管理
收集生產經營管理以及國家政策、行業動態，及時了解各下屬公司和專案工作動態，對各類資訊進行有效收集，提出工作建議和意見。
（七）印章管理
建立公司印章的使用章程和規範；負責公司印章啟用、備案和銷毀等；公司公章管理。
（八）工商年檢及變更
辦理公司工商註冊、年檢、變更、登出等相關事宜。
（九）人力資源工作
根據公司組織機構方案結合公司用人需求做好人才招聘工作；做好每月度、季度、年度績效考核工作。
（十）車輛管理
公司車輛排程、使用、維修、保養工作。
（十一）辦公類資產及辦公用品管理
公司辦公類固定資產及辦公用品採購、發放和管理；定期組織公司辦公類固定資產盤點。
（十二）辦公秩序維護管理
公司辦公場所水、電、通訊、衛生、消防、安全等管理。
（十三）員工福利
統籌職工用餐、勞動保護、福利發放等工作。
（十四）報刊、信件徵訂、收發
負責公司報刊訂閱、信件徵訂、收發工作。
（十五）黨群工作
1.結合集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰鬥力；
2．積極做好入黨積極分子的培養工作，為公司組建支部培養後備力量，為公司的幹部發展提供後備積蓄；
3．開展和完善工會組織活動，適時建立和完善職工閱覽室、健身房、黨員之家等活動室，增強公司員工的企業歸屬感；
4．「三八」「五一」、「五四」、「七一」、「十一」等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春遊、拓展訓練等；
5.結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展「崗位練兵」、「崗位先鋒」等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。
三、辦公室崗位設定
（一）負責人1名：統籌辦公室全面事務。協助領導處理日常事務，協調各部門、各下屬公司之間的工作；總經理辦公會議的籌備、組織，會議決定事項的督查催辦；牽頭編制年度、月度、每週工作計畫、年終工作總結以及各種上報文字材料，審核各種文稿、做好文字綜合和文書處理；印章和介紹信的管理和使用；公務用車管理工作，安排好公務接待；制度建設；宣傳教育，黨群工作。
（二）文秘1名:檔案起草，文書格式的審核把關，會議記錄，會務、宣傳、工作演示文稿、工作計畫總結、內部規範化管理的制度建設與執行落實。
（四）行政1名：接待方案制訂及後勤保障；辦公類固定資產、辦公用品採購與發放；單位辦公類資產管理：辦公裝置、水、電、網路及辦公樓秩序管理；內部職工用餐管理。
（五）黨群專員1名：負責基層黨組織的建設、黨員的發展、管理和評優評先工作；黨費的繳納；宣傳工作；公司活動室的日常管理；黨員、職工活動的組織安排；企業文化建設。
公司辦公室職責
1 協助修訂公司各項管理規章制度，督促 檢查制度的貫徹執行。2 負責會務安排，做好會前準備 會議記錄和會後內容整理工作。3 負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集 檔案管理 文書起草 公文制定 檔案收發等工作。4 負責公司印鑑 公文的保管。5 負責員工的考勤記錄，每日分析 彙總，月底上報公司領導和...
總經理辦公室公司辦公室工作職責
總經理辦公室 公司辦公室在總經理的領導下開展工作，並對總經理負責。其職責 一 參與公司重大問題的討論和公司發展戰略的制定，並組織 協調相關部門具體實施。二 負責公司日常的考勤 紀律 衛生等管理工作，保證公司正常的工作秩序 三 負責公司人員的招聘 培訓 使用 考評等工作，做好公司人才儲備工作，保證公司...
公司辦公室部門職責
中建七局總承包公司 綜合辦公室部門職責 基本職責 負責公司企業管理 負責公司內外 上下的溝通和協調，保證資訊交流通暢 政令通達 負責處理公司日常辦公事務 負責受理無明確責任部門的工作，以及完成上級交辦的其它工作。其具體職責包括但不限於以下內容 1 貫徹執行公司各項制度的落實，負責監督 協調 檢查各部...