綜拓渠道例會制度

2022-01-12 11:39:12 字數 1226 閱讀 8030

綜拓渠道例會經營實施細則

為進一步強化和規範各團隊例會經營,持續高效的發揮兩會對團隊經營管理的規範和促進作用,現就兩會的會議時間、地點、內容等實施細則明確如下:

一、會議時間

(一)渠道周例會召開時間為每週二下午;

(二)各團隊例會召開日期統一定為每週一下午;

(三)如遇節假日,向後順延至第二個工作日召開,如因特殊原因需更改會議時間需向管理部申請報批,並明確具體召開時間。

二、參會人員

(一)渠道周例會參會人員為本部團隊長、管理部全體內勤;

(二)團隊例會需全員參加;

(三)渠道以**和**形式召開的例會,視會議內容確定參會人員。

三、會議形式

(一)渠道周例會均以現場會議形式召開;

(二)除攀枝花營業部以外的所有團隊需確保兩周一次全員參與的現場會議。攀枝花當地專員需每週召開現場會議,西昌專員需確保每月參加一次團隊現場例會;

(三)除基本要求外的周例會和月度例會可以**、**或郵件形式召開。

四、會議內容

(一)渠道例會需包含內容如下:

1.對上次例會布置的重點專案和工作事項進行跟蹤及檢視;

2.各團隊、各督導匯報上週重點工作和本週工作計畫;

3.參會人員通過提問、討論解決各項問題並形成工作事項;

4.會議主持對會議形成的各項決議作最後總結,並確認下一步重點工作。

(二)團隊例會需包含內容如下:

1. 團隊長需在會前根據上週工作情況和遇到的問題確定本週例會重點討論的議題;

2. 團隊長通報上週團隊和各位專員的各項指標達成情況;

3. 專員對上次例會布置的重點工作事項和達成異常的考核指標進行檢視,擬定解決問題辦法;

4. 團隊長根據會前擬定的議題組織專員進行討論,並確定本週需重點追蹤的工作事項。

五、會議追蹤

(一)會議結束後乙個工作日內,所有會議紀要需傳送給所有參會人員、管理部和相關領導;

(二)各團隊負責人和督導為議定事項追蹤責任人。需對會議安排具體工作進行追蹤落實並在下次例會上進行通報。

六、請假制度

如有特殊情況不能參加會議,需事前填寫申請表以郵件形式向會議召集人請假並抄送相關領導。具體流程為:

1.渠道例會請假需向部門經理申請,並抄送分管總;

2.團隊例會請假需向團隊長申請,抄送機構總、管理部督導和部門經理。

附件:1.會議紀要模板

2.會議工作延期完成申請表

xx營業部/組會議紀要

會議工作延期完成申請表

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