專案週報管理制度

為了加強專案執行過程中的組織與管理，及時反映專案當前進展情況及存在問題，並為專案管理人員及公司領導提供準確的專案實時情況，確保工程專案保質保量順利完成，提高工作效率特制定本制度。本制度適用於本公司承擔的所有大型工程設計、技術諮詢專案。

1. 定義和作用

1.1 專案

「專案」通常定義為：一次性的、有時間要求的、需要技術和資源支援的「程式」。「專案」也可描述為：人才與非人才資源的結合體，在乙個臨時組織或乙個專案組織中協作，去完成乙個特定目標。

1.2 週報

「週報」通常定義為：在工作中以一周為單位，寫一篇關於這週內的工作進展情況和對下週的工作計畫。

1.3 專案週報的作用

讓工作更加有計畫，有效總結本週工作成果，合理安排下週工作內容，從而把專案工作進展的更有條理，同時能為專案管理人員及公司管理層提供最新、最可靠、最準確的專案進展情況，對專案的進行起到一種定期整理和引導的作用。

2. 專案週報的組成及主要內容

專案週報應根據每個專案的具體要求填寫週報內容，其內容應包括但不僅限於以下內容：

專案周報表

專案周報表主要有三項內容，一是專案進展情況；二是下週專案進展計畫及解決方案；三是各單元詳細週報。各表內容如下：

專案進展情況

1 專案主要完成工作情況

該部分應用總結性或概括性語言整體描述專案從開始至目前所完成的所有工作，其內容應包括但不僅限於：目前專案已完成那些工程階段、主要長週期裝置詢價或訂貨檔案完成了哪些，剩餘哪些、主要專案節點完成情況等。

2 制約專案進展的主要因素

該部分應列舉目前制約專案進展的主要因素，並應逐條明確責任方以及應對方案。專案制約因素消除後，應在下週週報中刪除。

下週專案進展計畫及解決方案

該部分應列舉專案下週的進展計畫，明確責任人，對一周內無法完成的任務應明確任務的完成時間。

各單元詳細週報

該部分應按專業詳細描述專案進行中該單元的主要節點、本週主要完成的工作內容、制約該單元專案進展的因素、預計完成時間等內容。

對外檔案及設計成果周動態表

該錶應按時間順序依次記錄整個專案進行中，所有對外的圖紙發放情況、裝置請購檔案發放情況以及專案實施過程中所有變更單發放情況。

3. 專案週報的填寫原則

專案週報填寫時應遵循以下原則：

1 專案週報應由專案經理（或由專案經理指派人員）填寫。

2 專案週報的內容應準確、真實的體現專案進展情況，專案經理對專案週報的內容負責。

3 專案週報內容應及時根據最新的專案進展情況進行更新，避免過時資料。

4 對於專案週報內反映出的制約專案進展的因素應明確責任方（人），並提出切實可行的解決方案後盡快解決。

5 對於下週專案進展計畫應明確計畫責任人及完成時間。（不能在一周內完成的應寫明具體完成時間）

6 對外檔案及設計成果周動態表應隨週報一起進行更新並隨週報同時上交。