辦公室崗位設定及職責分工
一、崗位設定:
辦公室主任、黨委工作部部長(1名)、 辦公室副主任崗、黨委工作部副部長(1名)、辦公室副主任崗(1名)、秘書崗(1名)、資訊管理及宣傳崗(1名)、打字文印及後勤管理崗(1名)
二、崗位職責
(一)辦公室主任崗位職責
1.全面主持辦公室及黨委工作部工作;
2.負責公司及企業資訊化工作的組織指導、推廣應用工作;
3.協助領導做好公司日常管理工作,協調公司與企業及兵團有關部門的關係;
4.按照公司領導的指示和要求負責對公司各部門及各企業工作進行調研、協調和督辦;
5.做好公司企業文化建設工作,協助公司領導起草、修改、貫徹公司規章制度;
6.參加公司黨委會、總經理辦公會並起草紀要;
7.負責公司公文的擬辦、督辦以及對外行文的把關工作;
8.代表公司領導參加有關會議,公司領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任(黨委工作部副部長)崗位職責
1.負責公司綜合資訊管理系統專案的實施和應用工作;
2協助做好公司及企業資訊化工作的組織指導、推廣應用和諮詢服務工作;
3負責公司重要文字材料起草、對外公文的審核,協助做好公司對外聯絡、內部協調和督辦工作;
4負責公司對外宣傳及資訊收集、交流和發布工作;
5做好公司黨委工作部日常工作;
6協助做好公司企業文化建設工作;
7辦公室主任交辦的其他工作。
(三)辦公室副主任崗位職責
主要負責公司接待工作、公司重要會議的會務工作;
負責公司的外事工作,具體承辦組團、外事任務及人員審核,外事專辦員管理,護照、通行證的管理。
負責公司辦公現場、勞動紀律、辦公費用管理、辦公用品管理工作;
負責公司的安全保衛、物業管理、衛生管理、駕駛員管理、車輛管理及公司員工福利發放等工作;
辦公室主任交辦的其他臨時性工作。
(四)秘書崗位職責
1.公司內外收發文的審核、公文運轉及督辦工作;
2.公司印章的使用、檔案檔案的歸檔及管理工作;
3.公司文字材料、重要講話的起草、收集和整理工作;
4.公司領導重要活動的安排、通知、提醒工作;
5.總經理辦公會材料及公司重大會議、活動的籌備工作;
6.辦公室領導安排的其他臨時性工作。
(五)資訊管理及宣傳崗位職責
1.公司通訊及網路系統的日常維護和安全管理工作;
2.公司內外宣傳報道及資訊交流工作;
3.公司內外網中資訊的收集、編輯和發布工作;
4.公司**的更新、網頁製作及資訊產品購置工作;
5.辦公室領導安排的其他臨時性工作。
(六)打字文印及後勤管理崗位職責
1.公司各類檔案的製作、修改、印刷、裝訂工作;
2.公司日常會議的通知、安排和接待服務工作;
3.公司日常辦公用品的購置、發放等管理工作;
4.公司傳真、報紙、雜誌、特快專遞的收發工作;
5.公司員工考勤、辦公裝置、會議室、閱覽室管理工作;
6.協助做好公司大型會議的會務工作;
7.辦公室領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責
一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...
辦公室崗位職責
王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...
辦公室崗位職責
1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...