高校檔案管理探索與深究

2022-01-04 09:24:51 字數 927 閱讀 7885

【摘要】在學校人才培養過程中,高校檔案工作顯示出舉足輕重的作用,是提高教育事業不可多得的重要資料和學校管理體系工作中不可缺少的重要環節。其要想在今後學校管理中體現自身價值,就必須在管理上創新體系建設上多下工夫,適應市場體制的需要,跟上當今和未來世界的步伐。

【關鍵詞】高校檔案管理;現狀;創新體系

一、高校檔案管理現狀

,導致檔案管理被動的淪為形式化的步驟。也就是說,高校其他管理工作中對檔案管理的需求其實是巨大的,但由於檔案管理體系無法滿足這一需求,才導致檔案管理處於食之無味棄之可惜的窘境。在這樣的現實壓力下,突破傳統的檔案管理思路是當前的首要任務。

二、高校檔案管理存在的問題

1.檔案室保管條件不統一

很多高校的檔案管理離統一規劃,距離整齊、規範統一的要求還有一定的差距。甚至部分檔案室變成儲藏室凌亂不堪,並沒有充分利用起來。管理體制不完善,致使部分檔案受到損壞。

從客觀因素上看,有些學校設定獨立的檔案辦公室的確存在困難。然而,一些機構對檔案的放置並沒有系統管理,胡亂擺放,造成了檔案的分散性。這一系列的源頭問題根本原因就是因為對檔案工作認識不足,檔案管理制度落實不夠。

雖然現在部分高校條件越來越好,計算機微機管理也得到了廣泛運用,但對於高科技術與實際管理應用方面的探索還有很長一段路要走。

2.檔案工作重視程度不夠

在日常工作管理中,部分高校對於學校的重要單幹甚至是機密檔案都沒有制定科學合理的管理體系,而是隨處亂丟,沒有形成統一管理。針對此類問題的存在,為了加強這些高效的檔案管理意識,應該適當地進行懲罰措施,以此來督促檔案管理人員將檔案按照等級進行層次劃分和科學存檔。與編研工作人員進行全面對比,可以看出高校檔案館與公共檔案館之間存在的差距,已經相差甚遠。

在一方面來看,只有個別工作人員維持檔案館的整個執行;另一方面,因為檔案館的工作人員的嚴重欠缺導致檔案管理工作進展停滯。長此以往,使得工作人員養成了消極的工作態度,檔案分類系統管理意識淡薄,導致諸多檔案無人問津。

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