工作計畫特徵和寫作特點

2022-01-07 21:19:15 字數 2595 閱讀 4672

1、規劃

規劃是計畫中最巨集大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從範圍上說,大都是全域性性工作或涉及面較廣的重要工作專案;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經濟和社會發展十年規劃》,《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全域性或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發幹勁,鼓舞鬥志;相對其它計畫類公文而言,規劃帶有方向性、戰略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。

這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標,然後充分吸收有關意見,以科學的態度,反覆經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。

規劃的具體寫法:規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過「指示性通知」來**的,其格式都是由「標題」和「正文」兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間。規劃的標題是「四要素」寫法:

單位名稱+時間期限+內容範圍+「規劃」二字。如《××省「八五」期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容:

(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。

(2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務和政策、措施。

這是規劃的主體和核心,是解決「做什麼」和「怎樣做」的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構:對於全面規劃或任務專案較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般採用以任務為主線的「並列式結構」(措施都在各自的任務之後分別提出);對於專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務專案較少而其專案之間的聯絡又較大,一般採用任務、措施分說的「分列式結構」。

(4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。

2、設想

設想是計畫中最粗略的一種:在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,範圍也不一定都是巨集大的。

一般說來,時間長遠些的稱「設想」;範圍較廣泛的稱為「構想」;時間不太長、範圍也不太大的則稱為「思路」或「打算」。設想是為制定某些規劃、計畫作出準備的,是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規劃或計畫作準備,不是給各級領導看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論述語句。

設想與規劃一樣,在內容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。

設想的具體寫法:設想因具有超前性,所以其寫作要求並不十分嚴格,其格式也不大一樣:如果是給領導看的,報給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報告的形式**或上報,就要落款並寫明具體行文時間。

設想的標題可以是「四要素」,也可以是「三要素」,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是「兩要素」省略單位名稱和時間期限,如《關於機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項並列式寫法,適用於時間較長遠的「設想」或工作計畫的最初構思或打算。

第二種是也按規劃、計畫、方案或安排的格式結構,只是內容粗略一些的想法,適用於預備性計畫,即只是徵求意見的「構想」、「思路」或「打算」。

3、計畫

狹義的計畫是廣義工作計畫中最適中的一種。這個特點表現在,時間一般在一年、半年左右,範圍一般都是乙個單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細緻,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。

計畫的具體寫法:計畫由於大多以乙個單位的工作內容範圍,只在單位內要求執行,所以一般不以檔案形式下發,因而除標題和正文外,往往還要在題下或文後標明「×年×月×日制定」字樣,以示鄭重。計畫的標題也是「四要素」寫法,其中哪乙個要素都不應省略。

正文寫法,由於計畫是對乙個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容:(1)開頭,或闡述依據,或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計畫的核心內容,闡述「做什麼」(目標、任務)、「做到什麼程度」(要求)和「怎樣做」(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。

全面工作計畫一般採取「並列式結構」(任務、措施分說)。(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。

4、要點

所謂要點,實際就是計畫的摘要,即經過整理,把主要內容摘出來的計畫。一般以檔案下發的計畫都採用「要點」的形式。

要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計畫的摘要,一般都要以檔案形式下發,因而多用某個通知作「檔案頭」,所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點,由於涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標題下標明發文機關名稱和製發具體時間。要點的標題可寫「四要素」,也可寫「三要素」,但「三要素」的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。

正文寫法,由於要點的內容是摘錄計畫的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。在結構方式上,大都是並列式,可分若干專案一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。

各種工作計畫特徵和寫作特點

1 規劃 規劃是計畫中最巨集大的一種 從時間上說,一般都要在三五年以上 從範圍上說,大都是全域性性工作或涉及面較廣的重要工作專案 從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如 省經濟和社會發展十年規劃 省工業結構調整規劃 等。規劃是為了對全域性或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發幹勁,鼓舞鬥...

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