員工離職手續

2022-01-22 03:26:20 字數 1675 閱讀 6706

第一條目的

規範本公司員工離職流程,保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序;避免出現員工辭職期間內消極怠工或離職後因工作交接不清楚,接任人無法勝任工作等狀況。

第二條適用範圍

適用於所有員工的離職手續辦理。

第三條離職定義

1、 辭職:公司員工根據個人意願或因勞動合同期滿不願意續簽合同而辭去工作的行為。

2、 辭退:公司根據相關的規章制度、管理規定或聘用協議,事先不必徵得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關係的行為,包括結束試用、除名或開除等情況。

3、 自動離職:員工未經公司批准而擅自連續離開崗位三天或全年累計四天以上的行為。辭職、辭退員工未在10個工作日內辦理完離職手續者,原則上人力資源部亦會將其轉為自動離職。

第四條離職申請

1、 辭職:員工辭職必須提前乙個月向公司提交辭職報告,以書面形式提出申請。

2、 辭退:部門主管提出辭退建議時,應有理有據,並詳細填寫《員工辭退建議及審批報告單》。

第五條離職審批

1、 辭職:

①面談:部門主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,**改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

②審批程式:經面談後,員工仍然堅持辭職,則填寫《辭職審批單》經所屬部門經理簽字同意後,報人力資源部審核,經總經理批准同意後方可辦理離職手續。

2、 辭退:

①依據:部門主管提供辭退員工的依據,並上交《員工辭退建議及審批報告單》。

②審批程式:部門主管提出意見並填寫《員工辭退建議及審批報告單》,經一級部門經理核實批准後,報人力資源部核實並簽署意見,送總經理審批,總經理批准後,由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。

第六條離職交接

1、 物資交接:

①本部門:離職員工應將檔案資料、檔案等所有紙質及電子文件與部門負責人進行交接。

②辦公室:離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人。

③其他:公司其他財物應與相關部門辦理好物資交接。

2、 工作移交:

部門主管在確定員工離職資訊後,應盡快安排離職員工進行工作交接,並填寫《離職手續移交表》,所有移交工作須有詳細的書面記錄,電子檔應該有詳細的歸類。使移交後的工作能夠順利進行。

第七條薪資結算

1、 財務結算:

員工憑《離職手續移交表》到財務部結清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等,經相關部門主管審批後須在《離職手續移交表》上簽署意見。

2、 工資結算:

在工作移交及財務結算完畢後,員工持審批後的《離職手續移交表》到人力資源部辦理工資結算。人力資源部根據其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況,核算出其實際工資,呈總經理處審核,審核同意後交財務處核算薪資。

第八條其他

1、 所有手續辦理完畢後,員工填寫乙份《離職原因調查表》,人力資源部根據此表配合總經理對公司

管理進行分析,並加以改善。

2、 針對其在公司的表現及績效情況,公司為其開具證明。

附則:第一條本細則由人力資源部制定,解釋權歸人力資源部。

第二條人力資源部有權根據實際情況對此細則進行修訂調整。

第三條本細則自頒布之日起開始執行。

附表:表一:辭職審批單

表二:員工辭退建議及審批報告單

表三:員工離職手續移交表

表四:離職原因調查表

附表一:

附表二:

附表三:

附表四:

員工離職流程

員工離職手續

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員工離職手續單

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