正航軟體電器電子解決方案
——erp企業資源管理資訊系統
解決方案規劃書
日期：2012/11/18
正航軟體寧波（核心）合作夥伴
寧波英翰軟體****
銷售顧問： 陳力豐聯絡**：0574手機：133-6283-2332
**： 位址：浙江省寧波市慈溪市東瑞大廈主樓601
1、銷售管理解決方案
強大訂單匯入功能
客戶下訂單同時提供訂單的excel檔，用正航erp的訂單匯入功能，直接生成業務訂單，減少人為手工輸入，提高工作效率，而且保證資料準確性。
及時、準確了解產品的動態庫量
業務人員在輸入訂單時，訂單的數量字段自動提醒此產品當前的動態庫存量（各倉庫存量，總庫存量，已訂未出量，生產線預完工數量，應有餘量），即使業務人員在外地也能及時了解相關資訊，提高工作效率、客戶滿意度。
準確的信用額度控制
正航erp對每個客戶設定帳款額度和票據額度，當客戶超過額度時可自定義能不能接單，同時對於已接單未出貨金額也進行統計，進一步減少財務漏洞，做到事前控制，最大可能規避財務風險。
強大的流程窗管理和提醒系統
當業務人員在追蹤某訂單的狀況時，只要在正航erp訂單系統中查詢到此單據並開啟流程窗，便可以檢視此訂單的狀況：是否安排生產、材料採購狀況、生產工序移轉狀況、完工入庫狀況等，大大提高訂單追蹤效率和準確性。
在正航erp系統可以設定，3天內或一周內將出貨的訂單，提醒給相關的業務人員或跟單員，以便及時確認訂單的進度。
2、工程技術管理解決方案
靈活的自動編碼原則
正航erp提供自動編碼原則功能，可事先將物料的規格的編碼原則設定於系統當中。當有建立新的品號需求時，可依據原則選擇物料種類和規格，系統會自己形成新品號，避免出現缺號，重號或者編錯的情況。系統還提供自動賦予檢查碼的功能，極大的降低了品號使用出錯的機率。
工程變更管理
正航erp提供工程變更管理、bom用料批次維護和訂單bom管理，對bom結構調整可以使用工程變更管理；對於bom的物料進行調整可以用bom用料批次維護；對客戶下訂單時變更某此物料可以使用訂單bom管理；並且bom的變更可以設定相關的審核流程，只相關主管審核後此變更才能生效。
在變更生效後，物料系統自己會啟用新物料進行計算，防止工程技術部門與物控部門的用料不一致情況。
物料替代管理
強大的物料替代管理，可以按物料通用性替代和bom中的物料替代，如有物料a、b，當對於所有的成品b都可以替代a時，可以使用物料通用性替代，當只有部門成品中b可替代a，則在bom中設定物料替代；
設定物料替代後，進行mrp估算時，如果a物料不足，系統自己啟用b物料進行替代並直接修改生產制令的物料（在工單由a變更成b）。
外掛程式位置管理
工程技術部在設定bom結構時，把外掛程式資訊輸入到工序或半成品欄的備註中並在生產管理引數設定「制令帶出bom表備註資訊」，在生產工單中可以列印出外掛程式資訊供車間技術或質檢人員參考。
3、採購管理解決方案
靈活的提醒精靈系統
正航erp中可以設定靈活的提醒，如，材料三或五天後應到貨，系統自動提醒在採購人員確認之後提醒取消；當材料到貨日而材料未到，系統自動提醒給預先設定人員（採購、物控、生管等）。
採購系統功能強大報表，如採購訂單執行分析報表，統計發出採購量、已到貨量、未貨量、未到貨金額、預入庫日期。
大、小批號管理
正航erp的大、小批號管理可以追蹤到材料的採購**、生產等過程。
嚴格的採購成本控制
正航erp對每個產品設定最高標準進價，高於標準進價不能儲存採購單；
嚴格的核價管理，系統的核價單能控制材料沒有核價不能下採購單，不同採購批量的採購**不同，實際分批定價。
科學的物料狀況分析
在生產領料前，可以按工單查詢材料的動態存量狀況，及時發現材料短缺狀況；對於某個材料，可以使用「產品存量預估明細表」，分析一段時間材料的動態存量狀況。
強大的採購組合功能
採購組合功能，實現可成套下達採購，大大減少企業採購人員的工作量，提高工作效率。接上例：輸入「u盤外殼」，自動載入「帽子」、「孔面」、「柱面」 。
4、倉庫管理解決方案
物料齊套管理
正航erp倉庫管理系統根據物料計畫，按工單查詢材料的動態庫存的配套狀況，便於及時發現不配套的物料，使生產計畫人員做出合理的決策。
不合格品管理
正航erp建立不良品倉進行統一管理並採用庫位管理於方便材料的查詢。對不良品的拆解過程進行嚴格管理，根據不良品的倉庫量，制定拆解計畫並下達拆解工單，按拆解工單領用不良品，拆解出的原材料按拆解工單入庫。
盤點管理
正航erp 採用abc倉庫管理，在產品資料設定物料的盤點編號，對物料進行分類。對a類物料每天盤點，b類物料每週盤點，c類物料每季盤點，d類物料半年盤點。
材料呆滯管理
訂單變更管理，當訂單變更後，及時通知相關人員，防止材料呆滯。
物料超收控制，每個材料設定超收率，當收料超過物料的超收率時單據不能儲存，嚴格控制材料的超收。
管理都根據呆滯分析報表（庫存呆滯分析表、歷史呆滯分析表），能迅速發現呆滯品，及時處理。
拆解管理
部分不良品可以拆分成材料二次利用。當有不良品時，下達拆解制令進行拆分，可利用的材料入庫。
材料的儲位管理
正航erp儲位管理能及時、準確找到材料的位置，提高發料效率，減少人為管理損失。
5、生產管理解決方案
圖形化的生產排產
圖形化的生產排產功能，生產計畫(排程人員)能及時掌握瓶頸工序的生產狀況，對訂單的變更或調整能及時作出調整決策，如：工單提前生產、增加日產量、換線生產、週末加班生產、工單拆分並線生產等等，既滿足訂單的要求又避免造成生產現場的停工待料或生產浪費。
動態庫存分析表
正航erp的「產品存量預估明細表」，可以統計原材料、半成品在不同倉庫、某段時間的動態庫存量狀況，如：當前或三天後各倉庫存量分別是多少、預計入量多少、預計出量多少、預估可用量多少。
材料的配套性確認
在安排生產、領料前，正航erp可以通過制令單上的「子件需求分析」功能，了解製令單的各種料件的庫存量狀況，以確認制令的配套情況，以便及時作出調整，提高生產效益。
靈活的領料方式
正航erp對於不同的生產特性提供多種領料方式：對接單生產的工單，進行齊套領料；對通用材料，按材料合併多張工單進行合併領料；對材料量或材料庫存不足，進行分批多次領料或欠料領料；對有固定包裝或不易分割材料，超領的材料可以使用借出單或調整單進行管理。
委外管理
委外加工管理，實現了對委外加工從委外加工單、委外送料、委外入庫存、委外加工對帳和質量管理的全程管理，能及時掌控與管理委外加工的進度和質量，準確核算加工費用。
全面質量管理
正航erp全面質量管理系統為工業企業提供從**商採購進料檢驗、委外入庫檢驗、工序檢驗、產品生產入庫檢驗等全面的質量管理與控制。幫助企業提高質量管理效率與生產效率、降低因來料問題、車間生產等原因造成的質量事故，從而降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。
計件工資管理
生產管理系統和人力資源系統的無縫連線，自動讀取各工序生產入庫資料和各工序加工單價進行人員工資計算和人工成本計算，提高了工資和成本計算的及時性和準確性。
6、售後服務管理解決方案
序列號管理和批號管理
當產品出現質量問題後可通過產品的序列號查詢此產品的維護記錄，產品的批號管理追蹤產品的生產過程及材料**。
完善的售後服務管理
正航erp的售後服務管理，包含全方位的產品的售後管理：客戶**記錄單、預約服務單、服務處理單、收件單、派工單、領料單、退料單、維修完工單等。
服務質量及費用的監督
在正航erp的客服系統中，當服務完成後，客服人員需填寫服務處理單，並詳細描述問題產生原因及解決方案、費用，相關主管需跟客戶確認服務質量及費用，再複核，以完成此次作業。客服系統強大的分析報表，可以多緯度統計分析問題產生原因，以幫助企業不斷改善產品質量和服務質量。
7、財務管理解決方案
自動的賬務處理
正航erp根據進出庫單據自動計算存貨成本，保證資料準確、高效；
系統自動產生憑證，並傳輸到財務系統，減少財務帳與庫存帳的對帳工作和憑證的錄入工作；
財務管理報表系統會自動生成，如：進銷存彙總表、明細帳、財務三大報表等。
由於財務人員的憑證、報表工作由系統完成，使財務人員可以從繁重的工作中脫離出來，更多時間從事財務管理工作。
生產成本管理
正航erp系統包含成本分攤、材料成本彙總單、標準成本異動等功能。使企業更準確、快速地進行成本費用的歸集和分配，提高成本計算的及時性和正確性。
（1）多樣化的成本分攤條件，滿足使用者對不同費用按不同方式進行分攤的需求。
（2）多角度的成本分析查詢和報表。通過系統，企業不僅可掌握產品的成本、生產制令成本以及在製品成本，標準成本和實際成本。
（3）系統間的高度整合和無縫連線。自動從財務提取資料進行分攤計算，生成成本結轉憑證。與生產管理系統的無縫連線，自動讀取完工資料和領退料資料進行成本計算，提高了成本計算的及時性和準確性。
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