檔案包括哪些材料?
高校畢業生登記表、
學習成績表、
在校獎懲材料、
入團、入黨志願書、
體檢表、
畢業生報到通知書。
畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。因此,學生畢業後,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案有什麼作用?
轉正:轉正定級,獲取幹部身份
考研政審:考公務員,出國審查
職稱:評定職稱
黨團:入團入黨
計生:辦理准生證
工作:進國企、事業單位
住房:住房補貼發放
檔案的憑證作用如此重要,那畢業生如何妥善處理檔案呢?
1、未找到工作:
存放學校:可暫時存放,兩年擇業期過後,學校會將檔案打回原籍
存放人才市場:掛靠在學校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時辦理就業手續
2、找到工作:
寄送單位:一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場。建議檔案不要歸公司管理,以防離職時檔案被扣留。
3、其他:
存放街道辦事處:放在戶籍所在街道要交存盤費用。一旦被公司錄用,調取檔案比較麻煩。
4、主動打回原籍:
無論是否參加工作,都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。
若找到工作,單位可發函將檔案調出。
5、讀研究生:
不管是先工作後考研的,還是畢業直接考上的,還是沒工作複習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的,檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什麼的都不用擔心,研究生畢業會有新的檔案組建,你原來的那份也會併入其中。
這時你可以把自己當做是新畢業學生一樣處理。
現實中,超過擇業期仍未落實工作的同學,檔案打回原籍過程中容易形成"死檔",或者檔案長期在自己手裡超過兩年,又或者五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成"死檔"。
"死檔族"如何讓自己的檔案"重生"?
1、補辦存檔手續:
未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦;
超過擇業期的,按非普通高校畢業生身份重新辦理。
(前提不超過35歲)
2、諮詢辦理:
檔案在自己手上的,應盡快向人才服務機構諮詢;
若檔案被開啟,資料需要向有關部門核實。
3、補齊代管費:
檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需補齊代管費,辦妥手續即可。
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