學生會物資管理規定 汪昕蕾

2022-01-18 05:06:45 字數 921 閱讀 1091

工程技術學院學生會辦公室

物資管理規定

一、 總則

1. 為進一步加強工程技術學院學生會的物資管理,完善物資管理辦法,減少不必要損耗,加大檢查力度,切實保障各部門正常工作需要,特制訂本管理規定。

2. 各部門要堅持節約原則,自覺降低物資消耗。

3. 辦公室內所有物資應用應嚴格按照本管理規定執行。

二、 物資分類規定

1. 檔案類:學生會成員檔案、學生會宣傳手冊、學生活動記錄等檔案。

2. 宣傳類:展板、顏料、畫筆、膠帶等宣傳工作所需物品。

3. 活動類:帳篷、摺疊桌、椅子等室外活動所需物資。

4. 臨時類:各部門臨時放置的物品。

三、 物資放置規定

1. 檔案物資放置於辦工桌上以及檔案櫃中。

2. 宣傳物資放置於宣傳部專用區域。

3. 活動物資放置於體育部專用區域。

4. 臨時物資放置於臨時置物區。

5. 物資未經允許嚴禁放置於學生會辦公室,一經發現,後果自負。

四、 物資進出規定

1. 物資借出時必須在《物資借出登記表》上進行登記。

2. 借出物資需在約定時間內歸還,確定物資完好後,在《物資借出登記表》上進行歸還記錄。

五、 物資損壞規定

1. 物資借出時申請借出方需當場確定物資完好性,借出後一切物資損壞賠償由申請方承擔。

2. 辦公室內物資意外損壞或自然損耗應及時進行登記維修。

3. 如遇惡意損壞辦公室物品或嚴重浪費辦公室物資者,需承擔所損耗物資的維修費用,嚴重者再予通報批評。

六、 物資盤點規定

1. 動態盤點:各部門應對本部門物資隨時盤點,若有特殊情況發生應及時上報。

2. 月末盤點:辦公室內物資需在每月末進行一次全部清點,統計未歸還、丟失以及損壞的物品數量。

七、 辦公室管理人員**

工程技術學院學生會

學生會物資管理制度

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