南昌大學斯雅領袖俱樂部財務管理制度

2021-11-04 05:49:27 字數 882 閱讀 1197

一、活動申報

(一)活動

1、公司下發檔案日起,3日內勾劃初步計畫並形成書面策劃書。

2、領袖俱樂部會議審批後,填寫意見留案、最終開展活動。

二、活動策劃內容

1、普通活動策劃內容包括:活動簡介、活動目的、活動主題、活動物件、主辦單位、承辦單位、協辦單位、活動時間、活動地點、活動內容、工作人員分配及主要職責、活動具體流程、可行性分析、活動經費預算、效果**等。

2、贊助活動策劃內容包括:前言(市場分析及宣傳優勢)、活動介紹(活動簡介、活動目的、活動主題、活動物件、主辦單位承辦單位協辦單位、活動時間、活動地點、活動內容、活動具體流程)、工作人員分配及主要職責、可行性分析、活動經費預算、效果**、公司宣傳回報方案(宣傳海報、傳單、橫幅、廣播、**、門票、會場宣傳、後期跟蹤服務)等。

四、活動流程

(一)活動前期準備

1、經理應提前在例會上將活動任務通知全體領袖俱樂部成員,妥善落實並解決相關人員調配問題。各成員應積極配合相關工作。

2、各成員要及時反饋臨時需要解決的問題,尤其是對於時間和地點的調動問題必須及時與核心團隊溝通。

3、行政部門要在活動前做好應急預案,並上報經理審議。

(二)活動進行

1、各部應積極配合,確保活動順利、有序進行。

2、活動相關部門的負責人必須在活動現場組織協調工作。

3、講文明,懂禮貌,不做任何有損公司以及領袖俱樂部名譽和榮譽的事情。

(三)活動後期

1、活動結束後一周之內,必須在內部例會上進行活動總結,並由經理負責在經理上向領袖俱樂部全體成員匯報總結。

2、行政部門必須將活動書面總結(包括財務部資金使用情況)、活動策劃書等所有**材料於活動結束之日起一周內整理成冊,由經理審議,由行政部存檔。

3、在活動結束三天之內,在網頁上掛出活動演示文稿。

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