第一章總則
第一條湖南大學學生社團聯合會行政中心是在校團委的領導下，共青團湖南大學委員會指導下，由學生社團聯合會直接領導的中心。
第二條湖南大學學生社團聯合會行政中心為加強社團辦公室管理、物資管理和財務管理，使各項工作更加規範化，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，樹立良好形象，特制定本制度。
第三條本制度規定適用於湖南大學學生社團聯合會行政中心全體社團人。
第四條中心人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計畫、每月有總結的工作目標。
第二章辦公室事務
第一則基本制度
第一條各辦公室工作人員要穿戴整齊，注重儀表。
第二條辦公室值班人員接待外來諮詢、訪問或工作人員時必須待人熱情、誠懇，使用禮貌語言。
第三條任何人員不得在辦公室內喧嘩、吵鬧或參與與學習工作無關的聚會。
第四條辦公室必須保持乾淨整潔，值班人員必須每天把辦公室內外打掃乾淨，辦公室內工作用品、資料、財務應擺放整齊，不得堆放私人物品。
第五條請節約用電，注意安全，最後離開者負責關閉電燈等用電裝置，鎖好門窗。
第六條所有成員必須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第七條辦公室鑰匙保管人不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人，否則所受損失由保管人負責擔任，並視情節輕重論處。
第二則管理要求
第八條值班人員負責社團辦公室的日常事務。有關負責人督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與儲存。辦公室資料不許外帶。如有必要將資料帶出，需到辦公室負責人處登記。
第九條辦公室要做好每次學生社團聯合會的會議記錄，整理並進行存檔，及登記會議出勤情況。辦公室供給主席團和各個中心進行會議開展，其他協會等不允許在辦公室開展會議，如有此情況發生，值班人員必須給予告知。
第十條辦公室應該有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。負責學生社團聯合會的內部資料、活動等各種文件管理和儲存。
第十一條辦公室成員應積極配合其他部門及社團工作，及時傳達各項通知和精神，協助和配合各個部門工作的開展，使學生社團聯合會和各部門更加高效地運轉。
第三則值班制度
第十二條辦公室值班採用負責人制，所有值班人員都必須服從值班安排，認真履行值班任務：
(一)值班時間為：
周一至周五：12:30——14:00
17：00——18:30
18:30——20:00；
週六至週日：10:00——12:00
12:30——14:30
17:00——20:00；
（二）值班人員為行政中心各部門幹事
（三）值班人員的工作為收集活動審批表等檔案，填寫值班日誌，保持辦公室日常整潔等。
（四）值班地點為辦公室（天馬公寓二區六棟107）。
第十三條值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，有特殊情況者，需與其他成員換好班並向值班負責人說明，如果不能調節好必須馬上向值班負責人說明，保證正常值班時間時有人值班。
第十四條值班人員在值班期間必須詳細做好值班記錄，並同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議，並及時交給負責人處理。
第十五條值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作**及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日誌中做好記錄並提示相關人員。
第十六條值班期間發生突發事件必須及時處理，重要情況請示部長或行政中心主任，必要時立即向主席匯報。
第十七條值班人員要嚴格維護學生社團聯合會及自己社團人的形象，不得在辦公室吸菸、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反規定的活動。
第四則工作流程
第十八條活動審批流程值班人員須按照下列條例嚴格執行：
（一）活動審批需填寫場地和橫幅申請表。協會交活動申請表時，值班人員必須問明是否需要申請場地（包括復臨舍101報告廳、天馬籃球場、大學生活動中心等）或者懸掛橫幅。需申請場地則另填乙份相應的場地申請表，需掛橫幅則填寫橫幅申請表（分為園區的和校區的兩種），無須則進行下一項工作。
（二） 將申請表分類放入相應資料夾中，並確認協會的活動負責人已將相關活動資訊告知各分管副主席，和新聞部及評估權益部部長。
（三）值班人員須填寫活動日程表，將活動資訊（包括協會名稱、活動名稱、活動時間及地點）填入相應的日期欄中，並在值班日記中做好記錄。
（四） 值班人員要定期整理已審批和過期申請表。
第十九條有關物資的借出與歸還值班人員須按照下列條例嚴格執行：
（一）任何組織借用學生社團聯合會的物品（包括桌椅、帳篷、舞台物料等小件物品）都需要繳納押金，非學生社團聯合會社團組織還需要繳納租金，具體標準參見「第三章物資管理」。借用需憑藉相關批條，並需登記在物品借用彙總表和值班日記裡。所收押金於每週六週日19:
00—20:00於辦公室與相關負責人結清；不允許以私人名義，通過非正常途徑借用物品給任何組織，否則所受損失由違反者負擔責任，並視情節輕重論處。
（二）各組織歸還物品時，值班人員務必核查物品受損情況和具體歸還情況，並做好相關登記。
（三）值班人員要經常關注物品借用歸還彙總表，並及時通知未按時歸還物品的組織盡快歸還，如果超時歸還，要扣除相應的押金。
第二十條值班人員在值班結束時都應填寫值班日誌，記錄值班情況，包括物品租借、歸還情況和海報張貼情況等事宜，務必要詳細記錄。
第三章物資管理
第一則物品管理和借用
第一條為了保證物資的數目和質量和倉庫的環境，每隔乙個月需要清點核對倉庫物資的數目並檢查其損壞程度一次。務必請各學生組織租借與歸還時，輕拿輕放，維護倉庫衛生環境，並歸還於原指定位置。
第二條社團申請表必須有副主席簽字作為證明，非社團組織需持有主管老師簽字蓋章的活動證明。
第三條所有學生組織借用物品均需繳納相應的押金並填寫租借前後損壞程度登記表。其中帳篷100元/頂。桌子30元/張，椅子15元/把，一套150元/套。
除社團外的學生組織還需繳納租金。其中帳篷30元/頂/天，桌子15元/張/天，椅子10元/把/天，組合60元/套/天（包含1頂帳篷，2張桌子，4把椅子）。
第四條社團物資外借不得超過3天，除有不可抗情況發生。超過者一律予按桌椅10元/天/件的押金扣除。
第五條由於物資有限，社團活動不接受預訂。
第六條若無損壞，全額退還押金；若有損壞，則一律予以一定數量的處罰，具體由值班人員與事務部負責人決定。
第七條內部人員不得私自借出物資；社團不得私自轉借給其他學生組織，如發生意外由最初借出者負全責。
第八條物資不得借給商業性活動。
第九條希望各學生組織租借與歸還時，輕拿輕放，維護倉庫衛生環境，並歸還於原指定位置。為了避免其他學生組織以社團的名義外借物品，社團需要相關活動申請表等作為證明，非社團組織需持有主管老師簽字蓋章的活動宣告。
第十條為了保證物資的數目和質量和倉庫的環境，每隔半個月需要清點核對倉庫物資的數目並檢查其損壞程度一次。
第十一條由於物資有限，社團活動可提前1—2天預訂物資，若社團和學院同時租借，社團優先。
第十二條押金退還時間：暫定週六日中午13:00--14:00。社團需在2週內領取押金，過時則不予退還。
第二則海報張貼
第十三條各社團直接將需要張貼的海報和相關資訊帶於辦公室進行登記。
第十四條若櫥窗有空位，活動負責人在海報張貼資訊表上進行登記後，即可配合辦公室值班人員進行張貼。
第十五條若無櫥窗空位，請社團關注櫥窗（或與有海報張貼在櫥窗的社團協商），並配合辦公室值班人員協調，在櫥窗有空位時於值班時間張貼。
第十六條每個社團同一時間不得張貼多於2張，每張海報貼3天。社團可在活動前2天來社聯辦公室張貼海報。
第十七條為保持櫥窗整潔美觀社團所貼海報格式應為海報高1.1公尺，寬度不限。若與規定的海報格式不符，則不予張貼。
第十八條辦公室不便代為存放海報，社團需把無法張貼的海報以及按時**的海報帶走。每張海報僅在辦公室保留3天。
第十九條值班人員有權撕下商業性質的非學生組織的海報以及過期海報。
第二十條如有櫥窗鎖損壞或鑰匙丟失，請馬上通知部長，並在值班日記做好記錄。
第四章財務管理
第一則基本制度
第一條正確、合理地籌集、管理、使用資金，努力降低費用，節約開支；
第二條開展財務分析，參與制定經濟學生社團聯合會決策，加強經濟核算，提高資金使用效益；
第三條認真執行會計制度，按照學生社團聯合會統一的制度，及時、準確、完整地記賬、結賬、報賬，編制財務預決算；
第四條建立和完善內部財務管理制度，加強財務控制和監督；對嚴重違紀、損害公眾利益的收支應及時向學生社團聯合會主席團和團委報告、檢舉；
第五條加強資產管理，防止集體資產流失。
第六條財務人員必須認真執行有關財務、會計制度，遵守財經紀律。年終向學生社團聯合會上交下學年年度預算，定期向學生社團聯合會報送社團月度決算和財務收支情況， 自覺接受監督。
第二則財務監督管理
第七條全體社團人應嚴格執行本財務管理規定，對於不執行或違反財務管理制度的行為，按規定必須承擔責任。
第八條財務人員，應認真履行監督職責，對所有經濟活動實施財務監督。
第九條財務人員的工作，履行下列監督職責：
（一）進行預決算管理
（二）對資金的使用進行監督管理；
（三）對財務人員進行培訓和考核；
（四）對違反學生社團聯合會財務制度的行為進行監督檢查。
第十條上一年的結餘，一般應該結轉下一預算年度繼續使用；學生社團聯合會另有規定的，從其規定。
第十一條學生社團聯合會相關負責人對財務人員進行監督。財務人員的調動和離職，必須在學生社團聯合會的監督下與接管人員辦清交接手續。
第十二條有下列情形之一者，由學生社團聯合會給予警告、責令改正、限期整改的處分，並可以責令撤銷財務負責人的職務；情節嚴重的，予以撤銷登記，並上報學院有關部門：
（一）不編制財務預算和決算的；
（二）不按規定向學生社團聯合會報告預算執**況的；
（三）對各項收入不出具統一收據的；
（四）決算超支嚴重的；
（五）不按規定配備專門財務人員的；
（六）侵吞、私自處理資產的；
（七）由於保管不善，導致資產嚴重損失的；
西南大學學生社團聯合會社團成立申請章程
第四條主席團 理事會在接收到資料後，必須在4個工作日內，按照 西南大學學生社團聯合會工作總則 有關社團部分對資料做好審核工作，如若存在問題或者否定此次申請，主席團 理事會需在工作日內將資訊反饋於活動部，並由活動部通知申請人相關問題或決議 若條件符合，則主席團 理事會需在工作日內將資料提交至校團委並做...
學生社團聯合會宣傳稿
我校大學生社團聯合會是在校黨委領導下由校團委指導並由各級校學生團及其會員組成的群眾性學生組織，它是廣大學生聯絡學校與社會的橋梁和紐帶，又是校園加強與促進先進文化發展的重要力量更是我校合法學生社團的利益代表。它一方面督導各社團負責人堅定理想信念，發揚愛國主義精神，以培養高素質的社團為目標。另一方面，強...
學生社團聯合會章程
第一章學生社團聯合會概述 1 1學生社團聯合會的概念 性質和原則 1 2學生社團聯合會的地位 1 3學生社團聯合會的職能 1 4學生社團聯合會的效力 1 5社團的型別 第二章學生社團聯合會的組成 1 1學生社團聯合會的組織體系 1 2學生社團聯合會的構成部門 第三章社團 1 1社團的成立 1 2社團...