社聯秘書處工作計畫

2023年社聯秘書處工作計畫

走過2023年，邁入新的一年，在院團委和全體社聯人的共同努力下，社聯已經越來越完善。在2023年，我們必將戮力同心，將社聯辦的更好更強。在此為貫徹社團聯合會工作方針，加強社團聯合會各部門團結合作精神，豐富校園文化生活，提高自身素質，秘書處作為連線各部門的橋梁和中樞，特制定此工作計畫。

一、工作目標

（1）通過各項活動，加強與社團聯合會各部門之間的聯絡，激發社聯成員對社聯工作的熱情，培養社員的團隊精神；

（2）加強並完善資源的合理配置與整合，特別是對舊資料的活用，深入了解社團聯合會各部門的職能，根據新的職能，整合各屆規章制度，擬定新的符合社團聯合會實際的規章制度；

（3）建立各部門乃至院系工作網路與資訊交流，及時完成主席團的任務以及匯報各部門具體工作情況；

（4）組織起草並發表與各部門相關的經濟**，保證所獲資訊準確無誤、安全高效；

（5）協調各部門與主席團的關係，化解不必要的矛盾與糾紛，保證社聯工作和諧穩定、優質高效；

（6）準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度以及與會情況7）完善會員入會、退會、聯絡等各方面的服務；

（8）及時發布例會通知，保證社團聯合會成員按時參加會議；

（9）保質保量完成主席團委託的其他事務。

二、制度及措施

1、制度

（1）例會制度：每週召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

（2）獎懲制度：秘書處制定社團聯合會會量化考核評優制度，激勵各部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

2、措施

（1）成立負責小組，分管秘書處相關事務，例如：督查小組、財務小組、工作匯報小組等等；

（2）爭取院團委、學生會的支援，解決部分經費問題，為社團聯合會獨立開展活動創造條件；

（3）加強與院系各組織的交流，進行一些茶話會、聯誼會、座談會等活動來加強彼此之間的溝通與聯絡。

三、要求

（1）端正工作態度，積極發揮自身優勢，保質保量完成組織交給的任務；

（2）注意動手能力的培養，使自己以後能適應工作；

（3）嚴格自覺按計畫工作，接受領導、同事及同學們的督促；

（4）講究方法，注重效率，以積極的姿態融入社聯工作；

（5）合理安排時間，保證學習和工作兩不誤。

最後，希望在全體社員的共同努力下，讓社聯再上新高，為校園生活提供有力的支撐，為後來者樹立鮮活的榜樣，向各兄弟院校展現乙個新的院系組織的形象；希望全體成員慎重決策，努力工作，成功的把社團聯合會辦成乙個最具實力的組織。

建築工程學院

社團聯合會秘書處

2023年2月25日