1.首先分開年度，把乙個年度形成的會計檔案分為報表、帳薄、憑證三大類，然後再把不同保管期限的會計檔案分別組成單個的保管單位，一年編乙個流水號。其優點是簡便易行，分類與保管一致起來，便於查詢利用。
2.年度——保管期限——組織機構分類法
先把乙個年度內形成的會計檔案按保管期分開，然後在組織機構內再按報表、帳薄、憑證分別組成保管單位，一年編乙個流水號。其優點是能夠反應會計檔案形成的部門，體現乙個單位會計檔案的完整性，查詢利用方便。
3.年度——會計型別分類法
按年度設大類，大類中按稅收計畫、稅收會計、經費會計、稅收統計等會計型別的性質劃分屬類。然後將同一屬類內的會計檔案報表、帳簿、憑證分別組成保管單位。它的優點是，這種分類能反映會計活動的不同階段和性質，能保持內在聯絡，體現全宗內會計檔案的系統性，既方便平時利用，也便於今後的使用。
對於憑證、帳簿、報表封面上原有專案沒有填清填全的要由經辦人補填，對於破損，缺頁，裝訂不牢固的案卷也要由經辦人修補和裝訂。如果條件允許，最好將那些規格不等的憑證、帳簿、報表按照案卷的排列順序分別裝盒（袋）達到形式統一。
在案卷排列上，一般是先排報表，再排帳簿，最後是憑證的順序排列。如果各單位的黨政文書檔案目錄已編排定號，會計檔案應該單獨編號，外加「會」字或其它**，以示與文書檔案相區別。會計檔案數量不多的單位，可與文書檔案一起統一編排目錄。
三、在會計檔案管理中應注意的幾個問題
1.及時整理歸檔，確保資料完整
各會計核算單位對每年形成的資料，應當由財務會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，列出保管清單。在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，之後，要及時按清冊內容移交本單位檔案管理機構統一保管。接交人應當按照清冊內容逐一清點，並辦理交接手續，歸檔後，檔案管理人員應按照有關規定妥善保管，並注意保密，確保資料完整。
XX鎮嚴肅財經紀律報告
坪山鎮關於嚴肅財經紀律的報告 縣xx 根據 關於進一步嚴肅財經紀律的通知 墊紀發 2014 10號 的有關要求，我站高度重視，緊急召開包括村級防疫員在內的職工大會，要求全站職工對照財經紀律進行自查和村級防疫員監督，現將自查和監督情況報告如下。我站全體職工根據自身實際情況，分別組織學習了 八項規定和縣...