一、發文辦理
1.檔案起草與簽發。檔案由各股室負責起草，提交分管副局長審核，由局長簽發。檔案簽發後及時送交辦公室登記編號，由綜合股進行複核後正式印發。
2.綜合股複核重點：簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規範等。
3.檔案可用列印、鋼筆或碳素筆起草，檔案主批人要用鋼筆或碳素筆簽署自己的意見、姓名和日期。
4.行文股室須將檔案原稿乙份和正式檔案乙份交辦公室存檔。
二、收文辦理
1.所有收文由辦公室機要人員負責簽收登記，編號。
2.收到需要辦理公文，由分管副局長提出擬辦意見，送有關領導批示後辦理。
3.審批公文時，對有具體請示事項的，主批領導應當明確簽署意見、姓名和審批日期。
4.經主要領導批示，交分管領導或有關股室辦理的公文，辦公室負責催辦，承辦股室負責將辦理結果向分管領導匯報，分管領導向主要領導匯報。
5.公文辦理完畢後，承辦人員要及時將公文交辦公室歸檔，個人不得儲存歸檔公文。
三、公文傳閱
1.公文傳閱由辦公室機要人員負責。
2.公文傳閱要及時、準確、保密。
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