為進一步推動資訊學院大學生科學研究和科學創新工作，為學生營造良好的學習氛圍、規範學院學生科研科創管理工作，資訊學院制定《資訊科學技術學院學生科研科創管理工作實施細則》，對學院學生科研專案、科創競賽、科創工作小組工作進行詳細的規定和管理。
一、 科研專案管理
（一）管理範圍
國家大學生創新創業訓練計畫專案、上海市大學生創新訓練計畫專案、華東師範大學大夏科研**專案、華東師範大學科學商店專案及其他大學生科研科創專案。
（二）管理內容
專案申報管理、專案進展管理、專案中期考核管理、專案結題考核管理、專案指導教師管理、專案經費管理等。
（三）具體細則
1、專案申報管理
由學生按照校教務處要求進行申報，學院承擔專案的評審工作，評審專家由學院科創工作小組教師擔任。
各評審專家按照專案的質量進行打分，由學院科創工作小組負責教師統一彙總後，交由分管教學副院長審核，審核通過，即上報校教務處。
2、專案日常管理
專案日常管理由學院科創工作小組和專案指導教師共同承擔。專案立項後，由學院科創工作小組負責教師在學院對立項情況進行公示並組織召開專案立項推進會，向立項專案負責學生通報立項情況，介紹學院的專案管理規定，並通知專案指導教師，由專案指導教師負責監督專案的日常進展。
3、專案中期考核管理
專案中期考核採取現場答辯形式。由學院科創工作小組負責教師具體組織答辯；由學院科創工作小組教師擔任答辯評委，每個專案組進行專案進展匯報，評委現場提問，現場打分。
中期考核不合格的專案由評委教師給出整改意見，限期整改，如果整改達不到要求，專案立即終止。中期考核不合格的專案不下撥第一期專案經費，整改達到要求後立即下撥第一期經費。
4、專案結題考核管理
由專案負責學生向學院提交專案結題申請及專案相關結題材料，學院科創工作小組負責教師組織結題評審。由學院科創工作小組教師擔任評審專家，對每個專案的實施情況進行評審，評審結果報送學院分管教學副院長審核，審核通過後報送校教務處。
結題評審不通過的專案不予下撥專案經費，並收回第一期專案經費。
5、專案指導教師管理
指導教師配備：學生在申請科研專案立項時，可直接和專業教師協商，邀請其指導該專案；也可通過學院科創工作小組配備相關專業教師擔任專案指導教師。
指導教師責任：指導教師在學生專案程序中，有四項責任：專案選題指導、專案計畫擬定指導、專案實施過程指導、專案結題相關手續辦理。
指導教師工作量：指導國家級學生專案，並結題，每項專案的年終核算工作量為15分；指導上海市級學生專案，並結題，每項專案的年終核算工作量為10分；指導校級學生專案，並結題，每項專案的年終核算工作量為5分；同時指導多個專案的年終核算工作量可累積計算。由多名教師指導乙個專案的，根據教師的指導工作分工，協商分數的分配。
專案結題後，學生對指導教師的工作進行滿分為100分的打分，按照學生人數計算平均分，指導教師的最終得分為：年終核算工作量*學生打分的平均分/100。每個專案的指導教師的每年的最高認定分數為60分。
指導教師獎勵：指導學生專案獲得校級及以上榮譽的指導教師有物質獎勵，但同一成果在學院內部不得重複獎勵，遵循就高不就低的原則，按照物質獎勵最高的額度發放獎金。具體細則如下：
指導學生專案獲得國家級獎項一等獎，獎金8000元；二等獎，獎金5000元；三等獎，獎金3000元。
指導學生專案獲得上海市級獎項一等獎，獎金3000元；二等獎，獎金2500元；三等獎，獎金800元。
指導學生專案獲得校級獎項一等獎，獎金1500元；二等獎，獎金800元；三等獎，獎金500元。
指導學生專案獲得其他重大榮譽的指導教師獎勵由院務會討論決定。
6、專案經費管理
專案經費由專案指導教師協助學院進行管理。專案經費分配如下：
學院管理經費：按照學院科研專案管理細則，扣除一定比例留作科創管理經費。學院管理費用比例，國家專案、上海市專案，學院管理費用為專案經費總額的5%；學校專案及其他專案，學院管理費用為專案經費總額的10%。
這部分管理經費用於：評審費用、專案公示費用、專案中期考核後宣傳費用、專案結題後公示宣傳費用、學院「科創之星」評選費用及科學商店管理費用、青年資訊科技學社日常經費等。
專案負責人及成員的費用：扣除學院管理經費，其他專案經費由專案成員支配。
二、科創競賽管理細則
（一）管理內容
各項競賽的組織工作、培訓工作和指導教師選定、獎勵等。
（二）管理細則
1、競賽組織
挑戰盃、大夏杯、全國大學生電子設計大賽、全國大學生電子技能大賽、acm、中國計算機設計大賽、上海市計算機應用能力大賽等各類競賽按照專業區分，由各系、實驗室或輔導員教師牽頭組織，學院和各系及各年級輔導員配合競賽的組織工作。
2、培訓工作
由各系或實驗室根據實際需要，對報名參加各類競賽的學生進行必要的培訓。
3、指導教師選定和獎勵
競賽指導教師的選定分為自由組合和學院配對兩種情況，結合實際情況開展工作。
學院對指導教師核算工作量，指導國家級競賽並成功參賽，每項競賽或每組競賽的年終核算工作量為15分；指導上海市級競賽並成功參賽，每項競賽或每組競賽的年終核算工作量為10分；指導校級競賽，並成功參賽，每項競賽或每組競賽的年終核算工作量為5分；同時指導多項競賽或多組競賽並成功參賽的，年終核算工作量可累積計算。由多名教師指導乙個團隊參賽的，根據教師的指導工作分工，協商分數的分配。競賽結束後，學生對指導教師的工作進行滿分為100分的打分，按照學生人數計算平均分，指導教師的最終得分為：
年終核算工作量*學生打分的平均分/100。參與科創指導的教師每年的最高認定分數為60分。具體可參照附件1：
《資訊科學技術學院本科生科研專案、科創競賽指導教師核算工作量統計表》
指導學生獲得校級及以上榮譽的指導教師有物質獎勵，但同一獎項成果在學院內部不得重複獎勵，遵循就高不就低的原則，按照物質獎勵最高的額度發放獎金。具體細則如下：
指導學生獲得國家級專業競賽一等獎，獎金8000元；二等獎，獎金5000元；三等獎，獎金3000元。
指導學生獲得上海市級專業競賽一等獎，獎金3000元；二等獎，獎金2500元；三等獎，獎金800元。
指導學生獲得校級專業競賽一等獎，獎金1500元；二等獎，獎金800元；三等獎，獎金500元。
由於各類競賽的專業難度不同，有些競賽雖為國家級，但專業難度不大，某項競賽屬於國家級還是上海市級的具體級別認定，由各個系或中心根據學科情況確定。指導學生獲得其他重大賽事榮譽的指導教師獎勵由院務會討論決定。
三、科創工作小組管理細則
（一）成員構成
資訊科學技術學院科創工作小組成員由學院分管教學的副院長、分管學生工作的副書記、各系副主任、實驗中心教師、專業教師和輔導員組成。具體名單如下：
楊平雄、崔海英、劉洪英、李亞巍、陸幼利、勞五
一、豐穎、陳雪皎、江振然、塔維娜、陳曄、白偉、朱敏、陳志雲（負責計算中心競賽日程管理）、王海建（負責全院科創工作日常管理）。
（二）主要工作
1、專案評審工作
科創工作小組教師負責學院科研專案的評審工作，包括：專案申請評審、開題答辯評審、中期考核評審和結題評審。
科創工作小組教師負責對學院該年度結題的學生專案進行評審，評出優秀專案（非必須）。
2、學院科研科創氛圍營造工作
科創工作小組教師不定期為學院學生開展專業講座，可開展學生科研專案介紹會性質的講座，為學生做好科研專案傳授經驗。
3、專案指導工作
科創工作小組教師可擔任學生科研專案指導教師，指導學生開展科研活動。
4、其他學院科創工作
科創工作小組教師還需承擔資訊學院「科創之星」評選活動的評委及學院的其他學生科研科創活動指導教師或評委教師。
（三）評審費用
科創工作小組教師在承擔評審工作時，學院會根據專案的多少支付一定的評審費用，具體如下：
專案數在8個及以下的，每位評委教師的評審費為100元。
專案數在9—15個時，每位評委教師的評審費為200元。
專案數在16—22個時，每位評委教師的評審費為300元。
專案數在23個及以上的，每位評委教師的評審費為400元。
其他情況下，根據實際情況支付評審費用。
附件一：《資訊科學技術學院本科生科研專案、科創競賽指導教師核算工作量統計表》
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