XX小區服務質量考核管理規定

2022-01-01 03:27:37 字數 2251 閱讀 8447

1.0 目的

通過組織小區服務質量考核,驗證現場服務質量與公司質量標準的符合性、質量目標的實現程度、質量體系的實施效果,確保現場質量管理活動符合質量體系要求,為績效考核提供證據。

2.0 適用範圍

本規定適用於公司內部組織的月度、年度、不定期的小區服務質量考核檢查。

3.0 職責

3.1 品質管理部負責組織小區服務質量考核。

3.2 品質管理部經理擔任服務質量考核小組組長,負責組織考核工作,負責發布考核結果。

3.3 工程管理部經理擔任公共設施維護服務質量考核專案組長,負責實施小區公共設施維護服務質量的考核工作。

3.4 護管部經理擔任小區秩序維護服務質量考核專案組長,負責實施小區秩序維護服務質量的考核工作。

3.5 品質管理部經理兼任或委託他人擔任客戶服務質量考核專案組長,負責實施小區客戶服務質量的考核工作。

3.6 考核組成員負責按分配專案,對照《小區服務質量及評分標準》進行考核檢查。

3.7 管理處主任負責向考核小組匯報近期服務質量改進情況,負責組織檢查中發現的不合格項整改工作,達到質量標準、質量目標和體系要求。

4.0 工作程式

4.1 考核小組組長的前期準備工作

4.1.1 負責準備《小區服務質量及評分標準》、《小區服務質量考核評分表》、《小區服務質量考核檢查表》等考核資料。

4.1.2 負責準備提前檢查專案、委託顧客檢查專案或調查顧客專案。

4.1.3 負責準備考核檢查需要的工作證、資料夾、記錄**、測量工具、測試用品等材料。

4.2 召開服務質量考核首次會議

4.2.1 考核小組組長負責組織召開小區服務質量考核首次會議,參加人員為考核小組全體成員、管理處主任及現場陪同人員,與會人員在《培訓/會議簽到表》簽到登記。

4.2.2 考核小組組長介紹本次服務質量考核目的、考核方式、專案組成員。

4.2.3 管理處主任向考核小組匯報近期服務質量的改進情況,介紹考核專案的陪同人員。

4.2.4 首次會議控制在15分鐘以內。

4.3 現場考核檢查

4.3.1 考核成員通過現場目視、手摸、演示、測量、測試、檢視記錄(包括電腦記錄、錄影記錄)等方式,對照《小區服務質量及評分標準》進行檢查。

4.3.2 考核成員發現的每處不合格項,須登記在《小區服務質量考核檢查表》上,要求管理處陪同人員確認簽字。

4.3.3 因標準在制定上的高度概括,每條質量標準中包括了該類別的若干細項,考核成員須正確識別和判斷。

4.3.4 考核成員不能確定或有爭議的質量內容,須經考核小組會議集體判定。

4.3.5 考核抽查量不能少於現場總量的30%。

4.3.6 現場檢查時間控制在45分鐘以內。

4.4 召開考核小組評議會議

4.4.1 考核小組組長召集內部評議會議,管理處工作人員實行迴避。

4.4.2 專案組長收集、審核專案組成員的考核記錄。

4.4.3 考核小組組長組織評判專案組不能確定的、或有爭議的質量內容,由會議做出判定。

4.4.4 考核小組填寫《小區服務質量考核評分表》初稿。

4.5 召開服務質量考核末次會議

4.5.1 考核小組組長負責召開本次考核的末次會議,參加人員為考核小組全體成員和管理處主任、陪同人員、其他工作人員,與會人員在《會議/培訓簽到表》上簽到登記。

4.5.2 專案組長輪流匯報責任專案的考核評語和扣分情況。

4.5.3 考核小組組長匯報本次服務質量考核的評語和考核得分。

4.5.4 對管理處有異議的專案進行復議確認,做出判定。

4.5.5 考核小組簽發《小區服務質量考核評分表》,管理處主任簽字確認。

4.5.6 考核小組向管理處提供的支援配合表示感謝。

4.5.7 會議時間控制在10分鐘左右。

4.6 服務質量改進及跟蹤

4.6.1 管理處主任負責組織小區服務質量考核後的質量改進工作,對非臨時性的不合格項應制訂糾正措施報品質管理部,進行系統地改進。

4.6.2 品質管理部應對不合格項改進情況進行複查。

4.6.3 考核小組對該小區進行第二次考核檢查時,須跟進上次考核中不合格的改進情況,納入本次考核內容。

4.7 服務質量考核檔案

4.7.1 考核小組須將每次每個小區的服務質量考核記錄整理編頁,裝訂成冊。

4.7.2 品質管理部歸口管理小區服務質量考核檔案。

5.0 引用檔案和質量記錄

5.1 引用檔案

5.1.1 小區服務質量及評分標準

5.2 質量記錄

5.2.1 會議/培訓簽到表

5.2.2 小區服務質量考核評分表

5.2.3 小區服務質量考核檢查表

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