3 專案建議和提案管理制度

2022-02-14 20:12:10 字數 1407 閱讀 1782

專案建議及提案管理辦法

(討論稿)

第一條為推動我中心的發展,啟發全體員工的想像力,集結個人的智慧型與經驗,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與中心民主監督與管理,

不斷提高管理水平和效益,根據上級單位有關規定,結合我中心的實際,制定本管理辦法。

第二條提案內容包括針對中心工作範圍和管理等方面具有建設性、具體可行的改善方法和中心發展可操作性強的專案。

第三條建議書內應列的主要專案如下:

(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。

(二)原有缺失:詳細說明在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應予改革意見。

(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、程式、及步驟等項。

(四)預期效果:應詳細說明該建議案經採納後,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等專案。

第四條提案內容如屬於下列各項範圍,為不適當的提案不予受理:

(一)攻擊團體或個人的提案。

(二)訴苦或要求改善待遇者。

(三)與曾被提出或被採用過的提案內容相同者。

(四)與法律牴觸者。

第五條提案人或單位,應填寫規定的提案表,必要時另加書面或圖表說明、投入提案箱,每週一開箱一次。

第六條審查組織。中心辦公會和民主監督委員會負責提案的審查工作。第七條審查程式。

各提案表均須先經辦公室初審,整理後交由中心辦公會和民主監督委員會討論並對所報專案進行評審篩選、彙總後報中心主任審批,必要時並請提案人或有關人員列席說明。

第八條提案處理採用的提案:交由有關部門實施,除通知原提案人外,並予列管及實施成效檢查。

第九條不採用的提案:將原件發還原提案人。

第十條保留的提案:須經較長時間考慮者,先將保留理由通知原提案人(一般系每期限以三個月為限,但經委員會同意可延長至六個月)。第九條批准立項後,由民主監督委員會向相關部門下達專案計畫,專案承擔部門按計畫實施。

第十一條為了避免專案的低水平重複和衝突,任何專案必須經部門同意後才能上報,經中心立項後才能實施。

第十二條獎勵

(一)獎勵範圍

第十三條提案實施獎勵的範圍包括兩個方面:一是被採納取得效果的合理化建議;二是取得良好效益的專案。

第十四條提案獎勵:改善提原因"審查委員會"評定,凡採用者發給××~××元的提案獎金,未採用者發給××元的獎金。並將提案質量和數量納入個人和部門年終考核範圍

第十五條特殊獎勵:提案採用實施後,經定期追蹤效益,成果顯著績效卓越者,由委員會核計實際效益後,報請核發××~××元的獎金。第十六條團體特別獎:

以部門為單位,六個月內,每人平均有採用四件提案以上發給前三名特別獎:

第一名:錦旗及獎金××元

第二名:錦旗及獎金××元

第三名:錦旗及獎金××元

附則 第十七條提案內容如涉及國家專利法者,其權益屬本中心所有。

第十八條本辦法經審核後,公布實施,修改時亦同。

80專案管理制度

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