長安大學社聯公關部2023年工作計畫 公關部陳瀟

2022-01-13 08:25:36 字數 2126 閱讀 8502

長安大學社聯公關部2023年工作計畫

公關部,作為每個院校級組織都會有的重要部門,主要是負責發展以及維護公關關係。而作為社聯的公關部,在發展自身的同時,也要以協助社團發展為主。

(1)內部建設

1、部門自身制度的完善,為高效地工作提供最基礎的保障。

2、對部門幹事進行禮儀、公文、贊助技巧、活動籌辦等培訓。

3、承擔社聯活動中的禮儀工作,負責其他受邀活動以及接待工作。

4、面向公關交流部門的各項網路平台的開通、完善和維護。

(2)對外聯絡

1、同社聯的工作宗旨「服務、協調、組織、管理」所言,協助社團進行部分活動的資金和物資籌備。

2、承擔與其他校級組織,以及高校社聯之間交流的工作,通過社聯活動、社團活動以及聯誼等,類似於於2023年3月的「長安大學首屆外聯峰會」等各種形式,建立廣泛的聯絡。

3、建立與社會各界的廣泛關係,獲得資金和物資,為社聯的活動提供資助。

以上,公關部新學期的工作規劃如下:

1、暑期外聯工作

1.與老商家再聯絡,嘗試建立長期合作關係。

2.嘗試與新商家建立初步聯絡,為之後的外聯工作打下基礎。

3.獲得包括帳篷,海報,小禮品在內的以物資為主的贊助。

2、納新工作

1.暑假在社聯迎新群、貼吧等線上物色願意加入公關部並適合公關部的人才。

2.在開學初,以筆試題、面試題以及其他方式進行人才的篩選。

3、開展新老幹事經驗交流會

召集上一屆公關部的成員,新老成員共聚一堂。以聊天以及遊戲等方式展開,加快彼此的熟悉程度,也讓新成員更加了解公關部,了解公關部將會在這一年裡帶給他什麼。同時,也可以增強公關部內所有成員的凝聚力。

4、「全家總動員」

由社聯全體大一新幹事以演出的形式,旨在了解社聯,感受家文化,增進感情。

5、幹事培訓

1.公文寫作培訓(策劃書、新聞稿、假條等)

2.禮儀培訓(日常禮儀、商務禮儀)

3.外聯培訓(外聯取得、活動舉辦)

6、制度的實行與完善

1.例會制度

(1)加強內部考勤,強調時間觀念。

(2)縮短會議時間,保障會議質量。

(3)深化會議主旨,激發幹事熱情。

2.分組制度

(1)按照組員個人能力、偏好領域進行二維分組。

(2)每乙個月進行一次重新分組。

(3)加強組與組的合作聯絡。

3.談心工程

(1)將談心工程與分組制度相結合,由各部長級分管一組。

(2)定期不定內容進行一對一和一對多談心。

4.社團幫扶

(1)與各社團取得聯絡,了解各社團在新學期的大致活動內容。

(2)由各幹事分管三到四個社團,定期與社團負責人聯絡,了解所需物資等。

5.其他

7、社聯內部活動與工作

1、做好社聯承辦的每一次活動。在每一次活動中公關部將發揮自身優勢,積極投入,並在承辦活動中增進與各部門間的關係,為今後工作活動的需要打好基礎。

2、開展部門間活動。開展社聯內部部門之間交流對話,以增進相互之間友誼,提高工作效率,如納新結束後可組織部門間聯誼活動。

3、爭取舉辦一場真正屬於公關部的活動,體現公關部特色,作為公關部保留活動。初步計畫與社團合作,舉辦一次以幫助社團宣傳和發展為目的的活動。

4、做好社聯公關部與各院級組織公關部(外聯部)的交流。促進合作機制建立,探索外聯資訊互通機制工作。

8、高校交流活動

1.平時與各高校進行互訪交流,做好經驗分享與交流,學習外校優秀經驗,了解彼此的社聯外聯發展,以提高本部門工作水平。並嘗試取得共同的外聯成果或共同舉辦一場以我校為主的社聯活動。

2.舉辦「長安大學第二屆外聯峰會」,為高校合作建立良好關係。

九、「校園之春」

(1)取得冠名協辦等贊助,籌集物資、資金。

(2)協助其他部門,安排人員參與「校園之春」的各項籌備組織活動。

(3)在活動結束後向贊助的商家進行活動反饋,已建立良好關係,促進長期合作。

10、外聯活動

(1)不定期外展、內展等與商家進行合作。

(2)與商家建立良好關係,提高合作深度,促成長期合作的建立。

(3)落實商家資訊,及時更換過期資訊。

11、做好換屆工作

1.各部長與計畫留任的幹事做好溝通與交流,了解他們留任後的工作計畫及自我工作定位,並給予個人為人處事的指導性建議與意見。

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