目錄引言 2
一、現狀分析 2
現狀 2
不足 2
二、成績管理目標 3
學生 3
老師 3
教務辦 3
管理維護人員 3
三、總體構架 3
流程圖 3
模組 4
學生專區 4
教師專區 5
公示公告 5
管理維護人員 5
教務管理人員 5
解決方案 5
四、實施計畫 6
實施計畫流程圖 6
計畫時間與預估費用 7
附:實施計畫的甘特圖和系統功能的模組圖 8
引言 近年來,隨著高校擴招,運用常規方法對學生成績的管理變得越來越困難,並且現在大多數學校的成績管理還不夠系統和完善,以上現象容易導致學生成績資訊更新不及時,教師容易弄不清楚成績是否正確的問題。因此學校迫切的需要一種高效的系統來幫助其管理學生成績,保證師生間具有實效性,同時能快速、方便地發布和檢索各種與成績相關的內容。
本文首先分析了當今高校對成績管理系統平台的應用現狀以及不足,明確了成績管理系統的主要功能和核心流程,從學生和教師兩個子系統對成績管理系統功能的漏洞進行補充與完善,使該系統的運用能更快捷安全具有效率。最後還對該系統進行及時的測試與反饋,以保障其實用性。
一、現狀分析
現狀現有的成績管理資訊是處於教務系統下,所以作為乙個子系統它的功能並不完善齊全。目前我們看到的資訊傳遞狀態就是單一的,學生進行考試,然後試卷評分,最後進行成績錄入,一定時間後學生自行登入查詢。
不足隨著現在高校人數的增加,對於學生成績管理也越來越複雜,要求更高,因此需要乙個全面、詳細的成績管理系統,以便完成對學生成績的管理。下面針對我們現在所使用的成績管理系統提出幾點不足:
1. 資訊傳達的不及時,考完試之後學生並不知道具體什麼時間可以檢視成績,必須經常的上網檢視,非常的不方便;
2. 在這個系統上資訊是單向傳遞,學生並不能反饋自己的想法,如果學生對自己的成績有疑問申請成績異動會非常的麻煩;
3. 而且對成績的表現不夠透明化,在系統裡我們能看到的只是乙個結果並不知道成績是怎麼來的,我們覺得應該要讓成績的評定顯得更加公平公正;
4. 同學們在考完試之後不能知道自己的成績在本專業是處在乙個怎樣的位置,沒有以其他同學對比,缺少激勵作用。若給成績加上統計分析以及個人的進退步曲線將能更好的實現成績對比;
5. 成績管理系統沒有涉及到評獎評優,這給評定工作帶來了很大的麻煩並且會使結果的公正性受到質疑;
6. 深造的要求。該系統缺少計算績點的功能,這樣不方便想要出國的同學計算自己的成績能否達到國外高校的要求,同時可以給出國內外各高校的鏈結,方便出國申請或考研;
7. 現在的成績管理系統缺少自動閱卷的功能,所以批改試卷大多靠老師人工改卷,這樣既耗時耗力又不能保證準確性,如果加上這一功能將會節省許多人力物力(還需要技術上的進步);
8. 系統面向的使用物件少,不同的人適用成績管理系統有不同的目的,如果只是簡單的分為學生和老師兩種使用者會帶來許多的不便;
9. 對於教師的方面,老師不能實時的錄入學生資訊並且學生成績一旦錄入就難以更改。
總結以上,目前的成績管理資訊單一,功能不完善。
二、成績管理目標
學生1、及時獲得有關成績方面的資訊
2、使成績更公開化透明化,消除學生對成績的疑慮
3、增進學生對任課老師或者閱卷老師的信任度
4、可以得知自己成績變動的方向,能把自己的成績與其他同學作比較以準確的知道自己的學習成績情況以激勵自己。
5、可以使評獎評優公開化,簡單化,速度化
6、簡化成績異動評定的步驟來節約學生的時間
7、獲知有關進行出國、考研的資訊。
老師1、簡化錄入學生成績的步驟
2、利於對學生平時成績的管理
3、可以有效快速地與學生溝通
教務辦1、便於發布各種通知,如考試安排,補考通知等
2、可以更及時的獲得學生們反饋的資訊
3、更好的編制教學任務表
管理維護人員
1、便於維護與管理
2、有良好的反饋與警報裝置能讓管理人員及時的發現問題
三、總體構架
流程圖通過以上的流程圖我們可以看到,資訊是由兩條線即學生和老師共同傳遞的,最後彙總輸出。學生進行上課考試等行為獲得成績,老師則進行教授和提供試卷等對學生進行考評。根據這個成績**的流程圖我們對現有的成績系統進行優化。
由於資訊具有不完全性的特徵,為了加大學生成績的公平公正度,我們提出來**紀錄學生到課資訊的功能,即老師可以直接在系統上點名,此點名會同步到學生平時成績一項裡,同時學生也可以隨時檢視自己的到課紀錄。對於平時作業也一樣,老師批改作業之後可按不同等級輸入到系統中。我們資訊化學生的平時成績,便於管理有利於公正。
為了使學生及時獲得自己的成績資訊,我們在最後加入了乙個手機客戶端功能,藉此學生一旦有新成績出來就會直接傳送到學生手機上,保證資訊的實效性。最後我們希望這個客戶端能具有更多的功能,例如通知提醒等等。
成績是最後進行評獎評優的主要依據。
管理人員需要對這個系統進行維護與改善。
模組學生專區
按照上個流程圖的資訊傳遞順序我們將學生成績的整個過程劃分五個部分並依次排列。
教學安排,在這裡可以查到課程表,考試安排,教室安排以及關於教師的課程安排等其他資訊。這些都是關乎同學們日常學習的資訊。之後對教師進行評價這樣才能檢視最終成績。
成績評定,分為平時成績和總成績兩個部分。平時成績的組成上面已闡述,總成績中,在個人成績中我們加了自動計算加權平均分、計算績點、成績曲線功能,同時還新加了本班級和本專業成績,旨在檢視班級以及專業排名,學生可通此對自己各學年的成績有乙個了解,學生成績優秀的可以起到榜樣力量,這樣對學生具有激勵作用。以上有關成績資訊可以列印,但許可權設為只能列印自己的。
教師評價是原系統中有的模組,並且設定了許可權,只有進行教師評價後方可檢視自己的成績。
成績異動是新加的模組之一。申請異動中包含申請表和申請條件,這解決了人工統計的問題,具有快速及時的優點。同時節約了紙張,符合現在低碳環保的理念。反饋結果中可以檢視自己的申請結果。
評獎評優也是我們加入的新模組。我們覺得這關於學生的利益是重要的乙個環節,它不可或缺,同時也需要公平公正的進行。因此我們把它分為三個部分。
獎項錄入是針對我們學校特有的綜測成績評定方案而設定的。每乙個學生獲得的各項榮譽都可以在此登記,例如英語四六級等。這便於以後評定總測時進行記錄,確認。
綜測查詢有兩項功能,一是可以統計智育、德育、綜合、體育這四項成績並算出最終總成績。二是可以進行自動排名且具有列印功能。最後一部分是申請評優。
在這裡可以找到各種申請評優的條件以及申請**,系統具有自動篩選功能,即你是否有資格申請各項榮譽。這樣節約紙張,耗時短,大大提高了效率,不用再去人工統計、收集、通知。
教師專區
教師專區分為三個部分
日常教學管理中包括考勤記錄和作業評分。這都是與之前提到的平時成績相掛鉤的模組,功能一致,不再贅述。
期末成績錄入可以錄入學生考試成績。
教師評價反饋是接受學生對老師評價的乙個模組,旨在檢視學生意見,提高教學質量。
公示公告
不同於教務系統中的通知,這裡會列舉有關考試的各項通知。例如考試周,考試安排什麼時候出,何時可以進行異動申請等等。其次,它還要起到公示作用即及時公示獲獎情況等等。
管理維護人員
對於頁面出現崩潰,登陸人數受限制等情況出現時,就需要管理人員對它進行完善與修改,還有隨著技術提高,可能會有更多的細節需要加入。
教務管理人員
教務處是學生與老師進行聯絡的重要紐帶。它對成績管理起到統籌規劃的作用,同時也是對學生和老師起到監督的效果,減少了人工操控增加成績的可信性。因此它主管成績異動的過程還有試卷保管等等。
解決方案
硬體伺服器方面,需要購置數台效能良好的電腦,作為系統軟體執行和資料儲存的主機。而終端則由個人電腦和手機組成,使用者通過訪問系統**參與系統功能。
軟體伺服器端的軟體可運用計算機程式語言等編寫,同時還需要資料庫語言編寫高效的資料庫管理程式。面對客戶端,需要通過其他編寫語言搭建系統客戶端**,手機端則通過編寫安卓程式完成。
網路將伺服器接入網際網路,同時保證頻寬足夠。
安全對系統關鍵資料和元件進行加密,設定防火牆,對使用者的密碼強度提出強制要求,以及使用者許可權設定等。
四、實施計畫
實施計畫流程圖
以上是我們看到的完成乙個新系統所需要走的步驟,在此大概的步驟下我們給出了具體的內容,每個階段的時間,以及預估所需的費用。
計畫時間與預估費用
附:實施計畫的甘特圖和系統功能的模組圖
學生成績管理資訊化規劃
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