如何制定專案時間管理實施方案

2021-12-20 07:32:19 字數 2002 閱讀 9486

做專案管理的肯定知道,專案時間管理之於專案成功的重要性。在這裡就不多加累贅,專案時間管理主要是以專案交付物為標誌的。這要求我們在專案立項時,在建立wbs頁面的時候就要為專案時間管理做乙個規範。

雖然隨著專案時間管理活動分解的深入和細化,wbs可能會需要修改。但變動並不會太大。

對於剛接觸專案管理的人來說,專案時間管理是比較複雜的。畢竟時間很抽象,也很難去把控。慶幸的是,現在專案管理軟體越來越多,也越來越切合我們管理的需求。

目前專案管理軟體正被廣泛地應用於專案時間管理工作中,尤其是它清晰的表達方式,在專案時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在專案管理軟體中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關係、參與活動的人力資源、成本,專案管理軟體可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算,並可迅速地解決進度交叉問題,也可以列印顯示出進度表。專案時間管理軟體除了具備專案進度制定功能外還具有較強的專案執行記錄、跟蹤專案計畫、實際完成情況記錄的能力,並能及時給出實際和潛在的影響分析。

我們要巧用專案管理系統來進行專案時間管理。下面我就以8thmanage的專案管理軟體為例進行說明。

在接到乙個專案時,我們就可以建立專案的wbs結構了。8thmanage專案管理軟體支援採取專案模板、多人同時編寫專案wbs結構。這個有利於借助多人的專案管理經驗,利用專家評審、模擬估算等方法進行專案工期估算,確定更準確的專案計畫時間。

專案時間管理的優先次序

1、活動與可交付成果

活動可交付成果完成了,活動才能完成。時間上的互相約束。活動可交付成果的計畫完成時間不允許超過活動的計畫完成時間。活動的實際完成時間不允許在可交付成果的實際完成時間之前。

2、里程碑:

里程碑是指專案中重大的事件或者進度階段。通常用里程碑來表示專案的實質性進展或者達成了特定的專案目標。專案中常見的里程碑包括:

專案正式啟動(《專案章程》被正式簽署);

專案管理計畫開發完成(《專案管理計畫》獲得接收);

需求收集和分析完成(客戶正式接收《需求規格說明書》);

架構設計完成(團隊和客戶正式接收《架構設計說明書》);

概要設計完成(團隊正式接收《概要設計卷宗》);

詳細設計完成(團隊正式接收《詳細設計卷宗》);

測試完成(團隊正式接收《測試報告》);

驗收完成(客戶正式接收驗收卷宗和產品)。

在8thmanage系統中,里程碑計畫完成日期就是可交付成果的計畫完成日期。同乙個活動中,可以給多個可交付成果設定里程碑標識,此時,此活動的里程碑計畫完成日期為最晚結束的可交付成果的計畫完成日期。而里程碑的實際完成日期是指可交付成果的驗收日期,在活動有多個里程碑可交付成果的情況下,里程碑的實際完成日期是指最後乙個驗收的可交付成果的完成日期。

利用專案管理軟體可以嚴格把控專案時間規範。

專案時間管理的安排框架

專案的進度計畫意味著明確定義專案活動的開始和結束日期,這是乙個反覆確認的過程。進度表的確定應根據專案網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、專案執行的工作日曆、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計畫、活動特徵等統一考慮。

進度限制即專案時間計畫的優先邏輯關係。一般有兩種形式:一種是加強日期形式,如前置活動或依賴;另一種是關鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的專案時間管理進度的決定性因素,制定相應時間計畫。

在制定專案進度表時,先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網路圖,再通過資源因素、活動時間和可冗餘因素調整活動時間,最終形成最佳活動進度表。這個在wbs結構中可以得到體現。

關鍵路徑法(cpm)是專案時間管理中很實用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關係形成順序的網路邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關鍵路徑。

時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化,結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計畫進行調整,直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止,得到最佳時間進度計畫。

總而言之,專案時間管理最主要要控制里程碑、活動與可交付成果、專案資源規劃、專案進度計畫這幾個要點,這些只要利用好專案管理系統,都可以很好的解決。另外,專案時間管理,溝通也是非常重要的,這個也要重視。

專案時間管理

本章知識重點 依賴關係 網路圖及其繪製 pdm,adm,gert 估算方法 日曆 約束條件 強制日期 關鍵事件 里程碑 提前 滯後 pert cpm gert 趕工 快速跟進 兩者之間的定義與區別 資源平衡 更新 修訂 重定基線 電子筆記 專案時間管理 為確保專案按時完成所要求的各項過程。6.1 活...

專案時間管理

專案管理 專案時間管理 05063 一 選擇 1.確定專案各個活動之間的依賴關係,並形成文件的專案過程是 b a 活動定義 b 活動排序 c 活動持續時間估計 d進度計畫制定 2.下列不屬於專案活動定義的輸出 結果 的是 c a 詳細依據 b 活動清單 c範圍說明 d更新的工作分解結構 3.下例專案...

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高等教育自學考試 實踐報告 題目 案例三案例九 考生姓名許瑾 准考證號 010 考核號 c68 考核教師 目錄案例三 專案經理的困擾2 問題1 小李應該為此專案產生的問題負責嗎2 問題2 試分析小李被撤換及失敗的原因有哪些?2 問題3 如果你是小李,面對這樣的問題你應該怎麼沒制定切實可行的專案計畫3...