3固定資產管理制度

2022-01-12 16:54:58 字數 988 閱讀 4797

□ 總則

第一條目的

為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

第二條範圍

本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械裝置、運輸裝置、馬達儀表、工具、什項裝置(各公司自分事務性什項裝置及機電性什項裝置)等。

第三條會計科目列賬原則

前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列賬,而不得以固定資產科目列賬。

第四條管理部門

固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

(一)土地、房屋及建築物、運輸裝置、事務性什項裝置由總部門負責管理。

(二)機械裝置、馬達、儀表、機電性什項裝置由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

(三)工具由資材倉庫負責管理。

第五條編號

固定資產取得後,即歸管理部門管理,並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係,予以分類編號並貼粘樣籤。

第六條移交

人員移交時,對於固定資產應依《人事管理規則》第十一條的規定詳列清冊辦理移交。

第七條增減報告

會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、機電性什項裝置等專案編制「固定資產增置表」一式三聯送管理部門核對,並填列異常或更正內容後,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,採用電腦處理報表代替之。

第八條盤點

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項裝置)。另應於每季就固定資產的專案中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點後應填造「盤存單」一式三份註明盈虧原因,乙份自存,二份呈報(總)經理核決後,乙份送會計部門,乙份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,並應依增置或減損的規定辦理手續。

第九條增置、營造、修繕處理

固定資產的增置、營造、修繕應分別依照「材料管理辦法」、「工程修造發包事務處理規則」及「營建工程管理辦法」等有關規定辦理。

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