山東凱文科技職業學院學生會各項管理制度

2021-11-08 17:41:37 字數 2982 閱讀 7161

(一) 辦公室制度

1.學生會辦公室由辦公室負責管理,監督執行辦公室的值日制度。

2.值日部門負責辦公室及周圍環境的清潔工作和值日任務,認真填寫值日日誌;實行每天一小掃,由辦公室統一安排大掃除。

3.愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日一周以上處理。

4.保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何幹部不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。

5.節約用電,注意安全,做到人走燈關,人走窗關,人走門鎖。

6.各部門檔案櫃鑰匙由部長掌管,任職期滿後連同辦公室鑰匙一起交與辦公室統一處理。

7.校學生會以外組織、團體或個人須經辦公室批准後方可借用辦公室,各幹部未經申批不得私自借用辦公室,用後須做好整潔工作。

8.本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。

(二) 公章管理制度

1.學生會公章應嚴肅使用,私人私事不得借用.

2.辦公室負責保管公章,並向學生會全面負責.

3.學生會印發的檔案及公文,一律要加蓋公章,否則無效.

(三) 會議制度

1.學生會會議分為主席團會議、全體學生會幹部會議、各部門民主生活會(工作會議)。

2.各部門會議通知由本部門負責派發,其它由辦公室負責派發。

3.各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的幹部一律須向辦公室書面請假,批准後方可 ,會後補請假者須備有關證明。

4.會議考勤登記表一式兩份,乙份由辦公室儲存,乙份掛於會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。

5.所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄並存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查並簽名。

6.在會議過程中,各幹部須自覺遵守會場紀律,勤於思考,踴躍發言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。

7.會議過程中,各幹部須自覺關閉通訊裝置,以免干擾會議程序;會後由辦公室或各部門負責人統一安排整理會議室。

(四) 財務制度

1.各部門在活動前須提交詳細的經費預算,經常委會、辦公室審核批准後方可實施。

2 各部門必須嚴格控制經費開支,力求精打細算,用到實處。

3 經費的支出分事前預支,事後結賬與事前代繳,事後報銷兩種。

4 預支程式:用款部門須提前一周向辦公室申請,經常委會批准後方可領取。

5 報銷分全部報銷與按比例報銷兩種。事後審核時對使用合理但不完全為活動支出的款項按比例報銷(只到分值,餘下捨去)

6 活動所需經費超出二百元的,在說明預算方案,徵得常委會同意後向辦公室預支,在活動後統一報賬;低於一百元的在部長同意後採取事前交待、時候報銷的辦法。

7 經費支出必須有合格的賬單,以便報銷。每張報銷單須註明用途、經手人、證明人,經主席和辦公室簽字批准後方可報銷。

8 特殊情況無報銷單,需由常委會或辦公室中任何一人做經手人或證明人。

9 部門指定一人專門負責經費收支及報銷手續,並於活動後一周內彙總,所有單據須在費用支出之日三周內至辦公室登記報銷。

10 凡用學生會經費購買的物品均為學生會所有,個人不能占用,任何人不得挪用**,違者即予以自動退職處理,並追回**,全院通報批評。

(五) 檔案管理制度

1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文件進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。

2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計畫及上學期的工作總結,一式三份,分別由本部門及辦公室存檔,學生會總體計畫及總結由辦公室負責草擬,由委員會通過後實施。

3、各部的工作檔案由各部專用資料夾保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外,還須送交乙份於辦公室存檔。活動方案於活動前交,總結及有關材料於活動結束後一周內遞交;此任務由部長負責,不執行者將以公開批評或其它形式處罰。

4、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自佔為已有。

5、屬於學生會的報刊、雜誌,由辦公室統一安排整理並加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經辦公室批准,閱後按時歸還。

6、如借用有關檔案,須經辦公室或有關部門負責人同意並作登記方可,且用後及時歸還存檔。

7、其它類別檔案視具體情況由辦公室做出合適安排。

(六) 學生幹部管理制度

1 有堅定正確的政治方向,有良好的政治思想素質,遵守學校各項規章制度,全心全意為同學服務。

2 積極主動,認真負責,刻苦耐勞,勇於開拓創新。

3 認真學習專業知識,掌握專業技能,學習刻苦,成績優良。專業課成績在60分以上,選修課及格。

4 以身作則,嚴於律己,處處起模範作用,做同學的表率。謙虛謹慎,密切聯絡同學,堅持「從同學中來,到同學中去」。

5 大膽開展工作,主要協調各種關係,在工作中不斷提高自己的能力。

6 積極開展批評與自我批評,勇於抵制各種不正之風。

7 各級幹部必須秉公辦事,如有舞弊、假公濟私、包庇、不盡責等失職行為,一經發現,由常委會作出批評,並要求改正;對於不聽勸告或不接受批評者,勸令退出學生會組織並上報院學生處。

8 各級幹部必須通力合作,互相協調,從整體出發,以大局為重,自覺維護學院聲譽,共同把各項工作幹好,不准互相推委,否則予以相應處分。

9 違反以上制度的學生幹部,取消其年度評優資格。

(七)培訓制度

1 幹部理論培訓,每學期兩至三次,內容由思想教育、業務理論及實踐技能三大部分組成。由學生會指導老師及學生處主持完成。

2 定期檢查學生幹部的專業成績,作存檔備案,並上報學生處,而且作為期末評優依據之一。

3 定期檢查學生幹部思想及生活作風,對不合格幹部予以開除。

(八)財產管理制度

1 財務登記由辦公室負責。

2 各部專項財產由部長負責日常保管,外借須經常委同意,並辦好外借手續。

3 學生會幹部都有維護學生會財產安全的責任,各類財產若有損壞或遺失由當事人修理或賠償。

4 換屆財產轉接由辦公室監察執行。

(九)工作證使用制度

1 幹部參加學生會活動,一律佩帶工作證。

2工作證只作工作憑證,不得轉借他人。

3 遺失須立即報告辦公室。

校團委學生會

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一 主席 副主席 主席全面負責學生會工作。分管 秘書處。1名副主席分管宣傳部 禮儀部 1名副主席分管文藝部 體育部 1名副主席分管學習部 社會實踐部 1名副主席分管公寓工作部 勞動生活部 1名副主席分管勤工助學部 校園管理部。職責 1 主席 副主席在院學生工作處 團委的指導下開展工作,主席 副主席應...