秘書部2019學年工作計畫

2022-01-05 15:55:39 字數 925 閱讀 8072

新的學期開始,三自委員會的工作也以較快不進入了正軌,各項工作活動也開始穩步執行。秘書部作為三自委員會各部門的樞紐,在這個學期的工作中,我們秘書部的成員會本著認真嚴謹的工作態度,傳承優良的工作風,迎接這一學期的挑戰。秘書部半年學期的工作如下:

一、 日常工作及會議的通知、簽到、記錄

1) 做好日常各項會議、活動通知工作,保證通知下達及時,準確無誤。同時也要注意在通知時的禮貌問題。

2) 對各部門的策劃總結,紙質及電子稿等材料進行收集並保管。

3) 認真做好每次例會的會議記錄和會議出勤情況登記並存檔。為全體幹事及幹部年終考核獎勵提供依據。

4) 做好檔案、資料的上報,做到準確無誤。

二、 財務管理

1) 做好預算金額的把關,盡量避免可重複利用物品的的重複購買而導致的浪費。

2) 在活動過程中做好物品的保護,盡量做到不損壞、丟失。做好對財務的管理,確保財務完好。

3) 在購買物品時我們必秉著高度負責和嚴謹的態度盡量做到購買物品時做到效價比最高。購買效率高,保證活動的順利進行。

三、 寢室方面的工作

這一年秘書部負責的是16幢女生寢室的大功率用電器的使用。我們會定時在她們沒課的時候進行檢查,一旦發現有大功率用電器的使用,一併沒收並上交。同時我們也會不定時的進行抽查,以保證學生宿舍的安全。

在檢查的同時,也要做好宣傳,讓同學們更加深刻的認識到使用大功率用電器的危險性。

四、 其他方面的活動

1) 新老生交流會

邀請大三、大四的學習成績優異、各方面變現突出的學長或學姐來給大一新生講學習經驗及在生活中所應注意的問題。(具體在此次活動的策劃書上)

2) 三自內部演講比賽

三自委員會內部的演講比賽為新一屆幹事提供乙個展示自我、鍛鍊自我的舞台(具體在此次活動的策劃書上)

在這一學期的工作中,秘書部的所有人員將團結一心、認真負責、努力工作,共同為為建立三自委員會的美好未來而努力。

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