收發信件 快遞制度

2022-01-11 13:26:58 字數 774 閱讀 8275

公司信件、快遞收發管理辦法

一、目的

為進一步規範公司快遞物品的收發管理,確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確,特制定本辦法。

二、適用範圍

本流適用於公司辦公室因工作需要,向外部寄送或外部寄至公司的快遞及信件。

三、定義

四、權責

五、內容

1、收件管理:

(1)公司快遞及信件收取統一由大門警衛室警衛簽收(到付件除外),時間全天;接收前需確認信件、快遞包裝是否完好無損,核對收件人是否為本公司人員,若收件人非公司人員,應當場退回。

(2)警衛確認簽收後,將收到的信件、快遞、**信函等在《快遞收件登記表》和《**信、信件收取登記表》上進行逐一登記並及時通知收件人取件,如遇國際件一律通知業務擔當到大門確認並通知相關部門領取,以免耽誤公務。取件人取件時警衛應要求取件人在取件人登記表上的取件人簽收欄簽字。

(3)遇到付費快遞,警衛室應聯絡收件人到大門警衛室自行付費簽收,若其本人不在,可由其部門人員代收人簽收。警衛室不負責墊付任何到付費用。

2、發件管理

(1)公司發件時間:

快遞發件時間由寄件人與收件的快遞公司自行約定。

(2)寄件人提前將寄出的信件、製成品(含出門證)包裝好,貼上相應的快遞公司面單,送到大門警衛室。

(3)快遞公司到大門取件時,警衛需確認快遞公司與快遞面單是否一致,確認完後,由快遞公司攬件人在收寄人處簽字後,將面單的發件聯留存於警衛室。

六、 附件:

表一:《**信收取登記表》

表二:《信件、快遞收件登記表》

表單一表單二

信件 快遞收發管理制度

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公司信件快遞收發管理辦法

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