人力資源管理制度

2021-12-24 21:46:13 字數 2650 閱讀 2188

1. 總則

(1) 為使本專案員工招聘工作順利有序完成,特制定本制度。

(2) 本制度適用於專案部所屬各部門所有人員的招聘事宜。

2. 人員需求計畫的編制

1) 人員需求計畫編制依據

(1) 職能部門的人員按各部門崗位設定和工作量的大小按需配置。

(2) 專案部的人員根據專案的工作量在專案開工前配置,專案結束後解散。

(3) 各部門可根據擬建專案的人員需求,提前三個月進行人員儲備。

2) 人員需求計畫編制程式

(1) 專案部各部門根據人員需求計畫編制的依據確定專案本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請表》,提交行政後勤部審定。

(2) 在人事計畫實施過程中,確因工作需要。需要超計劃擴編增員或進行人員儲備時,需先提交申請,填寫《計畫外增員申請表》,提交。招聘過程管理

1) 員工招聘程式

本專案各部門員工招聘程式,如圖7-1所示。

招聘準備階段→發布招聘資訊→初選→面試→公司領導面試→報行政存檔→試用→轉正→簽訂勞動合同

2) 招聘準備階段

(1) 根據核准的人員需求計畫和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數、任職要求(包括性別、年齡、學歷和工作經驗等),報行政後勤部。

(2) 確定面試和複試內容。

(3) 對於新增崗位行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。

3) 招聘資訊發布

(1) 由公司行政後勤部發布招聘資訊。

(2) 招聘資訊包括以下內容:

①公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,便於應聘者了解公司。

②招聘職位描述,包括崗位職責、薪資標準、工作地點等。

③對應聘人員的要求,包括招聘人數、性別、年齡、學歷、工作經驗、其他要求等。

④報名時間、地點、方式。

⑤報名時需提供的證件材料。

⑥其他注意事項。

試用(1) 行政後勤部對應聘者進行初選、面試之後,合格者可進行試用,由行政部與之簽訂《試用協議》。

(2) 試用期一般為1~3個月。

4) 轉正

(1) 轉正程式。試用期間行政後勤部定期主動跟蹤考評試用人員,及時指出需改進之處,試用期滿由本人想行政後勤部申請,填寫《員工轉正申請表》,提交試用期間工作總結,由行政後勤部與用人部門共同進行評議,按層級管理原則審定後確定。

(2) 試用期工作總結須包括以下四方面內容:對公司的認知、工作的成績、工作的不足、對專案各方面工作的建議。

(3) 轉正考核須各項達到優良方能予以轉正,否則要求試用人員改進,延長試用期或接觸《試用協議》。

(4) 經評議合格的人員從轉正批准之日起與專案部簽訂正式勞動合同。

附表:年度部門增員計畫表

注:表中類別一欄為:a正式員工;b臨時員工c兼職

人員增補申請表

日期: 年月日

注:表中類別一欄為:a正式員工;b臨時員工c兼職

員工轉正申請表

為規範公司新進員工的錄用工作,特制定本制度。

(1) 被正式聘用的新職員,由人力資源部發給《職工聘用合同》,由人力資源部與其簽訂《職員聘用合同》,一式兩份,乙份交由人力資源部存檔,乙份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。

(2) 《職員聘用合同》按公司經營年度一年簽訂一次,聘用期滿,如不發生解聘和離職情況,將繼續聘用。職員如不續聘,須在聘用期滿前15天書面通知人力資源部。年中新進職員,轉正後聘用合同簽到公司經營年度終了。

(3) 人力資源部根據《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,乙份交給新職員本人,乙份由人力資源部存檔。

附表:員工正式聘用合同書附表7-9

工資通知單附表7-10

(1) 副總經理、三總師的聘任,由總經理提名推薦,董事會集體研究考察,由總經理聘任。

(2) 部門負責人(經理)的聘任。

1 部門負責人由分管副總經理或三總師提名推薦,總經理辦公會議根據德、勤、績綜合考察確定後,由分管副總經理聘任並與其簽訂年度目標管理責任書後上崗。

2 部門副職的聘任,採取部門正職提名推薦的方法,報總經理室認可確定,副職與正職簽訂年度工作目標管理責任書後由正職聘任上崗。

(3) 部門工作人員的聘任。部門負責人根據本部門工作職能及年度工作目標,合理提出一人多崗的崗位設定及人選建議,總經理室按其專業職能確定後由部門負責人與職能人員簽訂上崗合同後上崗。

(4) 直屬公司負責人、專案經理部經理,分別由股東單位和職能部門聯合推薦,總經理辦公會議研究確定,由總經理與其簽訂年度目標管理或專案管理責任書後聘任上崗。

為使本公司新進人員的聘任有所遵循,特制定本實施細則。

(1) 員額事情申請:各部門如需增添人員,應將所需員額、條件以及需求期限,填具增用人員通知單呈准後交人事單位依限儘速辦理,並設法於半個月內完成為原則。

(2) 徵召:無論徵召或介紹,必須先經人事單位面談或口試合格後,再移申請單位考試或試用,需考試者,應通知人事單位會同辦理。

(3) 新進人員經人事單位口試或會同考試後應將合格者呈請雇用,經批准後方可通知到職(限月薪人員及技術性人員)

(4) 報到:新進人員報到時應先繳驗學歷證件及離職證明,並繳交全戶戶籍譽本,1寸半身**三張,再填具人事調查基本資料卡一式二份,保證書乙份。

(5) 考核:新進人員不論其為考取、介紹以及有無工作經驗,均須先經試用,並由主管(有人單位)考核一周,合格則繼續試用,不合格則即予辭退。

(6) 試用及生正:

1 試用開始,職員先由所屬單位主管引謁上級主管及介紹本單位同仁與有關單位員工。

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目錄一 人力資源部管理職能1 二 人力資源部管理任務1 三 人力資源部管理內容1 一 人事管理1 1 招聘1 2 試用期3 3 轉正4 4 人員內部調配5 5 解除勞動合同8 二 培訓8 三 績效考核9 四 薪酬福利10 四 附件 1 員工培訓制度 2 考勤制度 3 員工行為規範 4 勞動合同管理辦...

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