裝飾公司管理制度

2022-01-10 00:15:50 字數 4925 閱讀 3069

施工人員及材料的調配和施工現場的管理。

三、 設計部

直屬總經理室管轄的工程施工圖設計部門,主要負責公司的各項工程設計以及效果圖和施工圖紙的製作。

四、業務部

直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶諮詢服務部門,主要負責公司的公關、客戶諮詢服務以及聯絡業務、洽談業務工作和協調聯絡設計、施工部門保證施工符合客戶要求,並負責催收工程款等。

五、 財務部

直屬總經理室管轄的財務管理部門,主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理等工作。

第二節崗位職責

一、 行政部經理

1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日

常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度,並以身作則,帶頭執行。

3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核

等工作。

4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工

作。5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好

的外部關係和公司內部決議的暢通。

6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支援,協同作

戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、努力學習與鑽研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水

平。8、負責組織好每週的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計畫

與小結。

9、完成總經理交賦的其他工作。

二、 文秘人員

1、在部門經理領導下創造性地開展工作。

2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業,

努力工作

3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

(1)起草、列印和傳送各類文稿、檔案。

(2)負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和儲存員工檔案,妥善管理辦公用品。

(3)聽辦公室**,並作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。

(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,

(5)負責收發和儲存辦公室郵件、信函。並做好員工的考勤、考核工作。

4、努力學習與鑽研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

5、竭力完成上級交賦的其他工作。

三、 工程部經理

1、在總經理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

2、貫徹執行公司的各項決議,並帶頭遵守各項規章制度。

3、全面負責工程的預決算,施工質量,施工安全工作,並根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。

4、組織各工組員工認真學習公司的各項規章制度,並督查執**況,對違章違規的員工給予批評教育,並將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。

5、努力學習與鑽研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

6、作好施工的周工作計畫與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。

7、完成總經理交賦的其他工作。

四、 業務部經理

1、在總經理領導下全面主持業務部工作,主管公司各項工程業務洽談與客戶諮詢服務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

2、貫徹執行公司的各項決議,並帶頭遵守各項規章制度。

3、團結本部員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務,作好客戶的諮詢服務和協調聯絡工作,準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設計部、工程部以便按客戶要求予以施工。

4、工程完工後須及時通知客戶現場驗收,如有不符合客戶施

要求的地方,應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內容應配合工程部追加工程款。

5、按照施工合同規定及時催收工程進度款,工程竣工經客戶驗收合格後,應及時收取工程尾款。

6、努力學習與鑽研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

7、作好本部的周工作計畫與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。

8、完成總經理交賦的其他工作。

五、設計部經理

1、在總經理領導下全面主持設計部工作,主管公司各項工程的施工設計工作。愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

2、貫徹執行公司的各項決議,並帶頭遵守各項規章制度。

3、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務。應與客戶保持密切聯絡及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。

4、應有全新的思維與理念,要求所設計的施工圖紙既規範又有創意;

既經濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風格。

5、努力學習與鑽研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

6、作好本部的周工作計畫與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。

7、完成總經理交賦的其他工作。

六、財務主管

1、在總經理直接領導下負責本公司的財務工作。遵守公司的各項規章制度。遵守國家會計制度,愛崗敬業,求真務實。

2、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

3、負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期向總經理呈報財務報表。

4、遵守財務制度,執行財經紀律,嚴格把好財經關。協助總經理合理安排和使用好各項資金,增收節資,提高資金的使用效率。

5、做好各項經費開支的計畫性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重複使用和突擊使用,盡量降低消耗、節約費用。

6、努力學習與鑽研,不斷提高自已的思想覺悟和業務水平。

7、完成總經理交賦的其他工作。

二十、駕駛員

1、在總經理領導下,直接歸屬行政部,由行政部經理根據各部門工作需要給予調派。須遵守公司的各項規章制度,服從上級安排,愛崗敬業,怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任務。

2、必須嚴格遵守車輛管理制度和交通規則,按時參加交通管理部門的培訓學習及年審。

3、必須認真保養和維護好本人所駕駛的車輛,經常保持車輛內外的清潔衛生。因公出車,必須填寫出車單,由總經理或行政部經理審批後方能出車。

4、出車前必須認真檢查車況是否完好,效能是否正常,發現問題嚴禁出車,並及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好後方能出車。

5、嚴禁無證和酒後駕車,不得公車私用,如酒後駕車、違章駕車或公車私用所發生車禍之全部費用一律自理,公司還將視其情節給予相應處罰。

6、努力學習與鑽研,不斷提高自己的思想覺悟和業務水平。

7、認真完成上級交賦的其他工作。

第三章辦公室常規管理制度

第一節工作人員行為規範

1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業,忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業,永不懈怠。

2、服從領導,維護公司總經理權威,遵守公司的各項規章制度,不斷學習與鑽研,努力提高自己的業務能力,開拓創新,勇於進取,積極工作。

3、遵守職業道德,誠實守信,熱情待客,優質服務,文明禮貌,垂範平和。

4、熱愛集體、關心同志,團結協作,互相幫助,共同進步。

第二節工作人員工作守則

1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。

2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,並填寫外出辦事登記表,以便統籌全域性工作。

3、愛護辦公設施裝置,保持工作環境及辦公裝置的清潔衛生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的牆壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。

4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、吸菸、喝酒,不得吵罵爭鬥、說髒話,幹不文明的事以及幹與工作無關的事。

5、未經上級允許,不得隨意搬移辦公裝置,改動辦公設施,不得使用為客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司**打私人**。損壞公物照價培償。

6、每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛生,收檢好辦公資料,關閉電器電源以及關好門窗之後方能離去。

7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應誠實勞動,合法創收。

第三節出勤及工休制度

1、根據本公司實際、實行週六工作制,即:每週星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應加班。

2、每週星期一上午9:00 鐘全體員工必須準時參加工作例會,並作好工作小結或匯報的準備,同時帶上筆記本認真記錄。

3、人員上班作席時間:上午8:00—12:00;下午2:00—6:00。(因臨時工作所涉及到的部門及相關人員應根據工作需要延長下班時間。)

4、國家法定節日休息時間到時根據公司工作實際情況而定。

5、因公司工作需要,員工在規定工作時間以外或在國家法定假節日為公司工作而又未能補休的應視為加班工作。

6、員工是否需要加班原則上由部門負責人根據工作需要而定,並報請總經理批准。

7、員工加班後,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。

8、員工加班後未能補休者,可在當月內補發加班津貼。津貼標準根據公司經濟狀況由總經理確定。

第四節考勤制度

1、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。

2、員工必須按時上下班,遲於規定上班時間或早於規定下班時間10 分鐘內視為遲到或早退超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。

3、凡有無故缺勤者應受到相應的經濟處罰50元。

第五節請假制度

1、請假指在公司規定的工作時間內,職工因病或需要從事私人事情向單位領導請示並獲得批准的誤工時間。

2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內工資照發,超出兩天按實際的超出天數扣發工資,事假按實際天數扣發工資。

3、請假程式及辦法:員工請假一天內提前向行政部領導口頭或書面申請,獲准並登記方可。請假兩天以上則須向公司總經理口頭或書面申請,獲准並登記方可。

假滿返崗上班須向相應領導消假。請病假須出據醫生證明。

第四章施工工區管理制度

為規範我公司各施工工區的管理,確保公司的各項工程能按質按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發展。故根據本公司之實際特制定出施工工區管理制度,望各工區負責人務必組織所屬員工認真學習該管理制度,並督促相關人員嚴格執行,不得違反。

一、現場主管工作職責

1、參與工程合同協議的洽談及工程的預決算工作。

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陝西智鴻裝飾安裝工程 管理制度 為適應市場經濟發展的需要,增強企業的經營活力,開拓經營市場,規範企業內部管理,本公司員工的日常上班如下規定 一.裝飾公司設計部規章管理制度 1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不准遲到 早退。衣著整潔,儀表端正 2.對客戶文明 禮貌,不講髒話 3.中午不允許喝酒 4.人員...

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