一、成立場慶指揮部
指揮長:
副指揮長:
成員:場慶指揮部工作職責:
1、負責慶典活動的總體安排和部署。
2、負責慶典活動中的重大事項決策。
3、負責統籌協調各工作組之間的關係。
4、負責上級領導和嘉賓的接待工作。
5、負責對慶典活動的各項工作進行監督、檢查。
二、場慶指揮部下設場慶辦公室
主任:副主任:
成員:場慶辦公室工作職責:
1、具體落實建場60周年慶典活動各方面組織協調工作。
2、配合指揮部檢查各工作組的工作進展情況。
三、成立專門工作組
場慶辦公室成立會務組、會場組、宣傳組、接待組、保障組、文藝組、遊園組、安保組八個專門工作組,負責組織實施場慶慶典活動的具體工作。
(一)會務組
組長:副組長:
成員:工作職責:負責慶典活動一切材料,包括林場基本情況、大會主持詞、領導講話稿等材料。
1、負責起草建場60周年慶典大會領導講話稿、60周年慶典大會主持詞等材料。
工作完成時間:2023年12月18日前完成定稿。
2、負責編寫活動手冊(活動指南)、會場座位安排、整個活動的日程安排、標識、標牌、颱卡、座位牌等工作。
3、負責收集回執,彙總到會人員情況,落實嘉賓名單,設計製作嘉賓證、車輛通行證等慶典活動所需各種工作證件等。
工作完成時間:2023年 12月16日前完成。
(二)會場組
組長:副組長:
成員:工作職責:
1、負責宣傳品及橫幅、氫氣球、氣拱門、標語、燈籠等的布置。
2、負責慶典活動所需的音響裝置的安裝和除錯。
3、負責慶典大會主席台領導座位、嘉賓座位的桌椅、位牌及與會職工凳子的租用、擺放和收放工作。
4、負責慶祝活動及文藝晚會嘉賓座位茶水及礦泉水的擺放等。
5、負責慶典大會會場前台地毯、盆花擺放和收放工作。
6、負責嘉賓休息室和部分老同志休息房間。
7、負責會場嘉賓簽到、接待和紀念品發放。
8、落實活動禮儀人員、鼓手、舞獅隊等會場環境氣氛所需的有關工作。
(三)宣傳組:
組長:副組長:
成員:工作職責:
1、負責設計、布置展覽廳。
2、負責成就**展布展。
(1)負責對接落實展廳設計和布展方案的實施、檢查驗收。
(2)負責展廳物的擺放與收回。
(3)負責展廳現場的管理。
3、負責會議的宣傳報道工作。制定活動前、中、後宣傳工作方案並組織實施。
4、負責擬定廣告標語內容和宣傳幅的製作。
5、負責慶典活動紀念冊、宣傳冊、**展的編制等工作。
工作完成時間:2023年12月20日前完成。
(四)接待組
組長:副組長:
成員:工作職責:
(1)負責參加慶典活動嘉賓及其他需住宿的人員的接待登記、食宿、交通安排、報到等工作。
(2)負責紀念品等材料的裝袋、嘉賓、嘉賓司機和場內職工禮品的保管和發放工作。
(4)負責嘉賓和職工就餐接待和安排工作(包括颱卡、座位和菜譜的核查等)。
(5)負責慶典活動選單所需原材料的採購。
(6)負責慶典活動物品(含用餐所需菸酒)的採購、保管及發放工作。
接待組下設兩個工作小組,負責具體接待工作。
1、迎賓組
2、物品採購、保管及發放小組
組長:副組長:
成員:負責倉庫保管和物品發放。
(五)保障組
組長:副組長:
保障組下設用餐管理小組、後勤小組和車輛小組。
1、用餐管理小組
組長:副組長:
成員:工作職責:負責廚房和餐廳各項管理。
2、後勤小組
組長:副組長:
成員:工作職責:
①負責慶典活動期間的各用餐點用餐食品安全、衛生檢查和現場安全、醫療緊急救護工作。
②保障場慶活動正常用水用電及應急用電。
③負責全場的環境衛生清理工作以及活動現場衛生的清理工作。
3、車輛小組
組長:副組長:
成員:後勤基建科司機、各分場有關人員
工作職責:
1、負責慶典活動、參觀所需接待及工作車輛的排程工作。
2、落實停車位置,安排領導和嘉賓車輛停放,做好交通疏導,維護交通秩序。
(六)文藝演出組
組長:副組長:
成員:工作職責:
1、負責選定文藝演出合作單位及確定演出內容。
2、負責場內自演節目落實到位。
3、負責所有節目編排。
4、負責完成舞台設計。
5、布置文藝演出現場。
(七)遊園活動組
組長:副組長:
成員:工作職責:
負責籌備與組織遊園活動。
(八)安保組
組長:副組長:
安保組下設三個小組,負責具體的安保工作。
1、活動現場安全小組
組長:副組長
成員:派出所全體幹警
工作職責:
①負責活動應急預案的制定和實施。
②負責與上級公安部門的聯絡對接工作。
③負責慶典活動現場的安全保衛工作。
2、護林防火小組
組長:副組長:
成員:防火中隊隊員
工作職責:負責慶典活動現場的消防和活動期間林區的護林防火工作。
3、烟花燃放小組
組長:副組長:
成員:派出所全體幹警、
工作職責:
負責分場和總場場部的烟花燃放和安全防護。
三周年慶典活動策劃方案
活動主題 回首同舟3載,展望輝煌未來。活動時間 2014年3月2日下午16 00 活動地點 紅河谷宴會大廳 現場人數 65人左右 活動物件 特邀嘉賓 與會人員 公司員工等 活動形式 三周年慶 現場演藝 與會人員聚餐 活動基調 輕鬆 溫馨 熱烈 1 活動要素 活動主題 回首同舟3載,展望輝煌未來。活動...
某公司五周年慶典活動方案
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大學50周年慶典活動校友接待方案
校友邀請與資訊反饋 1 各地校友會的聯絡邀請和資訊反饋由校友總會辦公室負責 2 各院系校友邀請和資訊反饋 包括在校工作過的教職工 由各院系負責 邀請單位各自負責聯絡落實返校校友和來賓的行程。3 各有關部門邀請來賓的資訊反饋由各邀請部門負責。4 所有校友返校資訊全部由校友總會辦公室彙總整理後,提交校慶...