公司會議管理制度

2022-01-10 13:09:13 字數 1715 閱讀 2775

總則為了加強公司高層之間的及時溝通,高效地解決公司擔保、投資專案運作過程中的問題,有序地推進公司各項工作,特制訂本制度

第一條:管理內容和要求

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴格會議的組織性、紀律性。

1.2 可開可不開的會議不開,能合併召會的會議,盡量合併,要精簡會議,講究實效。

1.3 會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內容,要議而有決,作出結論,個別問題可適當擱置下次再議。

1.4充分發揚民主,堅持集中統

一、經過論證有利於公司發展的決議,由總經理審批後責成有關中心或當事人進行辦理且議定完成時限,事中應向總經理時時匯報。

1.6 堅持會議保密原則,有話會上講,會後不亂說。

第二條:周、月會議

2.1部門經理級以上人員每週一上午9:00召開週會,由總經理主持;每月正式工作日第一天部門經理級以上人員上午9:00召開月會,由董事長主持。

2.2會議討論、研究和決定的內容與議題:

公司周、月工作計畫和具體工作安排布置,下發的重要檔案,上週、月的工作總結。

匯報本中心工作計畫、中心內與中心間需要相互協調,公司支援解決的重大問題。

根據不同時期的重心工作,總經理決定工作重心、工作環節和具體計畫措施,布置工作。

會議的內容和由公司綜合行政經理做好會議準備工作。

第三條:各中心例會會議規定

3.1各中心例會的時間與人員

各中心例會會議一般每週星期一分時段召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。各中心例會人員會議一般由中心總監主持,中心所屬人員參加。

3.2各中心會議的主要內容

傳達總經理會議有關檔案、會議精神,安排落實,貫徹執行。總結上週工作、安排本週任務。

收集中心內部員工意見聽取員工上週工作報告與本週工作安排。

第四條:公司內大型會議,年中會議,年終會議規定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據需要由公司通知時間

根據議題,充分做好會議檔案資料的準備、參加人員範圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會議地點,發出會議通知,擬定會議議程,布置會場組織報到和簽到,做好會中服務,完成預定目標,達到預期目的(暫由企劃中心和綜合行政部負責)。

4.2會議內容

公司下年(半)度工作計畫和具體工作安排布置,全(半)年工作總結。

根據不同時期的重心工作,決定工作重心、工作環節和具體計畫措施的改變修整。

各中心提出重大問題的請示、報告。(年中,年終會議為各中心提供年中、年終總結與下階段工作計畫)

會議的內容和議題確定後,暫由公司行政經理發出通知,並做好會議準備工作。

第五條:會議紀律

5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

5.3所有會議嚴禁吸菸,嚴禁嬉笑打鬧。

5.4總經理會議參會人員為經理級別以上人員,各中心發言內容均為工作匯報及工作總結,會中不做集體討論。如有必要,提報解決方案後,由中心總監直接與總經理匯報工作。

第六條:會議紀錄、紀要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀要的,記錄人員要在兩天內整理好會議紀要,要求文字簡明扼要,內容準確,經有關領導會審後及時下發,存檔備查。暫由公司人力行政中心負責了解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。

公司會議管理制度

為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神,匯報 總結前期工作完成情況...

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第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能,改進工作作風,提高會議質量,提公升公司管理水平,特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會,理順會議程式,規範會議職能,重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會,區域性服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...

公司會議管理制度

3 與會人員要專心聆聽發言,禁止打斷別人發言。4 發言者不能過於針對某些人,應就具體事實展開發言。5 與會人員應根據準備的資料積極發言,禁止迴避發言。6 發言應抓住重點,言簡意賅,通俗易懂,不能過於冗長。7 發言人要肯於接受不同意見,保持友好的討論氣氛。六 會議程式 1 會前準備。1 所有會議主持人...