目錄1 目的 2
2 適用範圍 2
3 定義和縮寫 2
4 職責 2
5 管理要求 2
5.1 會議分類及組織 2
5.2 會議管理 4
5.3 會議優先順序 5
6 引用檔案 6
7 相關記錄 6
8 附件 6
1 目的
為明確工作方向和提高工作效率，協調工作和統一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
2 適用範圍
本制度適用於四川泰來工程****設計分公司。
3 定義和縮寫
無4 職責
5 管理要求
5.1 會議分類及組織
5.1.1 高層例會
5.1.2.1 公司高層例會由董事長或總經理根據工作需要不定期召集。
5.1.2.2 出席人員：公司董事長、總經理、公司副總、總助。
5.1.2.3 會議內容：公司發展中較重大的戰略、經營決定；其它需要由公司高層例會解決的問題。
5.1.2.4 會議型別：一類。
5.1.2 公司全員大會
5.1.3.1 全員大會由各公司行政部負責召集和主持，其他相關部門有義務和職責全力配合。公司應根據自身情況，每年至少召開一次全員大會。
5.1.3.2 出席人員：公司全體職員。
5.1.3.3 會議內容：公司的經營和發展情況，進行工作小結和職員思想交流。
5.1.3.4 會議型別：一類。
5.1.3 辦公例會
5.1.4.1 辦公例會由行政部負責召集和主持，根據公司情況定期召開。
5.1.4.2 出席人員：公司高層領導、公司各部門負責人及與會議相關人員出席參加。
5.1.4.3 會議內容：各部門對前期工作總結匯報，並安排下期工作計畫，解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。
5.1.4.4 會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責，會議結束後乙個工作日內整理出會議紀要，經會議負責召集人審核後下發每位與會人員。
5.1.4.5 總經辦或行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
5.1.4.6 會議型別：二類。
5.1.4 專題會議
5.1.5.1 專題會議是根據工作情況要求相關人員出席，專門解決某一工作事項的會議，如年度預算會議，設計方案專項評審會議等。
5.1.5.2 出席人員：與會議主題相關部門職員員。
5.1.5.3 會議內容：針對公司經營管理中的特殊問題進行討論、提出對策，屬臨時性會議。
5.1.5.4 會議型別：二類。
5.1.5 溝通協調會議
5.1.6.1 溝通協調會議是部門根據工作情況要求相關部門出席並解決相關事項，由組織部門負責召集和主持。
5.1.6.2 出席人員：需溝通協調的部門職員。
5.1.6.3 會議內容：通過溝通協調來解決工作實際問題。
5.1.6.4 會議紀律監督和記錄由組織部門負責。
5.1.6.5 會議聯絡人由組織部門指定。
5.1.6.6 會議型別：二類。
5.1.6 外聯會議
5.1.7.1 外聯會議是指**有關主管組或外單位在本公司召開的會議，如現場辦公會、報告會、公司業務會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，行政部協助進行會務工作。
5.1.7.2 會議視情況定期或不定期舉行。
5.1.7.3 會議型別：與**有關的外聯會議為特殊需優先於一類會議、與其他公司進行的外聯會議為二類。
5.1.7 部門例會
5.1.8.1 部門例會由部門負責人召集和主持，每週至少舉行一次。
5.1.8.2 出席人員：部門全體職員。
5.1.8.3 會議內容：傳達公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計畫，部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
5.1.8.4 會議型別：三類。
5.2 會議管理
5.2.1 會議通知由會議發起部門負責，通知中明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容並提前通知參會人員。
由組織部門做好會場布置和準備相關資料及設施、裝置、簽到記錄，根據會議型別確定標準。公司領導可根據工作情況隨時召開緊急會議。
5.2.2 參加工作日期間的會議須著工裝；參加週末或休息日期間召開的會議如無特殊要求，可著便裝。
5.2.3 會議組織部門需負責對會議情況進行檢查，並做好會議紀要，對會議內容堅決貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。
5.2.4 與會人員不得遲到、早退或無故缺席。
如遇特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假（以請假條為準）。二、三類會議凡遲到、早退者，職員處以罰款人民幣50元/次，主管及以上處以100元/次，無故缺席者處以罰款人民幣200-500元。一類會議凡遲到、早退者，職員處以罰款人民幣100元/次，主管及以上處以200元/次，無故缺席者處以罰款人民幣500—1000元。
5.2.5 與會人員應按會議型別在會議正式開始前關閉手機等通訊工具，會議中途若發出聲響、接聽**處以罰款人民幣20—200元。
5.2.6 會議期間休息時間由會議主持人根據會議程序確定休息5—10分鐘（原則上不超過90分鐘），會議期間與會人員不得擅自出入，不假外出者處以罰款人民幣20元/人/次（主管及以上50元/人/次）；會議期間私下討論影響會場者處以罰款人民幣20元/人/次（主管及以上50元/人/次）。
5.2.7 會議期間如有急事需與參會人員聯絡，須通過會議主持人或聯絡人同意。
5.2.8 會議應由組織部門指定專人進行會議紀要，會議完畢後乙個工作日內整理出會議紀要，經審核後送發每位與會人員（重要會議必須與會人員簽字確認）。
對會議形成的決議的執**況，組織部門應予以督導。
5.2.9 會議組織部門組織不周，標準不符合要求的，對直接責任人處以罰款人民幣20—100元。
5.3 會議優先順序
5.3.1 各類會議按照優先順序開展，若出現會議時間、場地及參會人員衝突，則按照該優先級別進行選擇。
在會議出現衝突的情況下，優先級別靠後的會議可以變更會議地點、修改會議時間或者取消會議。一類會議優先；二類會議其次；三類會議最後；特殊情況：與**有關的外聯會議優先於一類會議。
6 引用檔案
無7 相關記錄
7.1 《會議通知表》
7.2 《會議簽到表》
7.3 《會議紀要》
8 附件無
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