第一條辦公用品分為兩部分：部門辦公用品和個人使用用品。
第二條部門辦公用品包括：列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、裝訂夾、白板筆等。
第三條個人使用品包括：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、信紙等；
第四條專案部各部門領用日常辦公用品基本程式是：各部門要提前填寫申領計畫單，部門負責人簽認，辦公室責任人簽批，由經手人到專職保管員處簽字、登記後領取。
第五條負責管理辦公用品的部門應對日常辦公用品的備品定期檢查分類，及時添補欠缺的備品，尤其是常用或是應急用的必需品。
第六條專案部對辦公用品採取包乾制，根據各部門提取半年的辦公用品計畫，辦公室定期統一購買保管，辦公室對各部門每月進行一次核定發放，辦公室從半年申請計畫中減除，並存檔備查。
第七條辦公用品和備品的採購，由辦公室統一定購，統一由專職人員採購、保管、登記、發放，並建立辦公用品臺帳備查。
第八條各部門臨時急需購置的辦公用品或低值易耗品要填寫申請報告單，詳細註明商品名稱、質量標準、數量、使用目的，由部門負責人簽認，辦公室負責人簽批，主管副經理批准後，由專職人員採購發放。
第九條辦公用品的安全按照「誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責」的原則實行，辦公室應對各部門辦公用品及備品的使用情況進行監督，對發現損壞、浪費等現象，停發辦公品乙個月。
第十條專案部所有員工應當愛護公共辦公用品，專案部員工應本著節約的原則使用辦公用品。影印紙是使用的耗材中的大項，列印影印採用雙面，避免浪費。對專案部內部檔案資料，提倡使用二次用紙。
第十一條加強辦公用品和備品的管理，堅持勤儉節約，反對奢侈浪費，實行嚴細管理的原則，以不浪費每一張紙為尺度，以合理計畫、緊縮使用、不影響專案正常辦公秩序為目的。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...