關於公司考勤問題的說明

2021-12-30 08:24:18 字數 1185 閱讀 2533

一、 考勤規定

考勤以打卡記錄、《外勤登記表》、《請休假條》、《忘打卡情況說明》

作為考勤依據。以上表單(需相關領導審批,方可作為有效考勤依據)可以以郵件或紙質檔案方式由行政留存,不得口頭轉告,做到有據可循。

1、 打卡時間:

早上上班(9:00)、中午上下班(12:30-13:30,間隔30min以上),下午下班(18:00),一共需打卡4次。

2、 外勤:

外勤需填寫《外勤登記表》明確外勤時間(登記到時分)。

3、 出差:

按照分公司管理規定執行,作為考勤依據;

4、 請假:

填寫《請休假條》,按照分公司管理規定執行,作為考勤依據。

5、 忘打卡情況說明:

由忘打卡人員及時填寫《忘打卡情況說明》,經分總簽字審批後,將掃瞄件發分公司管理部張士棟。

二、 《考勤登記表》填寫說明

以《員工考勤表-2023年8月份(模板)》為模板。

1、 檔案命名:《xx-員工考勤表 2014(8)》

例:《員工考勤表 2014(8)》

為深圳分公司2023年8月份的員工考勤記錄

2、 填寫說明:

1) 正常上下班打卡,填√;

2) 忘打卡填■;

3) 非工作日填「休」;

4) 請假填寫事假/病假/喪假/產假/年假,請假時間≤半個工作日,填寫實

際請假時間(以h為單位),用紅色填充;

5) 外勤填「外勤」;

6) 出差填「出差」;

7) 9:00後打卡則為遲到,填寫打卡時間(紅色字型);

8) 工作日加班超過21:00則填寫打卡時間;

9) 非工作日加班打卡則填寫打卡時間;

10) 工作日未打卡,則用藍色填充;

11) 未入職填「 / 」;

12) 離職次日填「離」;

13) 若有補充說明,則「新建批註」說明。

三、 傳送考勤資料要求:

1、 按以下要求建立資料夾/檔案和命名:

2、 相關請假單據掃瞄件命名方式如下:

注:檔案格式不限於jpg 或pdf格式;

四、 時間節點:

1、 總部人員考勤:

每月3號下班前行政將考勤檔案及資料發人事行政部。

2、 分公司人員考勤:

每月3號下班前各分公司行政將考勤檔案及資料發分總、抄送分公司管理部總經理、分公司管理部,人事行政部。

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