學生會辦公室工作計畫

新疆藝術學院文化事業管理系

2012～2013學年上半學期

工作計畫

學生會辦公室

二零一二年十月十日

新的一學期,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。辦公室成員作為文管系學生會的成員之一,鑑於自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關係,提高成員的綜合素質,本學期我們將以「為同學服務」為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作。

特制定本學期工作計畫如下：

一、日常工作

1、學生會檔案管理

定期進行整理存檔，認真做好各種會議記錄，保證學生會各種活動、會議的資料的完整性。

2、學生會辦公室物品管理

定時清點學生會辦公室物品，做好標記便於查詢，並定期對室內進行打掃、整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品，做好物品借用登記，完善辦公室物品借用制度。

3、學生會值日考勤制度

在完善日常考勤的基礎上，盡量做到公平、公正，加強值日考勤制度，辦公環境的質量不僅影響辦公效率，同時值日考勤也是對大家工作態度的體現。

4、學生會值日制度

做好學生會人員衛生值日表，及時通知做衛生的同學，嚴格遵_ 守值日制度，保持辦公室的清潔整齊。

5、貫徹落實新幹事培訓工作

積極培訓新幹事，做好培訓工作。加強部員word、excel等基本使用技能，使其更好的投入到工作中。更好的完成辦公室的各項工作。

6、傳承「木椅子」活動

在這半學期，作為文管系的傳承活動也是辦公室的標誌性活動，積極籌備「木椅子」將是我們部門的工作重心。我們將秉承前兩屆「木椅子」的活動宗旨，積極呼叫學生會的資源，將此次活動延續下去。具體的計畫如下：

（1）、內部會議確定每期木椅子的主題、嘉賓和主持人名單並上交主席團和老師處審核（10月19日前）

（2）審核通過之後著手木椅子活動的具體策劃，包括會場長布置、活動流程（詳細到分鐘）等，並上交到主席團和老師處審核（10月29日古爾邦節結束之前必須審核通過並定稿）

（3）根據策劃和預算採購活動所需材料（11月1號之前）

（4）根據確定的主持人、嘉賓名單提前打**確認，如有意外及時做好處理工作（11月3號）

（5）提前一周開始宣傳工作，在系樓和主要通道張貼木椅子宣傳海報（11月5號）

（6）聯合其他部門進宿舍宣傳，確定參與者名單（11月7號）

（7）根據活動主題布置好第一期主題的會場（11號9號晚上之前）

（8）在每場活動開始前布置好當天活動的會場，並總結上一場活動的缺陷，總結經驗（11月19號、12號）

（9）活動結束後總結經驗，積極接收觀眾的反饋資訊。並寫出詳細的活動總結報告（11月18號之前）

7、做好迎新生、古爾邦節晚會

協調活動部做好迎新、古爾邦晚會。團結系學生會，辦公室成員可以在會場布置、請柬送達、禮儀等方面為系部活動奉獻自己的力量。

二、例會制度

1、學生會例會

做好主席團、各部長的通知工作，做好詳細的會議記錄，傳達會議精神，做好上傳下達的工作。

2、學生會辦公室例會

無論會議大小，都要注意考勤並認真做好會議記錄，以便於在日常工作中的運用，並由辦公室幹事定期進行整理存檔，為以後學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據。

三、完善學生會部門的考核制度

對學生會個各部門及各個幹事的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好,這學期，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見進一完步善我院學生會的考核制度，盡量做到公平、公正。

四、辦公室內部各項管理制度

1、部門成員之間分工

每位成員分工明確，各司所職，必要時通力合作，互相監督，共同進步。

2、建立有效的內部考核制度

對我辦公室內部成員，結合部門的工作職責和學生會幹事考核制度，予以公正公平的評價。

3、部長職責

劃分內部工作，正副部長各執其能，團結合作，提高工作效率。

五、學生會各部門之間的協調工

1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。

2、各部門精誠合作、團結一心，相互監督，保證學生會各項工作的順利進行。學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥。

學生會是乙個整體，是乙個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全系同學服務。文管系學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓。

2023年10月10日

學生會辦公室工作計畫

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